开发部(样品室)文员职位说明

开发部(样品室)文员岗位说明书
一、岗位要求
1.年龄要求:22岁以上
2.教育要求:中专以上
3.经验要求:从事过开发部门相关工作且有一年以上工作经验。(经验非必要因素,具有
较高的岗位特质倾向性的,经针对性专业培训考核通过可上岗)
4.技能要求:电脑操作熟练、掌握PS等图形处理软件的基础运用,办公软件运用熟练,
具ERP资料运用,有档案及信息管理相关知识。
5.个人特质要求:具备沟通管理能力及独立处理事务的能力,自觉自律控制性能力。较强
的逻辑思维能力,按部就班,条理性强;较强的学习能力;忍耐且工作严谨、细腻、认真的、精益求精的精神;心态平和。
二、岗位基本信息
1.所属部门:开发部
2.上级部门:总经办
3.直接上级:开发部经理
4.职系:技术管理系
可用性评估
5.岗(职)位名称:开发部文员(样品室文员、版房文员)
6.职级:开发职员或科员(薪酬等级系数0.9—1.15)
7.发展方向:开发部跟单生管(助理科长或科长级)
三、岗位工作概述
1.工作目的:开发制作过程管理以及档案建立与管理
2.工作要点:
1)开发部样品室日常工作的跟踪管理记录。
2)开发样品制作物料的申购收货与卡建档管理。
3)客户信息档案管理与样品信息档案管理。
4)开发部计划订单导入指令制作及全程进度跟踪记录管理。
5)样品BOM清单与样品发货陈列管理
封装盒四、工作职责与任务
sky angel vol.921.开发部样品室日常工作管理,包括办公环境5S例行维护、文具工具申领登记发放与回
收、文件索引档案建立与管理。
2.开发计划副本和客户样品单管理与交接,导入开发计划样品订单管理系统进行汇总,建
立完整的开发计划管理表。(注:开发助理工作内容第(2)和(13)条的后延之前后对接)
3.开发型体资料、信息、数据及实物管理与交接,然后拍照、记录、整理编号建档建立型
体信息库系统。(注:开发助理工作内容第(3)条的后延之前后对接)
4.制作开发计划看板,包括:开发计划及订单任务看板、开发型体组数看板。
5.配合造型设计师提供对外协供应商联络支持及跟进造型设计师的进度。
6.造型设计师完成单组楦跟底设计后做好登记,然后填报制作单并打印发给帮样设计师设
计试楦标准版面。
7.材料及设计元素资料管理与交接,对前期开发计划或实际开发中在市场获取的材料进行
存档管理,包括:物料规范分类编码、制作规范的电子及手工实物卡、定置存放及借出回收管理。(注:开发助理工作内容第(4)条的后延之前后对接)
8.对所有图纸资料,进行开发过程管理记录,包括:进度、设计师工作数量及合格数量、
合格图片编主款号。(注:开发助理工作内容第(5)条的后延之前后对接)
9.将记录编号完成的合格图纸按编号填报并打印样品制作单,发回设计师配(最好先配
好一种最具表现力的再审图)或进行帮样版面设计。
10.标准帮样及款式设计帮样设计完成之后回收登记数据及进度信息,然后派送到样品制作
车间按要求的先后顺序进行初样制作。
11.样品制作完成之后记录进程、个人任务数量、以及分类整理,将试楦标准样和款式设计
初样分开,准备试穿确认和初样审核。
12.造型设计样品试穿完成之后登记进程,然后编号管理建立型体信息数据库。
拉紧装置13.初样试制审核完成之后登记进程,记录个人任务数量,合格初样及图纸格板交设计助理
与开发经理或设计师配。
14.与制作部门沟通核对是否有库存材料,对于欠缺的统计后开申购单申请采购。
15.配完成之后安排样品制作,以及不定时的复板样品单的处理和制作安排。
16.正式样品完成进程数量登记、拍照、图片处理存档、打印贴标。(当开发量非常大时应
分流,此环节往后应为成本预算岗位的工作)
17.样品配表检查核对制作样品BOM(物料清单)以及成本预算、成本报价,核对配
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表并确保正确后存档。
18.安排样品包装制作发版单,填写快递单或送货单联系发版。
19.造型、款式、格版设计信息及工艺书等所有开发档案的、索引、封存、转借、交接与登
记管理。
20.上级合理安排的其它工作以及自我工作流程的优化与建议。
四、各项工作内容及操作流程(细节参照流程图及标准流程分析说明)
五、岗位工作关系
1.内部工作关系及沟通与协作
1)上游销售部门样品单信息沟通与协作。
2)下游业务生产所需样品信息资料、下游采购人员沟通与协作。
3)本部门上级开发计划、任务及本部门所有岗位的工作的常态沟通与协作。
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4)内部上级工作沟通与工作报表、报告。
2.外部工作沟通与协作:外部配合单位产品供应商的工作沟通。
3.工作交接:样品资料、物料、开发样品交接
六、岗位工作权限
职责范围内的工作内容执行权与汇报权以及各环节初始档案要素记录的监督权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,经常需要加班加点。
八、岗位工作环境
在室内工作,温度、湿度适宜;现场没有噪音、环境诼照明条件良好,无发生职业病的条件。
九、工作评价与考核
1.工作结果及衡量标准。
1)档案的完整性、条理性和易查性。
2)过程记录的有序性、准确性与完整性。
3)向相关部门转交资料的完整性与快捷性。
2.行为导向评价GS(针对行为定性类考核要素)
1)上游单位评价
2)下游单位评价
3)本部门上级管理评价
4)行政人资与上级部门领导综合评价或审查评价
3.关键绩效指标(KPI)
1)工作成效与结果指标:考核权重40%
2)知识技能过程控制综合指标:考核权重40%
3)自我行为管理指标:考核权重20%

本文发布于:2024-09-22 14:16:50,感谢您对本站的认可!

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