XXXXXXXX有限公司保密管理制度

XXXXXXXX有限公司
保密管理制度
第一章 总则
1、目的
为规范公司保密管理工作,维护公司利益,特制定本制度。
2、适用范围
    本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司及所属各分公司。
第二章 保密范围
1、公司秘密是指关系到公司和客户利益,依照特定程序制定,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项
2、公司秘密包括下列秘密事项
2.1经营决策类事项:公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、重大经营项目、常规经营项目、金融产品/新项目开发计划、经营决策、投资计划、并购计划,以及公司经营决策中的其它需要保密的事项。
2.2 业务类事项:各类合同、协议、意向书、可行性报告、贷后管理业务各项对内对外资料和文件、合作伙伴信息、客户信息、对外邮箱信息以及公司业务往来中其它需要保密的事项。
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2.3 财务类事项:各类非公开财务报表、统计报表、预决算报表及报告、资产评估报告、审计报告、非公开的采购信息、与合作方的结款方式、公司资金状况,以及其他需保密的财务事项。
2.4 金融产品研发类事项:研发信息、核心人员培训计划及培训资料、项目建议书、合理化建议、行业研究报告、金融产品研发汇编资料、金融产品手册以及相关合作中他方要求保密的事项。
2.5企业风险管理事项:风险评估报告、重大风险点的统计、原因分析及应对措施等事项。
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2.6 行政类事项:需要保密的会议及会议纪要、决议、公司领导层非公开的私人信息、车辆管理记录资料、非公开的行政档案以及其它需要保密的行政类事项。
2.7人事类事项:人事档案、核心人才档案、员工薪酬、薪酬制度、公司未公开的重大人事调整信息或人员变动信息、奖惩信息、员工社保及公积金账户信息、预离职人员信息、离职员工档案、离职人员及调动人员的交接记录文件以及其它需保密的人事类事项。
2.8 先进的管理方法:具有创新性的商业模式、独有的有效降低运营成本的方法等事项。
2.9其他类事项:公司涉及网站后台、域名、招聘网站、体系各公司通讯录、、公司内刊、公司简报、悬空板办公及生活物品登记表以及工作QQ等相关需要保密的密码信息。
3、秘密的载体
3.1纸质载体
3.2声像载体
3.3电子信息
第三章 秘密等级及确定
1、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
1.1 绝密
一气学院最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
1.2 机密
重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
1.3 秘密
一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
2、公司密级的确定
2.1 绝密范畴
投资计划、并购计划、各类合同、协议、意向书、可行性报告、贷后管理业务对内对外各项资料和文件、重大经营项目、合作伙伴信息、客户信息、各类非公开财务报表、统计报表、预决算报表及报告、资产评估报告、审计报告、公司资金状况、金融产品研发资料汇编、企业风险管理保密事项、核心人才档案、金融产品/新项目开发计划、对外邮箱信息、工作QQ等资料。
2.2 机密范畴
经营战略、经营方向、经营规划、常规经营项目、经营决策、非公开的采购信息、与合作方的结款方式、需要保密的会议及会议纪要、决议、公司领导层非公开的私人信息、公司未公开的重大人事调整信息或人员变动信息、具有创新性的商业模式、独有的有效降低运营成本的方法、体系各公司通讯录、信息、公司涉及网站后台、域名等密码信息。
2.3秘密范畴
核心人员培训计划及培训资料、项目建议书、合理化建议、行业研究报告、金融产品手册
、非公开的行政档案、人事档案、员工薪酬、薪酬制度、奖惩信息、员工社保及公积金账户信息、预离职人员信息、离职员工档案、离职人员及调动人员的交接记录文件招聘网站密码信息、公司内刊、公司简报、办公及生活物品登记表、UCN-11车辆管理记录资料以及其他需要保密的事项。
第四章 保密期限
1、属于公司秘密的文件资料,应设置保密期限。保密期限由定密责任人依据公司的经营需要设定,报总经理核准后实行。
2、保密期限分为临时、短期、中期、长期和永久五个级别,具体时间为:
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2.1临时:0-6个月
2.2短期:3-5年

本文发布于:2024-09-23 01:35:13,感谢您对本站的认可!

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