一、会场布置：
（1）桌椅摆放（根据客户需求）课堂式、董事会式、回形式、宴会室等等。 （2）准备会议所需物件 横幅、指示牌、水牌、席位卡、签到本…… （3）协调酒店做好服务 茶水、矿泉水、鲜花、纸笔、麦克风、插线板……
（4）调试设备 话筒、音响、录音、投影仪……
（5）落实会场工作人员，合理进行分工与协作。
二、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。
三、会议进行中及时了解客户需求，并和第三方协调提供相应服务。
四、协助客户顺利完成会议，从签到到退场，保证会场的秩序与安全。
三、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
健康养生杯四、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
五、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
六、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
七、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，与客户进行核对并结帐
八、通讯录制作，意见反馈
九、会议后的资料收集，整理卷宗并归档。
会议所需的设备和物料品复合托盘
1.会议的必备用品
一般情况下，各种类型会议都需要准备以下种类的物品：
(1)文具用品。如纸、笔、本册等。
(2)桌椅、台布。
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(3)茶具。如暖水瓶、保温桶、水杯、茶、饮料等。
(4)扩音设备（话筒、音响）、照明设备（要保证会场明亮）、通风及空调设备等。
(5)横幅、指示牌、水牌、席位卡、签到本、易拉宝。耐酸碱保护膜
纤维素水解(6)投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务
2.会议的特殊用品
不同类型的会议，由于内容要求不同，对用品的要求和使用也不尽相同。选举性会议需要准备好投票箱、选票等物品；表彰会需要准备好奖品及颁奖时的音乐；接待性会议要准备好迎送客人的交通工具；代表会议和纪典性会议要求准备好会议开始时的国歌等音乐或乐队；专业性会议或咨询性会议应准备好幻灯机、投影仪、录音录像机等设备；谈判性会议要准备好签字笔等用具。此外还根据会议的要求准备好互联网、普通多媒体、彩虹拱门、氢气空飘、刀旗彩旗、拼装舞台等。
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