贾晋林
【摘 要】针对企业在实施SAP后物料价格在修订过程中存在的物料编码数量大、种类多、规则复杂等问题,通过将SAP开发查询程序与EXCEL函数和筛选功能相结合,简化了工作流程,提高了SAP维护物料价格工作的效率,保证了企业成本核算的准确性.
【期刊名称】《天津冶金》
【年(卷),期】2017(000)004
【总页数】4页(P52-55)
莫氏变径套
【关键词】SAP;物料;价格;函数
【作 者】贾晋林
【作者单位】天津钢铁集团有限公司,天津300301
【正文语种】中 文
物料价格维护是企业的一项重要工作，特别是在市场价格波动大的情况下，确保计划价贴近市场实际价格，对保证企业成本核算的准确性意义重大。即使在市场行情变化不大的情况下，企业通常也需要每年维护一次计划价格。 企业在实施SAP项目后，与手工核算一个很大的不同是：
在SAP中，计划价的意义基本上仅存在于报表层面，对成本核算有影响的是标准价和移动平均价，而手工核算中仅有计划价，没有标准价的概念；其次，手工核算中物料是不区分工厂的，一个物料对应一个计划价，而在SAP中，物料是基于工厂的，一个物料可能同时存在于数个工厂，就必须在每个工厂维护计划价。 SAP中，一个物料对应一个物料编码，同一物料编码的物料可以存在于一（多）个公司下的不同工厂，其价格控制方式按实际需要通常分为标准价和移动平均价，标准价相当于手工核算中的计划价，而移动平均价相当于实际价。计划价的修改可以随时进行，但标准价的修改必须在生效日物料账期打开后且该物料没有发生任何业务操作（没有物料移动）前人脸识别门
进行。比如，2017年1月1日起执行新的标准价，通常在2016年12月31日21:30用MMPV打开2017年1月物料账期，同时锁定除更改标准价操作者外所有人的操作权限，确保标准价更改成功。通常情况下，由于物料编码数量多，手工维护修改不现实，采用批导方式维护是多数企业的选择。 天钢是大型钢铁企业，实施ERP时物料分为原燃辅料、副产品、贸易物资、半成品/产成品、能源介质等8大类36 000余条物料，如果考虑公司、工厂维度，合计约有111 000余条物料，其中标准价物料约有10 500条，如果考虑公司、工厂维度的话，约有17 600条。针对如此多的物料，准确、迅速地按指定模板格式建立计划价、标准价导入文件，是计划价调整中一项非常重要的工作。
天钢在SAP中维护修订计划价、标准价的主要困难有：
（1）原始计划价修订文件通常会将每个物料编码对应一个价格，SAP中计划价、标准价导入模板不仅需要区分物料编码，而且要区分公司、工厂。
（2）手工核算与SAP核算物料粗细度与维度不同，如第八类半成品/产成品约9870余条物
料，细分到公司、工厂则有14870余条，而手工核算中仅按钢坯、板材、棒材圆钢、棒材螺纹、棒材方钢、高线等14个大类及全公司一个维度维护计划价。
母线排（3）对于部分移动平均价物料，由于核算与内部考核需要，在SAP中需要变更计划价，而这种情况下其标准价是无法更改的。如第一类原燃辅料计590余条物料中约有170余条移动平均价物料，具体细分到公司、工厂则有800余条，针对这种情况应区别对待。
（4）物料编码、物料类别与公司、工厂没有对应关系，无法根据物料编码、物料类别判断物料存在的公司与工厂范围。
（5）物料编码数据量大，手工查询与维护不仅费时费力，而且容易出错。
通过多次实践、摸索、思考、再实践，我们通过SAP系统中SQVI快速浏览器工具与EXCEL结合，到了一条高效率、高质量完成计划价、标准价修订任务的方法。控制器外壳
具体思路是：首先通过SAP系统导出当前系统所有物料及对应工厂计划价，然后区分不同类别，通过EXCEL函数公式查匹配更新计划价，经检查确认无误后，生成对应计划价、标准价导入文件，最后在合适的时间导入SAP。相对而言，前两个是关键环节，不仅工作
量大，而且技术含量高。
3.1 SQVI设计及物料-工厂-计划价数据导出
铝合金切削液配方以 SAP Frontend for Windows，730 Final Release为例，SQVI路径位于“工具－＞ABAP工作台－＞实用程序－＞快速浏览器”，启动SQVI后，在快速浏览右侧输入框输入英文名称，如：VPRICE，点创建按钮，在弹出窗口中输入自拟标题，如“计划价标准价查询”，在下方“1．数据源：”下拉框选项中选择“表连接”，点选窗口下侧“基本模式”，点“√”继续。
在新窗口中使用工具栏按钮或编辑菜单，依次插入3个表：Mbew、Makt、Mara，设置如下图样式连接（见图1）。
按F3或按返回按钮，回到“清单设计”界面，在“清单字段选择”页面可依次选择以下字段：物料号(MBEW－MATNR)、基本计量单位(MARA－MEINS)、有关匹配码的大写的物料描述(MAKT－MAKTG)、价格控制指示符(MBEW－VPRSV)、价格单位(MBEWPEINH)、评估范围 (MBEW－BWKEY)、标准价格(MBEW－STPRS)、未来计划价格1(MBEW－ZPLP1)、物料组 (MARA－MATKL)、物料类型 (MARAMTART)。
请注意，“清单字段选择”所选字段的目的，不仅要为后续操作提供支持，而且方便查、核对与排错。
在“排序字段”页面，选择“物料号”；在“选择字段”页面，根据需要参考“清单字段选择”所选择字段中部分字段作为“选择字段”，建议选择以下项：物料号、物料组、物料类型、在客户级标记要删除的物料(MARA－LVORM)。保存并退出QuickView维护界面。
在快速浏览器初始屏幕界面，选择新创建的“计划价标准价查询”，点“执行”按钮运行该查询程序。
在选择界面分别选择物料类型，如A005,“在客户级标记要删除的物料”项目选择“≠X”，点执行(F8)图标按钮，在显示的清单界面中，按工具栏导出图标按钮，将文件导出为EXCEL格式文件备用，见表1。
至此，第一步重要工作完成，生成了SAP系统中当前物料及对应工厂计划价、标准价文件。请注意表格中价格单位(“每”)的意义在于提高SAP中成本核算数据的准确性，以冷风为例，冷风是钢铁企业重要能源，月用量在109数量级，其成本通常保留5位小数以上，核定
计划价0．035元/m3，在SAP中通常将其价格单位设为10000，则计划价、标准价相应的扩大10 000倍，数值为350，实际以350/10 000元形式参与计划，突破了原小数点保留位数的限制，如某月冷风月结后CKM3显示290.46，实际成本为290.46/10 000元/m3,大大提高了核算精确度。此外，实际导出文件中，标准价格、计划价格1栏后会自动增加“货币”栏，上表未列出，上表中包含了“物料组”、“Pr.”(价格控制指示符)等看似多余的信息，而且标准价格、计划价格1栏列出的是当前的价格，其实这些貌似多余的信息是为后面的工作提供帮助支持以提供校核手段。螺柱焊
3.2 SAP中计划价、标准价导入EXCEL模板文件与计划价修订文件对比
标准价导入EXCEL模板文件示例格式见表2。
计划价导入EXCEL模板文件与之略有区别，省略了公司代码信息，包含物料号、工厂、计划价、生效日期、价格单位、物料描述等6个字段信息。
请注意，最初的导入模板并没有价格单位、物料描述这2列，且对后续导入操作没有任何影响，但增加这2列后，大大增加了文件的易读性，并且导入过程中一旦发生错误，在海量数据中排查错误也增加了新的手段。
一般物料对应原始计划价修订文件示例格式见表3。
3.3 EXCEL操作主要步骤示例
以A005类为例，将第一步操作所导出的EXCEL文件（见表1）打开，在其中新建一个工作表Sheet2，将整理好的、统一格式的原始计划价修订数据拷贝粘贴在其中（见表3第5类对应行格式），用鼠标左键选定列标签首列至末列(如表3中除备注列外，E列为最后列，选A至E列)选定该工作表数据，将该区域命名为mydata。
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