XX市XX区党政机关会议定点采购项目合同书（协议书） 甲方（采购人）：
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及项目名称“”（项目编号：）招标文件的要求和招标结果，经甲乙双方协商一致，签订本协议。双方共同遵守如下条款（技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件等均为本协议不可分割之一部分）：
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二、定点服务期间，如果国家、省、市有关部门有新的政策规定，从其规定和调整。
三、定点服务内容：提供会议的相关服务。
四、定点服务资格期限：自协议书签订之日起至202 年月日。
五、定点服务基本要求
1. 基本服务要求：
（1）优先保障XX市XX区各级国家机关、事业单位、团体组织一般会议的接待服务，为采购人提供热情、优质的服务。
（2）乙方应承诺：XX市内的中央、省、市、区各级国家机关、事业单位、团体组织均享有同等的服务。
（3）设有固定及联系人，及时响应本项目实际采购人的各项要求，按本项目实际采购人要求免费提供。乙方须提供负责政府采购业务的经办人员联系资料（须含手机号码）。 （4）规定时间内在党政机关会议定点场所管理信息系统上注册。
（5）对承接的会议接待业务，建立专门的政府采购业务档案，详细记录每次的公务住宿接待内容（登记旅客单位、人数、天数、用房数量及结算发票复印件、会议报表等），单独建立台账或账户核算，按财务、税务要求出具住宿费等发票，严禁虚开发票，并积极配合协议执行期间政府采购监督管理部门的检查。
（6）客房房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩一客一换；房间内茶具、洗用具每天消毒，及时为顾客送开水；房间、卫生间每天消毒，做好疫情防控措施，卫生用具整洁，保证全天供应洗浴
热水；客房配备电视、电话及空调，冬季保证客房供暖。
（7）按本项目实际采购人要求提供会议室及免费会场服务（含基本音响设备、桌椅、茶水、企牌、指引水牌、会议横幅）。
（8）按本项目实际采购人要求预留停车位并提供免费停车服务。
（9）按本项目实际采购人要求预留餐饮位并提供餐饮服务。
（10）具备一定的文娱设施，提供相关服务。
（11）协议期内不得提高协议价格，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
（12）提供的服务必须合法，有具体的服务内容和服务标准，确保服务质量。
（13）做好售后服务工作，设置专职部门，听取本项目实际采购人的意见和建议，完善服务。
（14）投标人承诺按本项目实际采购人约定的付款方式进行结算，允许受理公务卡结算，本项目实际采购人在收到发票后5个工作日内办理支付手续，因本项目实际采购人使用的是财政资金，本项目实际采购人在规定的付款时间为向所
属区财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为本项目实际采购人已经按期支付。如由于“政府停止财政拨款”等原因，导致本项目实际采购人未能及时支付费用或导致本项目实际采购人与乙方之间的合同无法正常履行，本项目实际采购人不承担违约责任；至于已履行合同相关义务而未支付费用部分，待财政部门通知后，再由本项目实际采购人办理相关支付手续，乙方对此没有任何异议。
（15）营业场所在XX市XX区行政辖区内，具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施（上述设施不得外包）的旅业单位（提供至少一张客房图片、一张餐厅图片和一张会议室图片）。
2.住宿房间、伙食及会议室租金价格：
一天一类会议的价格不高于450元/人，会期半天一类会议价格不高于110元/人。会期一天以上二类会议的价格不高于650元/人.天，会期一天二类会议的价格不高于390元/人，会期半天二类会议价格不高于100元/人。会期一天以上三类会议的价格不高于550元/人.天，会期一天三类会议的价格不高于330元/人，会期半天三类会议价格不高于100元/人。
（2）乙方承诺报价包含免费提供给住宿客人的餐饮（如赠送早餐）、娱乐（如提供免费游泳、宽带上网、报纸，赠送其他康乐娱乐活动）等所有服务。
（3）根据招标文件的规定和乙方的投标文件，该价格为服务期限内政府采购最高限价，在服务期限内不得上调（XX市财政局根据国家、省和市有关政策，结合物价变动情况，不定期对会议费综合定额进行调整的情形除外）。该价格不是服务期限内的固定协议价，实际执行中，允许本项目实际采购人向乙方争取更多优惠，且实际成交价格不得高于同期门市价格或携程旅行网的公开报价。
（4）服务期限内允许乙方根据实际情况自行降低价格。
六、结算方式：本项目实际采购人直接与乙方结算。
七、甲方的权利与义务
1. 对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；
2. 对乙方承诺的优惠价格执行情况进行监督检查；时子环
3. 有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整；
4. 按照有关规定，协调本项目实际采购人与乙方的争议。
八、乙方的权利与义务
1. 在服务期限内为本项目实际采购人举办的会议（含一类、二类、三类会议）提供相关服务，并取得相应报酬；自动折边机
2. 有权拒绝本项目实际采购人提出的除合同规定及服务承诺以外的要求；
3. 有权向政府采购监督管理部门投诉本项目实际采购人的违约行为；
4. 优先向本项目实际采购人提供会议接待服务，履行投标承诺，保证服务质量；
5. 保管好所有结算单据，接受政府采购监督管理部门的督管。
九、其他要求
1. 乙方需配备项目负责人（负责对接区财政局处理各项事宜，包括通知的传达等等），如需变更项目负责人应来函给甲方（函中需明确联系人姓名，）。在协议期内，乙方由于名称、法定代表人等信息发生变动的，乙方应来函给甲方审核同意后在党政机关会议定点场所管理信息系统重新注册。
2.乙方承接具体业务时，应与本项目实际采购人签订服务合同。尼龙螺杆
3.乙方须建立定点采购档案制度，设专人妥善保管定点采购合同、验收单及相关资料，将有关定点采购的材料整理归档，以备查验。
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4.乙方应遵守《廉政承诺书》，坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等不正当竞争行为。接受XX市XX区财政局等相关管理部门的检查、监督，履行服务承
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