工程造价咨询有公司制定了工程造价档案管理制度，以规范工程造价咨询业务档案的编制、复核、使用和管理，提高咨询质量，降低咨询风险，促进整体水平的提高，保证咨询资料的完整性、统一性和实用性。 业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。
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工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。完成咨询业务后，必须逐项建立档案。 工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。这样能够提高档案的质量和实用性。
地址匹配工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30
日内将完整的档案资料移交档案室。档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。
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工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则：遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；确保文件材料的真实性，委托人所提供资料凡从第三方获得的，必须经委托人确认其真实可靠；保证资料的充分性，资料应完整、充分；档案文件的整理应规范，按委托项目分别立卷，卷内文件材料应完整，审批和签章手续完备，卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。
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工程造价咨询业务档案归档材料应按照造价咨询业务操作的业务准备、业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件分类进行组织。在业务准备阶段，应归档工程造价咨询合同及廉政协议书、湖北省建设工程造价咨询相关资料交接清单、建设工程造价咨询工作方案、项目操作人员配置一览表、项目建议书或批件（投资估算编审）、设计方案及初步设计文件（设计概算编审）、送审工程概、预、决算书。
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