二、档案管理流程
2.1.人员管理
2.2.档案及仓库管理方式
三、档案安全保密与借阅查阅
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3.1.档案借阅登记表格式
3.2.外来人员借阅查阅管理方案
3.2.安全隐患解决措施
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四、归档职责
五、附件
一、档案管理制度
本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管，定期检查有无缺本缺项目，积极创造妥善的管理方案，做到防盗，防火，防潮，防尘，防丢失机密，经常保持库房通风。分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作，做到档案文件不外借，不自作主张，确定因公需要阅读档案时，均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。 对于档案室的要求，严格遵守档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器，严格规定档案管理工作人员的个人习惯，做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。 为提高工作效率，简化工作流程，使其档案管理规范化，简便化。特作出以下规范要求。
1、接到收取文件通知，问清文件存放位置。
2、到达指定地点，整理档案文件，核对文件项目名称，招标编号，招标文件数量及投标文件数量情况。
3、登记档案文件收取表，与交接人核对文件项目基本情况并签字。
4、取回档案文件存放与待整理区域。
5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。 6、对记录好的档案文件进行装盒打包，同时编辑好相对应档案编码，再其相应的装盒外进行标注。
7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内，根据其不同的招标文件类型存放于相应的档案架内。
8、根据档案存放位置，填写到电子记录档案文件表内。
9、档案领取时根据电子记录档案文件表查到档案存储位置，及时对领取后的档案文件进行数据更新，并登记档案领取文件表。
10、每月月末对其本月内所存取档案记录进行统计，核对档案电子记录信息与实际档案存储信息情况。做到记录信息与存储信息完全一致。
二、档案管理流程
人员管理：
隐框窗说明：部门副总主要职责安排档案管理员相关工作任务，档案管理员进行发派并且安排工作人员进行工作，并且每月月底巡岗位一次，主要检查工作人员有无错误操作及工作进度。
火车鹤管电子档案录入员主要负责档案的分类及录入电脑，每套档案以一正两副的模式分出，拿出来的文件做废弃处理，并且将剩下的文件按照要求录入到电脑里。打包员主要负责录入电子档案之后的文件打包打捆工作。
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