阶段 | 序号 | 工作内容 | 完成时限 | 责任人 |
第一阶段:活动前准备工作 | ||||
通知 | 血压袖带1. | 明确时间、地点、签字人、证签人(须按照对等原则确定签字人、证签人)、主持人,是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求等信息,初步拟写签字仪式活动方案。 | 根据具体情况合理安排,对会议时间、地点、参会人员等基本要素要尽快明确。 | 活动保障人员 |
2. | 将活动有关安排(时间、地点、议程、出席人员、服饰着装要求等)及时传达对给方联系人,确保信息畅通。 | |||
3. | 对方签字人、证签人如有更改,须及时通报并进行修改。 | |||
4. | 下发活动通知。 人体红外感应器 | |||
5. | 同步将活动安排告知大厦服务人员,预留会议室(数量)、摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。 | |||
6. | 音调控制电路根据活动需要,安排摄影摄像;如果为重大签字仪式,需请示是否安排记者采访环节。 | |||
材料 | 7. | 准备签字文本(数量、标示须签字的位置、笔等)。两相流闸阀 | ||
会场布置 | 8. | 会场外摆放纸质/电子水牌。 (2)摆放背景板(提前测量规格,开门通风、排气)。 (3) 摆放签字桌,并按照“主左客右”的原则摆放台卡,摆放签字笔、协议文本、鲜花等。 (4) 摆放椅子、贴背签。 (5)准备讲台、麦克风、电脑等。 | 签字仪式正式开始前40分钟准备完毕 | |
9. | 签字仪式会场座次安排方案如下(供参考,根据会议室实际情况进行安排): 服务人员站背景板的两边,待工作人员宣布签约仪式开始的时候走到(4.5)签约人旁边,待签约人签完后,会务人员负责将文本对换。然后退场。 | |||
10. | ①如签字仪式前有会见环节,做好预定、布置会议室和路线指引工作(摆放指示牌或礼仪引导)。 ②如有宴会安排,向接待人员了解宴会准备情况。 | |||
第二阶段:现场保障 | ||||
阶段 | 序号 | 工作内容 | 完成时限 | 责任人 |
11. | 了解来访人员乘坐车辆信息(车型、牌号)、到达时间,告知: 大厦安保人员,做好放行准备。 礼仪、保障人员到位。 ③我方领导到场迎接。 | |||
12. | 礼仪引导,双方签字代表入场、就座。 | |||
13. | 主持人介绍出席领导和嘉宾。 | |||
14. | 主持人宣布仪式开始。 | |||
15. | 请主方单位领导致辞。 | - | ||
16. | 请客方单位领导致辞。 | - | ||
17. | 主持人宣布签字人入座,证签人证签。 | |||
18. | 靶板>废橡胶炼油 主持人宣布签字人签署合同。 | - | ||
19. | 签字人签字,并由礼仪将文本交换。 | - | ||
20. | 双方文本签署完毕后,签字人起立交换文本,握手致意,双方人员鼓掌祝贺。 | - | ||
21. | 礼仪收好签字文本,防止丢失、泄密。 | - | ||
22. | 主持人宣布签字仪式结束,合影留念。 | - | ||
23. | 礼仪退场。 | - | ||
第三阶段:活动结束后工作 | ||||
阶段 | 序号 | 工作内容 | 完成时限 | 责任人 |
会场清理 | 24. | 清理会场(桌椅、横幅、背景板)。 | 会议结束后半小时 | 服务人员 |
25. | 归还所借物品。 | |||
本文发布于:2024-09-21 15:55:08,感谢您对本站的认可!
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