关于在教学区启用机动车门禁系统的通知
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为进一步创造学校安全稳定的环境，加强校园交通安全秩序管理，确保师生员工的人身和财产安全，结合学校实际，现在教学区安装车辆管理门禁系统，所有机动车辆须凭授权通行卡进出校园，现将有关事宜通知如下。 一、门禁系统通行卡的设置与使用
（一）车辆通行卡的设置
车辆通行卡有两种：蓝牙卡和IC卡。蓝牙卡按授权范围分为A卡、C卡。持蓝牙卡的车辆，由智能管理系统远距离自动识别，实现自动升闸通行。外来临时车辆使用IC卡，需停车取卡后方能通行。 （三）邮政、金融、通讯等特种车辆办理A卡。
（四）校内经商、各类长期送货车辆、在校内工作的非正式职工等人员的车辆办理C卡。
（五）IC卡，按指定校门出入。
（六）外来车辆经门卫检查登记允许后，持IC卡进入校园，从原进校门离校，离校时交回IC卡并按规定缴纳费用。
（七）上级部门或来访单位车辆进校，接洽部门需提前将车辆号码通知保卫处并填写来访单位车辆通行备案表，以便及时免
费通行，：6715809。
（八）执行公务的警车、消防车、急救车、工程抢险车等车辆，经查明情况后可直接入校。
（九）离退休人员车辆凭离退休证登记后免费通行。
（十）无牌、无证机动车辆禁止入校，出租车未经允许不得进入校园。
（十一）车辆出入校园按照一车一杆通行，禁止闯杆、抬杆，造成设备损坏的，照价赔偿。情节严重的，按照有关规定处理。
喷绘相纸（十二）教职工调离、辞职、退休或因其他原因不在学校工作的，蓝牙卡自动失效。
二、办理通行卡程序
办理车辆通行卡以部门为单位到学校保卫处办理，有车辆的在职教职工仅限办理蓝牙卡1张，具体办理程序如下：（一）填写申请表。
（二）提供以下证明：
1、在职教职工提供本人车辆行驶证、驾驶证、身份证复印件各一份，办理A卡。车辆户主非本校在职教职工的，且需长期使用的，需提供本人与户主的关系证明及授权证明。
2、校内经商人员需提供与主管部门签订的经营合同书原件、复印件及主管部门证明、本人车辆行驶证、驾驶证、身份证复印件、户籍所在地派出所出具的无违法犯罪证明各一份，办理C卡。
3、长期为校内送货车辆经保卫处批准后，需提供本人车辆无纺布挂历
行驶证、驾驶证、身份证复印件、户籍所在地派出所出具的无违法犯罪证明各一份，办理C卡。
4、在校内工作的非正式职工车辆需提供用人单位证明和本人车辆行驶证、驾驶证、身份证复印件各一份及户籍所在地派出所出具的无违法犯罪证明，经保卫处批准后办理C卡。
5、邮政、金融、通讯等特种车辆需持本单位证明、校内业务联系单位开具的证明信，办理A卡。
一流多开三、收费与费用管理
（一）学校公务用车免费办理；
（二）在职教职工车辆首次免费办理蓝牙卡1张，其他车辆收取成本费40元，蓝牙卡保修期1年。丢失、损坏等原因需补办蓝牙卡的收取成本费40元。
（三）校内经商、各类长期送货车辆必须办理长期通行卡，并按规定时间进出校园。小型汽车每月120元，中型汽车每月240元，大型汽车每月360元。在校内工作的非正式职工等人员的车辆收取200元年费。每年12月份为长期卡延长授权时间。
（四）临时进出教学区的车辆，1小时内不收费。超过1小时按照2元/小时收费（不足一小时按照一小时计算），全天收费不超过30元；IC卡丢失或损坏者需收取IC卡成本费30元；原则上非工作时间禁止外来车辆进入。
（五）所有收取费用为门禁系统运行维护费、收费人员工资，不包括看车费、车位占用费等其它费用。按照收支两条线原则，在财务处设立专门账户，按照规定支出。
四、办理时间及要求
（一）办理时间：2014年10月29日下午4点前以部门为单位将相关审核材料及《**学院公务车辆汇总表》、《**学院在职教职工车辆汇总表》、《**学院教职工机动车辆通行卡审批表》、《**学院校内经营人员机动车辆通行卡审批表》报送保卫处1001房间，：6715111，并将《**学院公务车辆汇总表》、《**学院在职教职工车辆汇总表》【邮箱地址】。
（二）2014年11月1日之后教职工新增车辆到保卫处随时办理。
五、通行卡使用说明
（一）车牌号、蓝牙卡一致方可进出校门，否则智能管理系统将锁定通行卡，自动取消进出校门授权，此车不再办理通行卡。
（二）进入校园的车辆必须遵守校内交通规则，按指定位置停车。
（三）通行卡丢失或损坏应及时到保卫处挂失，收取成本费补办新卡。
（四）南北教学区蓝牙卡通用。
（五）C通行卡有效期一年，满一年后重新办理注册手续，并按规定交相关费用。
六、运行时间
本系统试运行至2014年12月31日，2015年1月1日正式运行。
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