运输跟单业务流程与要点
一、审核发运单
1、认真阅读业务部发运单备注条款的运输指示，审核出运港口、出运方式、目的港和件毛重等内容，及时制单订舱，如发现有疑问及时和业务员沟通，防止业务部发运单填错。 2、对于初次合作的指定货物要求业务部提供详细的，根据公司要求需提供营业执照、税务登记证、货代备案表或者无船承运人证书等企业资料复印件以便公司备案，对于网上订舱的货物，可联系货代立即进展网上订舱开户申请。 3、对于明确通过空运、铁路运输方式或者海运提供非货权提单的的出运货物，提请业务部办理特许放行。
4、如出口产品涉及知识产权，要求业务部提前提供授权证书或者办理申请授权证书的资料。
5、对于来料、进料加工的出口货物，提醒业务部关注手册办理进度。
二、订舱
订舱就是发货人根据具体需要，向承运人〔即船公司或其代理〕预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。
1、一般在装期前7-14天订舱，有的客人需要提前更多时间订舱，配载员要告知业务部提前填写发运单。
2、预付货物要综合比拟几家询盘，最后将价格、船期、ETD和ETA等出运信息告知业务部选择确认后再最终订舱。
3、到付货物订舱。
A、假设首次与指定货代订舱，先 或邮件询问货代订舱格式和订舱要求，订舱资料最好用邮件发送以便日后核查，网上订舱必须在规定的订舱窗口期内进展，订舱后再确认以防止因意外因素导致货代没有收到订舱资料
B、对于指定船公司的货物订舱，除要求客人提供其和船公司的的运输合约号外，最好还
辐照灭菌设备要客人提供合约中船公司在起运口岸的的具体联系人和，以便及时跟进和沟通。指定船公司订舱的货物，配载员可选择一家货代根据合约号去指定的船公司订舱即可。
透水混凝土增强剂
取石网篮C、订舱时要告知货代出货的柜型、大致货好时间以及装柜安排。
D、配载员应该及时将指定货代〔或者从客人反应的〕在运输过程中的的要求〔包括运输安排，提单制作等〕及时反应给业务部。
三、货物装箱进港
货物装箱有内装和工厂装箱两种方式，内装就是货主将货物送到港口仓库〔或者集装箱场站，各口岸操作不同〕，在仓库〔集装箱场站〕将货物装入集装箱后，再送至码头堆场；工厂装柜是将空集装箱拉到工厂仓库，由工厂自己清点数量、安排装柜、做好铅封，最后再重箱进港。
1、拼箱货物只能做内装，整柜货物既可以送仓库内装，也可以由工厂自己装柜。
2、对于整箱货物来说，客人指定货代订舱，并不是一定要指定货代装箱和报关，我们把整箱货物由客人指定货代订舱，由公司指定其他公司报关和装柜的操作模式称做自拖自报。
3、送货内装。
A、装期前至少5-7天，催促货代提供进仓通知。
B、立即将进仓通知通知业务员，要求业务员提醒工厂核查最迟送货时间和送货考前须知〔有的客人要求送货随附货物详细箱单或者其他格式的文件〕，如货物不能按时送到，务必再最迟入仓时间前告知配载军用单杠员以便和货代联系是否能延迟到货，如果货代不同意，在和业务部和货代沟通作出下一步的安排，尽量防止亏舱费用和其他费用的产生。
电容式料位计
C、提醒工厂紧急的货物不要走物流配送，要专车专送，同时要求工厂提供司机。
4、工厂拖柜
A、根据工厂货物时间综合考虑港区〔开港截港时间〕以及数据〔提单、AMS、ENS、AFR)等因素确定装柜时间，并做好显示船名、提单号、装期、目的港和工厂装柜时间等信息的装柜通知发给工厂，防止工厂弄错。
B、如假设自拖自报，须先从指定货代取得配舱回单发给自拖自报货代，装柜完毕后再把箱号、铅封号和实际装柜的件毛体数据等信息通知指定货代以便他们截提单和反恐舱单
C、自拖自报的优缺点。优点是拖柜报关费用一般比指定货代廉价，同时装柜时间没有指定货代要求的那么严苛；但缺点是无论什么原因致使货物没有上船，指定货代一般都会以装柜报关不是他们操作为由，不愿意向客人做出合理的解释哪怕同样的原因他们操作也不能上船。
D、配载员应给综合评估各方面因素，对于必须及时出运、节假日期间船期以及船公司爆仓期间的出货，尽量让指定货代操作，如有需要自拖自报的也和业务部沟通并且陈明利弊。
四、报关
报关是指进出口货物收发货人向海关办压水堆核电厂的运行理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程，包括向海关申报、交验单据证件，并承受海关的监管和检查等。
1、按时寄送全套报关单据：结合船期和进仓通知的要求，在规定的时间内将全套报关单据
寄到报关行，对于可能更改的出运货物，可适当寄些空白单据。对于需要特许放行审批的货物出运，必须提醒业务部办理特许放行审批后再寄报关单据。
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议