档案安全保密制度_档案安全保密制度范文

档案安全保密制度_档案安全保密制度范文
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档案安全保密制度篇1
电触点  一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》,遵守党和国家的保密规定,维护档案安全。
  二、档案人员必须严格执行各项规章制度,认真履行各项程序。
  三、全单位档案实行集中统一管理。对机密、绝密档案应实行全程有效监控,在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样,和普通文件分开立卷,单独存放,特殊管理。
  四、各类档案一般不准借出。对确实需要借出的,须经有关领导批准,严格履行借阅手续。微波真空烧结炉
  1、对机密、绝密档案的科技档案,要严格把握审批程序,不经有关部门批准,不得借阅、抄录、复印和描绘。经批准抄录、复印的材料应及时销毁,严防遗失。
  2、借出档案应在规定时间内归还,妥善保管,严禁转借他人。
  五、档案工作人员要增强保密意识,遵守保密纪律,不传不说不问机密档案的内容,不随身携带机密档案材料。
  六、未经允许任何人不得私自销毁档案。
  七、加强档案室的安全保护工作
  1、档案室应自成区域。室区及库房设施应符合档案管理规定。
  2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管,不得转借他人,发现丢失,应立即采取措施。
  3、节假日前应做好以下工作:彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗,加贴封条。
  八、加强档案库房的安全管理
  1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。倒悬牵引床
  2、档案库房严禁吸烟,不得存放易燃易爆等危险品,切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。
  3、每日下班前要关闭空调,切断电源,锁好门窗,发现问题及时报告。
  九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。
档案安全保密制度篇2
  1、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定,遵纪守法,维护党和国家的机密。
  2、档案人员要严格按照档案文件的`密级划分范围,采取保密措施,对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。
  3、利用者借阅档案完毕后,一律由本中心工作人员放回库房,不得在办公室存放。各种文件材料不得任意堆放或悬挂,用后应锁在办公桌内。
  4、档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄露,禁止携带档案材料外出。
  5、经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理,销毁机密文件应登记造册,并有人负责监销。
  6、档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况,应及时向有关领导报告,采取必要的挽救措施。
  7、做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、及盗等工作,做好档案的保管、保护和用档过程的监护工作。
  8、工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、锁好门。
档案安全保密制度篇3
  1. 档案工作人员必须严格遵守公司档案保密制度的规定,工作中不得泄露 公司商业秘密或资料,确保公司档案安全。
  2. 借阅、查阅公司档案,均需填写档案调阅审批表,依据调阅权限和档案 密级,经各级领导签批后方能调阅。
  3. 利用涉密档案者负有保密的责任。公司档案只供本公司员工在调阅当天 及时查阅,一般不得借出档案室;机密级以上(含机密级)档案禁止外借,且必须在档案管理人员监督下查阅。
  4. 涉密档案一般不得复印、摘抄,如果属正常工作需要,需经有关领导批 准。
  5. 涉密档案收回后要及时入柜加锁,不得在外存放。档案柜及库房钥匙不 得随身携带,严谨无关人员进入档案室,非档案管理人员无故不许在档案室逗留。
  6. 除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所, 未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。
  7. 在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料 内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。
  8. 负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无 意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说、不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。合同文件、财务状况等其它重要的公司内部文件更应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。
  9. 保密期限已满的档案,要及时解密,积极提供利用。
  10. 档案室必须安装安全设施。
  11. 档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施,避免或减 轻损害后果。线路转换器
  12. 此制度自发布之日起实施。

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