【免费下载】OA企业协同办公系统解决方案

系统采用开放的可扩充模块结构,保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。
☆高度自定义
系统的组织机构、职务角、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。
☆易学易用易管理
系统采用B/S,客户端通过IE浏览器访问,功能设计直观,操作简便,复杂的功能模块内即有使用说明,用户使用基本无需培训。
☆支持集团办公模式
支持集团办公,集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。
☆支持与ERP系统的连接(破解版支持用友,暂时没金蝶接口)
开放的数据库结构,独立的工作流引擎,支持用户自定义中间数据库,使ERP的数据进入OA流程,表单审批、流转结束以后的数据可以提供给ERP系统使用。
三OA功能介绍
功能模块模块内容简要说明
工作流表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。
新闻公告
包含“公告管理”、“新闻管理”,管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询;可自定义增加发布栏目。
内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。
文档中心公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。
工作计划部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。
工作报告撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报,可提交上级审阅。
行政综合包含“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”、“费用管理”、“通讯录”、“考勤管理”等7个子模块。
任务安排工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。
个人办公包含“个人日程”、“工作日志”、“个人文件夹”、“个人设置”、“个人通讯录”、“常用链接”等6个子模块。
企业文化包含“电子论坛”、“电子期刊”、“成长历程”、“企业格言”、“欢迎新同事”、“文体活动”
等6个子模块。
手机短信通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。
知识管理知识文档的分类,知识的建立与查询。
会议管理会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。
车辆管理车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。
用品管理用品分类登记,入库、领用申请与审批,领用统计报表。
双立柱卧式带锯床资产管理资产分类及登记,使用、归还、维修、清理、折旧管理。
图书管理管理图书资料,图书借阅、归还管理。
合同管理企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。
证照管理管理企业证照,设置到期查询,自动到期提醒。
报表中心定义需要填报的报表类别、格式,网上填报报表内容。
项目管理管理项目的立项、审批、任务、资源、费用、文档等。。
在线讨论发起、关闭讨论议题,查询历史讨论内容。
系统首页
功能菜单定义:可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中,隐藏不使用的模块。
桌面显示定义:定义桌面显示信息,如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档,我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。
桌面栏目可以自由选择,自由拖动。快捷方式定义:定义常用的功能在桌面右上角,如流程发起、写邮件、写日志等。
1、工作流
流程发起:选择相应工作表单(如费用申请、采购申请、请示报告等),填写相应栏目或正文内容,
即可提交给下一个审批(办理)环节,也可保存至草稿。
审批办理:系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理(或被授权办理)的工作,打开即可在指定的位置签写审批办理意见,也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有:输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。
可以退回至已经办过的任意环节。
可以直接将待审批工作置为办结,且将办结信息通过邮件通知所有经办人。
毛刷制作
如果当前环节是最后环节,而实际情况还需要继续流转,可在工作流程中添加后续环节,并继续提交。
协办:办理人可以发起协办,即使协办尚未办理,当前环节仍可提交,且协办自动取消。
监控催办:所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中,可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节,可对当前的工作办理人发送催办信息。
流程调度:如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作,可以将该项工作调度给其他人办理。
气象风向标
办结查询:用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。
统计分析:系统可自动对同类表单按时间段进行统计,被统计的内容限于数字信息(如费用申请、报销单等),既可统计已经办结的,也可统计办理中的。
流转记录:详细记录流程每个环节的收到、提交时间及办理用时。
2、新闻公告
2.1、公告管理
在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等,公告审核支持多级审核。
公告可以限制部分人可以查看。点击公告标题,可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。
超过有效期的公告自动归类到历史公告。
2.2、新闻管理
实现新闻的发布与维护管理功能,新闻对象亦可指定,新闻的发布无需审核。
2.3、类别设置
设置公告、新闻的类别以及桌面提醒方式。
3、
系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段,满足办公自动化系统最基本的通信需求。RuvarOA的模块,可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用,也可内部独立使用,实现内部
邮件与外部邮件的无缝结合,提供了离线邮件处理、发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。
RuvarOA允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件,或监控某些帐号的外发邮件内容。
紧定衬套4、文档中心
文件分类:可以根据企业的管理要求,建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。
文件上传:可以单个文件上传,也可以直接向服务器硬盘的文件夹批量复制文件。
文件查阅:用户可以根据权限阅读或下载相关文件。
文件只读:支持对doc、swf格式的文件只读而不能下载、复制,提供所有文件转换至swf格式的工具。
5、工作计划
5.1、个人计划
周计划:以每天为时间单位起草个人周工作计划(上周未完成计划自动重新写入本周),提交部门负责人审阅、发布。计划执行人可根据计划完成情况将每项计划置为“完成”、“未完成”状态,注明完成或未完成原因,最后将所有计划置“办结”状态后归档。
月计划:起草个人月工作计划,操作流程同周计划。
5.2、部门计划
周计划:起草、发布、执行、查询部门周工作计划,操作流程同个人周计划。
月计划:起草、发布、执行、查询部门月工作计划,操作流程同个人月计划。
6、工作报告
用户可以填报工作日报、工作周报、工作月报或其他类型的工作报告、总结,并提交给有关领导审阅。
部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。
工作日报、周报、月报可设置提交时间,自动标记延期提交的报告。
自动汇总漏交日报、周报、月报的员工。
日报、周报、月报格式可由用户自定义
7、行政综合
7.1、调查投票
通过设定主题,可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围,每人只能投票一次,支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。
7.2、员工评选
评选典型(如优秀)员工,可限制每个评选人的最多投票数,自动按结果排序。
7.3、重要提醒
针对某些重要事件,可以设置系统自动提醒,即每次登录OA都会自动弹出提醒内容。提醒对象可以多人,提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。
7.4、外出登记
登记当前员工的外出情况:外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等,便于及时了解员工外出动
向。
7.5、通讯录
建立内部(即OA系统用户)通讯录以及公共通讯录,供用户查询。
7.6、费用管理
管理企业费用类别,录入费用数据,生成多种费用汇总表,查询个人或部门费用发生情况。
7.7、考勤管理
设置上、下班考勤时间,用户可登陆系统进行考勤,系统自动生成考勤报表。
8、任务安排
任务安排实现对日常工作任务的安排、下达,任务负责人员的指定,实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。
主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查,实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。
9、个人办公
9.1、个人日程:个人日程的安排、备忘,可设置手机短信自动提醒。
9.2、工作日志:个人日志,日志可以共享给本部门、上级或者全体用户。
9.3、个人通讯录:员工的个人通讯录信息,可导入到OA企业邮件系统中。
9.4、个人设置:个人基本信息设置,签名样式上传管理,登录密码修改,流程审批及日程安排的授权。
9.5、个人文件夹:建立个人文档中心,可以建立文档类别,支持同时多文件上传,支持文件在文件夹之间的移动。
9.6、常用链接:OA提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具,如万年历、长途区号、、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。
10、企业文化
10.1、电子论坛
可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围,在实现内部员工交流的同时,可以充当日常办公讨论的功能,大大提高内部交流的效率。
支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件,察看时直接播放。
薄鳅10.2、电子期刊
期刊投稿:用户可以向期刊的有关栏目投稿,系统可以统计用户的总投稿数量。
编辑审稿:期刊的编辑审定投向各栏目的稿件,选择稿件进行发表,对于不采用的稿件可以退稿。
期刊阅读:查询、阅读出版的电子刊物,支持全文搜索。
10.3、成长历程
管理企业成长历程,并可在桌面显示。
10.4、企业格言
管理企业格言,并可在桌面显示。
水貂肉10.5、欢迎新同事
简单描述新同事信息,并可在桌面滚动显示。
10.6、文体活动

本文发布于:2024-09-20 20:43:26,感谢您对本站的认可!

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