融入内控合规管理的企业标准化建设实践及成效

融入内控合规管理企业标准化建设实践及成效
摘要:随着市场经济的发展与进步,企业之间的竞争越来越激烈,面对当前煤化工项目投资增速放缓,利润空间越来越小的新形势,若要在激烈的市场竞争中取得长远发展,企业就要根据行业特性、企业特点构建适合企业发展战略、经营管理需求的标准体系,以及形成较完善的标准体系实施、评价和改进机制,以提高企业整体经营管理绩效,实现企业可持续发展。文章阐述了企业标准化的作用与意义,介绍了企业标准体系建设实践过程,总结了企业标准体系实施效果。
关键词:企业标准化;合规管理;体系建设
引言
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企业管理标准化,是企业在实际管理和生产过程中,通过履行各种经营功能方面的通用规范和科学基础,使企业各个部门分工清晰,从而实现企业管理高效、合理、科学化的目的。由于工作职责清晰,各个环节之间的沟通比较协调,使企业的各环节工作都能很好地进行,通过严格执行各种管理制度,可以极大地提升企业运营的效率,推动企业的各项工作得以有序
进行和实施。通常情况下,企业管理标准化的着重点在于管理,企业只有不断推动管理工作的标准化,才能有效地协调不同部门之间的关系,进而在产品制造过程中引入科学的技术来进一步提升企业的产品质量,从而进一步扩大企业的利润空间。
1企业标准化的作用与意义
企业标准化是指“以提高经济效益为目标,以搞好生产、管理、技术和营销等各项工作为主要内容,制定、贯彻实施和管理维护标准的一种有组织的活动”。标准化是一种最佳秩序,就像汽车发动机的润滑系统,它能够提高工作效率且保证稳定运行,如果润滑系统出现“跑冒滴漏”甚至故障,那么就会影响汽车行驶的稳定性和安全性。通过实施标准化管理,能够把企业生产全过程的各个要素和环节组织起来,使各项工作活动达到规范化、科学化、程序化,建立生产、经营的最佳秩序。标准化体系是现代企业科学管理的重要基础,建立完善的标准化管理体系,能够增强企业管理水平,使企业能够在日益严峻和复杂的外部环境中具有一定的竞争力。随着市场经济的发展与进步,企业之间的竞争越来越激烈,面对当前煤化工项目投资增速放缓,利润空间越来越小的新形势,若要在如此激烈的市场竞争中取得长远发展,就要达到现代化企业相应的管理制度要求。特别是在“双碳双控”政策背景
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下,煤化工企业必须从战略转型考虑,要在新的业务领域中前瞻性地建立标准体系;要通过标准化来提高管理水平、设计效率和产品质量,实现本质安全,且避免过度设计或过度管理,应规范经营生产和项目管理全过程,实现各专业协调、统一和安全;要通过标准体系的建立,加快技术创新效率及技术成果转化;要通过标准体系建设,改变碎片化、无序化现象,让所有工作人员在各个岗位、各个过程、各个环节都能对照标准高效率、高质量运作。
2企业管理面临的问题
2.1管理结构零散
现在,企业管理结构存在零散的特征,整体目标清晰,但是部门目标、岗位目标未与整体目标建立密切的、直接的关联,合力凝聚情况与企业发展愿景契合度不够高,存在着偏离的风险。
钢帘线2.2贯彻执行不够积极
企业在工作落实中,计划性不强和过程控制力度不够,工作质量差别较大。效果跟进和评
价相对滞后,评价结果的应用度不固定,不能够调动工作人员的积极性,不能充分激发体的自驱力。
3企业标准化建设实践
3.1标准体系建设与合规管理齐头并进
为保障标准体系建设顺利开展及推进,公司成立标准体系建设领导小组、工作组和联络员团队,明确了公司领导及各职能部门的标准化职责,加强标准化的宣传、培训工作,建立标准执行监督、运行评价和持续完善机制,并将监督考核纳入质量考核范畴。为保证企业标准得到有效实施,公司制定了标准实施与监督检查管理办法,对标准贯彻执行情况进行监督检查,与合规管理重点领域、重点业务板块及事项相关的标准,加强重点检查及违规人员追责,确保生产经营过程中照章办事、按章操作,将标准执行作为合规管理工作有力的抓手,使合规管理落到实处。为有效提升标准的适用性和先进性,制定了标准实施效果评价办法,定期检查标准的有效性,及时修订完善标准,同时对标准进行合规审查,对其包含的合规风险进行定期复核和更新,对不合规内容采取有效措施进行整改,确保标准内容符合合规管理要求。
3.2建立完善的管理标准化体系
构建完善的企业管理标准化体系,对于企业经济效益的提升以及促进企业高效、稳定的发展具有重要的现实意义。通过建立企业标准化体系,可以有效地融合企业各个生产和管理环节,有助于实现企业整体效率的提升。在建立标准化体系的过程中,企业管理者需要不断加大对企业标准化研究的投入,将企业管理标准化的成果有效地引入企业管理体系中,以此来帮助企业创造更多的经济效益。企业标准化体系一旦建立,企业就可以在各个生产环节中充分落实企业先进的管理理念和生产理念,进而促使企业不断向前发展。
3.3加强员工对管理标准化的认识
老化电阻想要最大程度地发挥管理标准化的作用,企业需要树立先进的标准化管理理念,同时需要企业员工能够深刻认识企业实施管理标准化的意义。一般情况下,在日常生产和生活中,人们已经大量接触企业管理标准化内容,但是,每个人对于标准化的理解和认识还存在一定的差异性,所以,为了使企业工作人员能够充分地认识到管理标准化的本质和内在职能,就需要员工能够清晰地认识到自身岗位的职责,为了实现这一目的,企业相关管理人员可以围绕企业管理标准化内容建立一个完善的培训体系,通过培训来强化员工的专业素
质,以此来提升企业的管理效率和质量。
4企业标准化建设实施效果
工作标准体系实施效果工作标准对企业技术人员、业务人员、管理人员工作岗位职责、工作内容要求、专业技能要求、监督和考核及相关流程表单表卡等各方面进行了规定,明确了企业各岗位员工的素质和能力标准,使全员在企业基本运营及项目设计、管理等工作环节明确岗位工作事项,细化工作流程,使工作更为有序、科学,减少了同岗位不同人员的差异,确保工作质量及产品输出一致性,能够加大项目设计、采购、施工各个环节工作间的协调性、连接性,使得公司劳动生产率快速提高,有助于实现规模效益。工作标准更好地保障了技术标准和管理标准的有效实施。企业标准化是实现企业内部精细化管理的重要基础性工作,是提高企业质量管理水平和综合竞争能力的有效手段,也是实现企业合规管理的控制手段之一。标准体系建设在各方面都体现出很好的实施效果,并得到企业管理者和工程技术人员的广泛认可,使合规管理理念深入人心。
结束语
但标准体系建设是一项持续长久的工作,标准应持续保持适宜有效性,需要根据相关方需求和内外部环境变化进行动态管理、不断完善,需结合企业合规目标和业务需求优化调整,将合规管理融入标准化建设,不仅要加强标准的宣贯及实施监督,还要定期开展企业标准体系的有效性评价及效益评价工作,并利用评价结果持续改进和完善体系,实现标准和标准化管理的PDCA循环,保证企业标准体系持续有效运行。
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作者简介:乔红博(1995年1月),男,汉族,山西山阴人,本科,助理工程师,研究方向:
工程技术-工业工程-企业标准的研究、制订与实施、标准化,工作单位,大唐国信滨海海上风力发电有限公司,224000

本文发布于:2024-09-25 15:28:11,感谢您对本站的认可!

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