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碎纸机的目前市场分为国产的和进口的两大类别，而且这两大类别各有各的优势和市场，比如国产的碎纸机优势就是价格便宜，因此有着他的特定的消费体。进口的碎纸机的优势就是品质好，因此也有发展存在的空间。
第一部分、基础知识
碎纸机最常见的指标如下：
一、碎纸方式：碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状等。市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合则选择段状、粒状、丝状，条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用沫状的。当前采用四把刀组成的碎纸方式是最先进的工作方式，碎纸的纸粒工整利落，能达到保密的效果。 工艺相框二、碎纸能力：碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张最大数目及纸张厚度。一般碎纸效果越好则其碎纸能力则相对差些，如某品牌碎纸机上标称碎纸能力为A4，70g，7-9张，就是说明该碎纸机一次能处理切碎厚度为70g的A4幅面的纸七到九张。普通办公室选用A4，70g，3-4张的就可以满足日常工作需要，如果是大型办公室则要根据需要选择合适幅面和较快速度的碎纸机。现有大型碎纸机一般都能达到60-70张每次。
碎纸机的碎物能力：纸张、针、磁卡、光盘。
三、碎纸效果：碎纸效果是指纸张经过碎纸机处理后所形成的废纸的大小，一般是以毫米（mm）为单位的。粒、沫状效果最佳，碎状次之，条、段状相对效果更差些。例如2*2mm 保密效果可将A4纸张切成1500多小块。不同的场合可根据实际需要选择不同碎纸效果的碎纸机。如家庭和小型办公室不牵涉到保密的场合可选用4mm*50mm、4mm*30mm等规格的就可以了。而要求保密的场合根据毁灭资料最低标准，电脑印字文件必须碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密的文件，应采用可纵横切割的碎纸机，最好选用达到3mm*3mm及其以下规格碎纸效果的碎纸机。
四、碎纸宽度：碎纸宽度就是碎纸机所要切碎的纸张在没有进入碎纸机之前的最大宽度，也就是指碎纸机所能容许的纸张的宽度。通常要切碎的纸张要与切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，资料尽露；另外如果入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以选择碎纸机时一定要注意碎纸宽度的选择。如入口宽度为220mm，意味着该机型可以粉碎A4纸张；入口宽度为240mm，意味着该机型可以粉碎窄行打印纸；300mm的入口宽度即可以粉碎A3纸样；同样，385mm的入口宽度就可以粉碎宽行打印纸。但普通办公室一般只要能进入A4纸（大约190mm），所以220mm宽度就足够用了。 五、碎纸速度：碎纸速度也就是碎纸机的处理能力，一般用每分钟能处理废纸的总长度来度量，如3米/分，表示每分钟可处理的纸张在没有切碎之前的总长度。当然也有用厘米表示的，实际上是一样的。
六、碎纸箱容积：碎纸箱容积是指盛放切碎后废纸的箱体体积。碎纸机生成的碎片存放于下列容器中的一种：低端的碎纸机一般放置于废纸篓的上方，这样切割完的碎片就简单地放置在废纸篓里；稍微贵一些的产品则自带废纸篓（碎纸箱）。大多数办公用碎纸机一般都是封闭的带轮子的柜子，能够方便地在办公室里移动，这种碎纸机就牵涉到了碎纸箱容积的选择。普通办公室和家用碎纸机出于实际需要和占地大小考虑可选择较小容量的碎纸箱，大小在4升到10升之间为宜；中型办公室以10-30升为最佳，大型办公室可选用50升以上的碎纸箱。最后，还有一些碎纸机带有一个能挂上塑料袋的架子。这样的你只要准备能挂在架子上的塑料袋就行了。
七、其他特性：其他特性指的是碎纸机除了本身应具有的功能外，与一般的碎纸机相比不同之处，如采用超级组合刀具，可碎书钉，信用卡；精密电子感应进/退纸功能。有些产品还具有超温/超量/过载/满纸/废纸箱开门断电装置/机头提起断电保护系统，全自动待机/停机/过载退纸等。
满纸自动停机（部分型号）：当废物袋的废物已满时，为避免废物回卷到发动机内部造成马达损伤，机器会自动停机并亮灯提示，只有使用者将废物袋清理后，机器会恢复正常。
门开自动停机（部分型号）：为避免使用者在清理废物时接触刀具造成人身伤害，机器会在门开的状态下自动停机，门关则恢复正常。
道路交通事故现场图马达过热保护（部分型号）：当机器连续运转而造成马达过热时，为保护马达寿命，机器会自动停机，
马达冷却后即恢复正常。
马达过载自动停机（部分型号）：同样是为了保护马达，当机器负载超过机器额定功率后，机器会自动停机。
目前在中国大陆销售的碎纸机按产地可以划分为国产、日本产、德国产。国产碎纸机的优势在于价格低廉，但因硬件技术不过关，售后质量问题时有发生，并且外观粗糙。日本产碎纸机外观时尚，但因产品功能过于简单，型号单一，进几年已渐渐退出中国市场。德国产碎纸机因其功能强大、产品型号齐全、外观优美而逐步的被越来越多的用户所接受，特别是为我们的用户所接受。
第二部分、采购指南
对于碎纸机而言，因为没有耗材的限制，所以整体的指标是购买者最关心的问题，一般包含以下几点：
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一、有严格的安全标准：因为碎纸机不同于其他的办公设备，有可能会对使用者的人身安全造成伤害，所以进口碎纸机不仅要通过GS安全标准，还要严格执行欧共体的CE安全标准，确保使用者的安全。在这一点上，国产碎纸机并无相应的法律、法规来约束，所以产品对于使用者有可能造成伤害。
二、优越的产品质量：德国的碎纸机尽力使出厂的每一台设备的使用年限更加长久，但随之它的单价
也比较昂贵；日本的产品则在出厂时就确定了使用年限，以加快产品的更新换代；国内产品因为技术上的原因（比如钢材的硬度）始终无法与国外产品相媲美，但价格相对就便宜的多。
三、强大的使用功能：大部分进口碎纸机不仅可以粉碎订书钉、曲别针（只有极少数的机型除外），更可以销毁磁卡、磁碟、光碟等资料存储物，有些机型甚至可以轻易销毁整本的文件资料。而国产的碎纸机目前除了科密公司刚刚研发出一款能碎卡机外，其他的国产的机器还不能达到这一理想的效果。
五、从内至外的环保意识：部分进口（德国）碎纸机从粉碎之后的纸张到碎纸机的每一个部件都可以回收再利用。这一点为许多外企的老板所看重，这也是外企是目前德国碎纸机的重要用户的原因之一。
目标用户的区分：油纸电容式套管
入纸口宽度是区分碎纸机类别的最简单办法，一般来讲220 mm到240 mm入纸宽度的碎纸机适用于所有用户，特别是个人及小型办公室使用，原因是这个级别的碎纸机价格适中、体积小巧、碎纸量最大可到16张，并且除书钉、曲别针之外还可以小量粉碎磁卡，足以应付个人及小型办公室的需求。
而入纸口宽度在260 mm到300 mm这个区别内的机型一般适合范围较广，大型办公室是这档机型的首
选用户，这类机型的最大特点是碎纸量大，最大到30张，非常适合大型外企公司集中销毁的模式。由于在这个区间内有几款机型可以应付一些特殊要求，比如可以
大量粉碎磁卡、软盘，常常被一些特殊用户选用，比如银行的部分作废的磁卡或军队的机密部门用来专门粉碎存有机密信息的光碟、软碟。
入纸口宽度在385 mm到405 mm这个区间内的机型不多，他们最大的优点就是可以直接粉碎A3纸张（297 mm*420 mm）而不需要折叠后粉碎以及粉碎宽行打印纸（381 mm）。这类机型的特点是粉碎速度快、碎纸量适中（一般在10-20页之间）。最适合一些特殊行业比如银行及常常有宽行打印纸或A3纸张需要销毁的用户。一般公司选用这种机型的可能性较小。
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品牌导向：
现在目前市场上的主流国产品牌有科密（COMRT）、申贝（SMPIC）、晶密；进口的品牌有海斯曼（HSM）、英明仕（INTIMUS）、易保密（EBA）。
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