企业集团文件与档案管理规定

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中国投资集团有限公司文件与档案管理制度

第一条沥青拌合站筛网　公司文件与档案实行统一管理;文件与档案的管理,要做到规范、准确、及时、安全;公司行文要克服官僚主义和文牍主义;总裁办公室是公司文件与档案的主管部门;

第二条　称呼规范：

1)公司本部：指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究发展部;

2)各部门：指公司本部各部门及中国木材流通协会

3)所属公司：指华星大厦、北京地产公司、天津中木、天津奥克亚、华东公司、上海公司及其它公司全资、控股或参股的具有独立法人资格的公司

4)集团：指中国华星发展集团公司

5)前锁后塞董事会：本公司董事会;

第三条本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人相互交流的书面文档、电子文档、传真、电报、、图书期刊、声像材料等;

第四条公司本部的文件管理部门为总裁办公室,凡涉及公司的文件均需由总裁办公室统一安排处理；所属公司的文件管理部门为各公司的办公室或总裁办公室;管理文件与档案的部门要设专职文件与档案管理员;

第五条公司发文：包括以公司名义发文,以部门名义发文,以党委名义发文,以工会名义发文;

第六条磁性输送带文号管理：各部门发文必须先向总裁办公室申请发文文号,发文文号规范如下：

1)以公司名义发文：中司字年号,此文号用于公布公司的重大事项及向董事会、政府机构、相关企事业单位发文；

2)以总裁办公室名义发文：中管字年号,此文号用于涉及总裁办公室业务的发文；

3)以人力资源部名义发文：中人字年号,此文号用于涉及人力资源部业务的发文；

4)以资金财务部名义发文：中财务字年号,此文号用于涉及资金财务部业务的发文；垂直母排

5)以投资管理部名义发文：中投资字年号,此文号用于涉及投资管理部业务的发文；

6)以审计监察部名义发文：中监字年号,此文号用于涉及审计监察部业务的发文；

7)以投资银行部名义发文：中投行字年号,此文号用于涉及投资银行部业务的发文；

8)以资产管理部名义发文：中资产字年号,此文号用于涉及资产管理部恒温酒窖业务的发文；

本文发布于:2024-09-22 23:18:02，感谢您对本站的认可！

标签：公司发文文件办公室总裁管理名义中国

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