电子档案管理制度范本
随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规那么或运作形式，标准个体行动的一种社会构造。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是WTT为大家整理的电子档案管理制度范本，与。
电子档案管理制度1
一、 管理目的
偏振分束器
1、为标准公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
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2、原那么上公司所有的员工档案管理依本制度执行。公司所有员工划分为四种：
档案根据四种人员采取相应的管理。
三、 档案文件定义
1、员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。及入职后补充的资料〔如学历变更的证书复印件〕
2、员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。简称员工协议文件。 根据不同类人员有不同的合同与协议 以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完好、齐全、真实、整洁。
四、 档案工具
在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑水笔明晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。档案袋之间以工号顺序排列。
五、 档案管理细那么
1、档案的封面： 在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，根据档案内容
作标注，即有那么打勾。《档案管理清单》见附件一。
2、档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件：劳动合同→→转正资料 →合同续签文件，假设存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，那么按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。
3、档案资料的规格速记机
乳胶模具
资料原那么上以A4为标准规格，假设规格比A4小的，那么以上方及左边为对齐标准；假设规格比A4大的，那么超出局部折叠为A4规格。
4、在职人员管理权限
A类人员的档案除总裁有特别规定外，一律由人力资总监保管；
B类人员中的部门经理及人力资部成员的档案由人力资总监保管，但人力资总监的档案由其上级人员保管。
5、档案管理需建立电子档及给相关人员复印件的。
假设员工协议文件有存在以下较特别的内容时，需建立电子文档以方便的查询及工作衔接，假如这些内容有涉及到第三方的，原那么对方应保存一份复印件。 a〕 薪酬福利，即在相关协议中约定特别的薪酬福利，如：住房补贴、探假的车费报销、 补贴、住房补贴〔公司帮助付房租的〕、合同期满兑现的福利等，这些需复印一份给薪酬专员或人力总监并建立在电子文档； b〕 竞业协议，需备注在电子文档并写明竞业的年限；c〕 个人有涉及到薪酬福利的申请如住房公积金缴费比例申请，需备注在电子文档；d〕 培训协议，复印一份给培训专员，并把培训的后应增加的效劳期及金额备注在电子；e〕 签订其他特别相关协议的并有必要建立电子档或给第三方人员的；
6、复职人员及返聘人员复职人员及返聘人员应把原先的资料抽调出来，单独一叠夹好并放入新的档案中，为了便于SAP管理，复职人员及返聘人员的工号与原先的一致。
1、员工办理离任时，负责办理离任手续的HR应查看档案及电子档案是否有特别规定会影
响到目前离任事宜或离任后的事项规定。假设存在特别的规定应及时反应给上级及相关人员。
2、离任人员离任时签订的协议、离任移交表、离任申请的相关文件应放入其档案。
3、每月初3号前对上个月离任人员的档案进展分列管理：
A类人员及B类人员中的部门经理的离任档案，用文件夹装好，文件夹第一张增加张清单，注明离任人员的工号、姓名、部门、职位、离任日期信息。假如人数不多以一年或半年为一个季度为宜，并在文件夹的侧面贴上离任的年月。A类人员的离任档案由人力资总监保管，保管期限原那么上为永久保管；
静电纺丝装置B类人员除部门经理外及D类中的参谋、科室的离退休返聘人员的档案，按月份归集，同样用原档案袋装好，以工号为顺序放置。在工号为第一个人的档案上面放一张清单注明离任人员的工号、姓名、部门、职位、离任日期，侧面用一纸写上离任年月后，用一条绳子扎紧后再放入档案柜，保管期限至少为五年，十年为佳。
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