2022~2023档案管理职称考试题库及答案第435期

2022~2023档案管理职称考试题库及答案
1. 取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档
正确答案:
正确
2. 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。()
正确答案:
正确
3. 录音磁带存放时,应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带,以减少指印对磁带的污损。()
正确答案:
正确
4. 档案收集的意义是什么?
正确答案:
档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位。首先,档案收集是档案工作的起点,是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。其次,档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次,收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量。总之,收集工作是档案工作的基础,做不好档案收集工作,就没有完整的档案,就不会有健全的档案工作。
5. 对档案价值的鉴定应该以()的评价为标准
A.整个社会
B.主要用户
C.档案部门
D.领导
正确答案:
A
6. 凡重点科研项目鉴定,验收,按照专业分级管理的原则,其档案应相应的档案管理部门审查验收。
未经档案部门验收的科研项目,各级科技管理部门不予承认
正确答案:
正确
7. 案卷内文件的排列方法是:正文在前,附件在后:印本在前,定稿在后:批复在前,请示在后
正确答案:
正确
8. 古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
正确答案:
正确
9. 对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言,使之成为()
的过程叫“标引”
A.文摘
B.检索标识
C.目录
D.索引
正确答案:
B
三维模型制作10. 档案库房适宜的温度标准为()
A.0℃以下
B.0℃-14 ℃
C.14℃ -24 ℃
D.14℃ -28 ℃
正确答案:
C
11. 高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响,因此,温度湿度越低越好
正确答案:
错误光纤熔接示意图
12. 凡利用档案者应按规定办理利用手续,并填写《档案利用效果登记本》()
正确答案:
错误
13. 书写档案材料时,应用有机染料墨水
正确答案:
错误
14. 审计档案是在审计监督专业活动中形成的
正确答案:
正确
15. 文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。()
正确答案:
错误
16. 档案主题标引过程中,当需要进行组配标引时,必须注意使所选用的主题词()
A.在字面形式上与文件主题完全一致
B.与文件主题性质完全相同
C.意义相同
D.互相之间在概念上有某种逻辑关系
正确答案:
D
免蒸加气砖17. 科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料
正确答案:
正确
18. 档案收集的要求有哪些?
正确答案:
档案收集工作的要求有以下几点:
(1)加强调查研究和指导;
(2)积极推行入馆(室)档案的标准化;
(3)保证归档和入馆(室)档案的齐全完整;
(4)保持全宗和全宗的不可分散性。
19. 对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据
正确答案:
错误
20. 图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号()
正确答案:
错误
21. 档案馆收藏档案的特点有哪些?
正确答案:
档案馆的储量是有限的,且收藏档案是有分工的,不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来,故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为:
(1)往往以全宗为鉴选单位,即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值;
(2)必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题,这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等;
(3)必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素,在人、财、物力有限的情况下,只能收藏最
重要的档案;
电脑视保屏
(4)适当顾及社会公共关系,因为公关状况良好,才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案22. 在检查案卷数量过程中,不允许在目录上随意作标记,也不允许打乱案卷的排列次序()
正确答案:
正确
23. ()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一
A.全宗
B.系列
C.案卷
D.文件
正确答案:
C
24. 档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求
正确答案:
VBTA-12错误
25. 档案鉴定工作的主要目的,在于正确地确定需要保存的档案,保护有价值的档案,提高保存档案的质量,有利于保管和充分发挥档案的作用。()
正确答案:
正确
26. 档案管理系统具备哪些功能?
正确答案:
(1)输入功能,从外界筛选、收藏(输入)档案文件(信息);
(2)存储功能,妥善保护和贮存藏入的档案;
(3)处理功能,对档案信息进行实体控制和智能控制,使之形成有序结构;
(4)输出功能,提供档案信息,为社会服务;
(5)反馈功能,通过反馈机制,及时纠正系统运行中的偏差,保证整个系统正常运行。
27. 《中国档案主题词表》是()语言
A.标题法
B.单元词法
C.叙词法
D.关键词法
正确答案:
C
28. 案卷装订后的案卷厚度以2.5厘米为宜。
正确答案:
错误
29. ()是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则
B.有机关联性原则
C.特原则
D.效益原则
正确答案:
C
30. 本机关对人民来信来访,按反映的问题,经调查后,因无法查实,结果没有处理的文件材料,无需保存()
正确答案:
错误
31. 根据全宗和全宗内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。
A.缩短
B.延长
C.终止
D.不变
正确答案:
B
32. 各单位档案管理部门,对已获得奖励或正在上报的科研成果,如检查发现其档案不符合要求,有权建议有关部门推迟可撤销对该项成果的奖励
正确答案:
正确
33. 档案()的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。
A.实体控制
B.智能控制
C.信息服务
D.馆藏建设
正确答案:
C
34. 档案统计研究的基本要求是()
A.准确性、及时性、稳定性
B.准确性、完整性、科学性
C.准确性、及时性、科学性
D.准确性、及时性、完整性
正确答案:
C
35. 重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品将原件的档案向档案室移交,以便集中统一管理。()
正确答案:
正确
36. 公文处理分为发文办理,收文办理和公文处理三大部分
正确答案:
正确
37. 会计档案作为机关档案的一个重要组成部分,其档号应按会计档案进行编制。()
正确答案:
错误
38. 凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短()
正确答案:
智能召唤错误
39. 档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全
正确答案:
错误

本文发布于:2024-09-23 21:24:18,感谢您对本站的认可!

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