威尔一卡通系统CS标准版V4.95使用指南
安装前需要了解的方面:
工作模式
,
网络拓扑
通讯：可以使用10M/100M以太网或RS485通讯，也可以通过ｕ盘采集数据
容量：本机可用容量52Ｍ，也可以选配SD卡（1Ｇ，只存储拍照）
占用空间：
有照片人员档案：140人/M;无照片档案:13000/Ｍ;
有照片每人2枚指纹:100人/M;
无拍照考勤记录:18000条/M;有拍照考勤记录:140条/M; 约6k/单张拍照(用默认设置);约9k/单张照片(高质量),
约6K/单个人员照片; 2k/单个指纹;
外接读头:
可以外接一个RS232(id)或RS485卡头(id),对于把RS485做为采集数据的机器,只可以接在RS232上;
对于内核为2007.03.02 4内核的机器,可以额外外接维根卡头韦根读卡头(id,ic)
更新功能菜单和维护程序
对于以上设置,多在考勤机的菜单中可以到设置,如果菜单中没有,可以到ftp://222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B3%CC%D0%F2%C9%FD%BC%B6/下载 “特定菜单下载.rar”,
考勤机程序的升级目录为: ftp:// 222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B3%CC%D0%F2%C9%FD%BC%B6/
scop-369
如果用户在对考勤机的操作中,进行了一些安全设置,造成系统无法登录,可到
ftp://222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B9%CA%D5%CF%CE%AC%D0%DE/U%C5%CC%D0%DE%B8%B4%CF%B5%CD%B3/
根据情况,用u盘对系统做处理
对于xp系统,系统提示无法打开ftp,需要做一些设置,
打开 IE->工具->internet选项->高级,从最后往前数十多行,有一项 "使用被动FTP",把勾去掉台风实时定位系统,确定后即可登录
一、安装
步骤:
运行 安装系统,xp系统选择自定义安装(不要选择mdac),
配置注册数据库
运行控制台,用weds登录系统的考勤帐套
问答:
安装到最后回滚了,主要是sql安装失败.检查如下3步,可以安装成功
测试探针1:需设置网络和打印机共享,win2000的设置如图.
2: 删除目录c:\program files\Microsoft SQL Server\MSSQL$WEDSV4\,
3:运行注册表编辑器 ,把键值
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft SQL Server\WEDSV4] 删除
安装后配置注册数据库时,提示无法连接数据库
1:如果用户自己安装了mssqlserver,且用的标准版一卡通
先运行一卡通维护,
把验证方式改为nt集成
固定床反应器把sql实例名,改为用户的sql名
点修改sa密码
然后再运行配置注册数据库,,把sql实例名改为用户sql名,创建即可.
2:如果一切都用默认的安装
(xp操作系统,没有选择自定义安装,把mdac去掉),可以从光盘到目录 “复制到c盘_解决xp的msdart.dll错误”
安装过程中出现其他提示
如果是提示某个文件正在使用,点忽略;
如果提示某个文件复制出错,可能是光盘有问题,可以把整个光盘复制到硬盘,测试是否光盘有问题;
有时登录操作系统的账号权限不足,也会安装失败,确认是否有administrator权限;
如果是网络版,在安装成功后,提示程序错误,是安装在调用配置注册数据库时,检测系统硬件时出错了.
/bbs/topic.asp?topic_id=95 这里集中了一些常见问题;
注意:对于以前安装过威尔一卡通的用户
1:需要把原有一卡通卸载 (先停止sql,可通过运行 到 机器名\wedsv4,停止)
2:卸载后,到 系统目录\system32\把 w4*.ocx删除
二、建立基本资料
步骤:
部门定义,建立部门;同级部门数量<500,部门级数不限制
人员维护,建立人员,也可以通过excel导入(可控制是否同时导入部门);人员工号可以包括字母,最大长度<40;人员照片可以选用bmp、jpg格式的图片,分辨率建议用140x194,如果比此尺寸大,在传输到考勤机时,会自动缩小尺寸;
如果用户用单独的发卡器:调用卡片管理为员工发卡;
如果用户有单独的指纹采集仪:调用指纹采集为员工采集指纹;
文字模块
人员维护和考勤有关的项
考勤密码:如果考勤允许按键盘签到的话,可以在这里设置个密码,员工在考勤机按[.]->输入工号->[.]->输入考勤密码,即可识别成功
显示照片:如果人员有照片,识别成功后,可以显示出此人的照片;
出生日期:如果考勤机启用了生日提示,在此人出生日期的阳历日期会提示生日祝福;
希望此人可以管理考勤机:如果考勤机把超级管理员登录关闭了,此人就可以通过按[MENU]键->输入工号->识别身份,登录考勤机的菜单;
问答:
无法建立下级部门
要先选中1个部门,点新建部门,新建的部门就建立在了选中的部门下面;硬件加密
设备 无法把同级部门拖到下级去
如:A和B为同级部门,要把B设置为A的下级部门,需要先选中A,点新建部门,这时在A中就有了个新建部门,点出B,拖到新建部门上松手,B即变为A的下级部门;这时可以把 新建部门删除或继续往里拖其他部门;
拖动同级部门只会改变部门的前后次序.如拖动的部门和其他下级部门交替,会直接变为其他下级部门的同级;即:拖动的部门和”某部门”交替,就变为和”某部门”同级;
三、连接考勤机
步骤
运行设备服务程序,添加设备,
下载档案文件:把人员档案,指纹,门禁信息,照片,通知,宣传页等全部传输到考勤机;
如果用户没有单独的发卡器或指纹采集仪,可以在考勤机发卡和采集指纹;
在考勤机识别卡或指纹,看是否成功;
上传识别记录:把识别成功的记录和刚才的日志(发卡或采集指纹或照片)上传;
如果用户在考勤机发卡或采集指纹了,一定要再次下载档案文件;
如果考勤机有拍照的功能,拍照记录不随上传识别记录采集,需要在设备上点右键,上传识别记录照片;
问答
如何设置数据自动采集
可以在设备服务程序点 ,高级设置->设置,在数据传输设置中,选择每日内多时段处理,这样最多可以加入6个时段,只要设备服务程序在运行,到这个时间就会自动采集数据了.
如何设置设备自动采集拍照记录
在设备服务程序点 高级设置->传输设置,把上传识别记录照片 点上勾,点设置;
档案下载不了了
1:这时,要先想想是否还原了数据库,可能现有的设备服务程序中的设备,在还原的数据库中并没有这个设备,在设备服务程序->辅助操作->下载数据库设备信息,然后再下载档案文件;
2:如果用户在2007.03.15以前就使用了S系列考勤机,要看看考勤机菜单中的”考勤机的管理软件(菜单8-8),是否和设备服务程序版本一致;
如果选了bs标准版或一卡通4.9及以后 ,需要和设备服务程序5.0匹配(确认方法:标头上有设备管理5.01或只有2个按钮:下载档案文件和上传识别记录)
使用U盘的问题
u盘插到考勤机后,点导入或导出,考勤机就停了,需要换u盘;
u盘导 记录时,有时好使,有时不好使,还有时少记录,或有重复记录,这些都是u盘不稳定造成的,要换u盘(可以在windows下多格式化几遍,看看是否有异常,)
u盘在每次拔下来后,如果插入另一个u盘,需要把考勤机重新拔电源后再上电才可以识别.
也有的u盘,在拔下后,再次插入,也不识别,可以再点一次导入或导出;
u盘也可以做为存储拍照使用,但考虑到u盘断电时的稳定性,建议使用SD卡;
使用RS485通讯
如果用户那里有现成的RS485线,可以使用RS485和考勤机传输数据;
以太网,RS485,U盘,这3种通讯方式中,如何设置编号
以太网和U盘,只要设备服务和考勤机的ip地址设置成一样的即可.
对于RS485通讯,考勤机ip的右3位和设备服务的编号相同即可;
四、查询记录
考勤记录查询:
在考勤机识别成功后,用设备服务程序上传了识别记录,就可以在这里看到记录了.到这一步,说明和设备的调试都结束了,可以进一步处理用户个性的方面了,
如果记录中的[签名]中有签名,则这条记录是补刷卡的.[签到/签退]中有刷卡时的方向,分为自动,上班,下班,加班等.数据分析时,只对方向为自动、上班、下班的处理.
原始刷卡记录:
可以查询考勤记录的详细信息;
可以把显示录像的勾点上,可以查看在考勤机的拍照图片.如果此人没有档案照片,可以在一副位置比较好的记录上点右键,选择把拍照存为照片;
也可以点拍照查询,对单人某段时间 把照片全部调出查看,在照片上点右键,可以把此幅拍照做为异常记录处理,点左键可以放大拍照,点背景,放大图片关闭,
问答:
原始刷卡记录和考勤记录查询出的记录数不相同
考勤记录查询出的是做为参与考勤分析的记录,包括了补刷卡的记录;
原始刷卡记录,只是查询的在考勤机上识别的记录,不参与考勤分析,至于对考勤上传的记录,通过sql的存储过程pup_jl处理.有定做需求的用户,这两个表可能相差很大;
五、出报表
步骤
要出一个符合本公司的报表,需要
1:先确定公司的考勤制度,
2:有些什么样的假类,
3:根据公司有的班次,设置班次时段,然后添加班次或周期班次或智能班次
4:对人员排好班,
5:再进行数据分析,
6:查询迟到早退未刷卡,对数据补充处理,然后重复步骤5,步骤6,直到所有的特殊情况全部录入完毕
7:查看统计报表
步骤4以前是系统刚开始用时定义用的,同时也是最不容易理解的地方;步骤4及以后是系统中经常操作的部分;
分步解说
1:考勤项目统计规则
系统共分7大项:
1迟到,2早退,3外出,4请假,5平时加班,6出勤(节假日)7,周日加班;
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