NC操作天天必学:
客户化—基本档案—财务会计信息—会计科目
如果是增加下级科目的话,选中该科目,点击“复制”,这样可以减少科目信息重新手 工录入的麻烦,不过点击“增加”也是可以的,只是科目信息需要一项一项自行填写。
2、 制单
科目辅助录入:(1)制单时支持多科目同时选择,即通过Ctrl 和Shift 多选,自动生成多条分录,支持手工录入,点击“确定”,回到凭证编辑界面,即可出现多条凭证分录(辅助核算类似) (2)如果是同一个科目对多条分录,就可以直接点击菜单“分录”—“复制”,再点击“粘
贴”,也可通过快捷键来操作(辅助核算类似)
暂存凭证:若凭证录入过程中发现问题或凭证尚未完全录入完毕但需要退出“填制凭证”功能,又不希望由于退出造成已录数据的丢失,即可将凭证暂存,系统暂存的凭证就会以红错误凭证保存。如果要将该凭证修改后正确保存,并去除错误标记,点击“凭证”—“纠错”后,点击“保存”即可。
(3)现金流量录入
现金流量分析模式:分析结果与现金类科目的对方科目关联,即时分析时是对整张凭证的分析。
凭证分录都编辑好后,点击菜单“凭证”—“现金流量分析”,打开“现金流量分析”编辑框。在对话框中,点击“载入”就会自动导入“非现金银行科目”的分录,选择对应的现金流量项目,点击“主表表项”后面的放大镜,选择即可
(4)现金流量项目归集:如果多条分录都入一个现金流量项目,可以选中这些分录,
可以通过CTRL 或者SHIFT 进行选择,点击下方“归集”,选择现金流量项目即可,现金流量项目选择完成后,即可点击“确定”,这条凭证就可以保存了。 (5)自动显示借贷平衡差额:在某分录金额处按“=”,系统将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额。
自动改变金额方向:在金额处按“空格”键,系统将自动调整当前分录的金额借贷方向。
验光组合
(6)键盘快捷键:
ctrl + N 新增凭证(F5):打开“制单”节点按F5 或者ctrl + N,出现“制单”界面;
ctrl + S 保存凭证(F6):凭证填制完成后,直接按F6 或者ctrl + S 皆可保存;
Alt + S 保存新增:证填制完成后,按Alt + S 即可保存本张凭证,从而填制新凭证;
ctrl + E 修改凭证 (F7):在“制单”节点列表下,查询出要修改的凭证,按F7 或者ctrl + E,即可出现凭证编辑界面,直接修改就可以了。
Ctrl + C 单元格复制、Ctrl + V 粘贴:NC 同样支持快捷复制和粘贴单元格内容
Alt + C 复制分录、 Alt + V 粘贴分录:选中要复制的分录,按Alt + C
Ctrl + M 现金流量分析:在凭证编辑界面,按Ctrl + M 即可调出现金流量如入界面
(7)常用凭证:对于每个月都会重复做的凭证,可以保存为“常用凭证”,该凭证可以是没有摘要没有金额的凭证,如图点击菜单“常用凭证”—“维护常用”,快捷键为ALT+G。在弹出的对话框中点击“增加”,输入编码和名称(便于记忆),“保存”、“确定”。调用常用凭证:在新增凭证时,点击“常用凭证”—“调用常用”,就可以调出常用凭
证进行编辑了,也可以使用快捷键ALT+T。
3、审核
(1)审核待审核凭证:点击“查询”按钮,在弹出的对话框中设置好查询条件(凭证状态:待审核),点击“确定”,即可看到待审核的凭证。选中要审核的凭证,点击“批审核”按钮,可以批量审核选中的凭证;也可选中要审核的凭证双击,看到凭证具体内容后,再“审核”。净化水机
(2)凭证标错:在审核凭证过程中,若发现当前凭证有错误,可对该凭证进行错误标注,并可写入错误原因,则在凭证列表中,该凭证以红字显示,并显示写入的错误原因。
A、在待审核凭证列表中,选中要标错的凭证双击,看到具体凭证内容。
B、点击“凭证”菜单下“凭证标错”子菜单
C、在弹出的“标错”对话框中,写入错误信息,点击“确定”
D、点击“保存标错”
E、点击“返回”后,可看到凭证列表中红字标错凭证。若要取消标错标记,则将标错内容删除即可。
注意事项:A、凭证审核与制单用户不能相同。B、若启用出纳签字(参数设置),则现金、银行存款、其它货币资金凭证必须在“出纳签字”功能中经由出纳签字后才能进行审核。
4、 记账
打开“财务会计—总账—凭证管理—记账”,进行凭证记账。
操作方法同凭证审核,凭证记账与审核或与制单用户可相同
注意事项:“快速记账”可以不用查询出需要记账的凭证,即对某会计期间的凭证进行批量记账和批量取消记账。
5、 冲销
冲销凭证功能提供对已记账凭证进行冲销,自动生成冲销凭证。
打开“财务会计—总账—凭证管理—冲销”,查询出要冲销的已记账的凭证,双击打开
该凭证,点击“冲销”,选择冲销方式(红冲、蓝冲、默认)。系统自动生成一张冲销凭证。
注意:如果要修改原始凭证,则必须要将冲销凭证删除掉,并将原凭证取消记账,才可以进行修改。
6、 凭证整理:
打开“财务会计—总账—凭证管理—凭证整理”,查询出要整理期间的凭证。整理凭证,有两种方式,分别为“按现有顺序重新编号”、“按日期顺序重新编号”。
7、 往来核销
账龄区间设置:打开“客户化—基本档案—结算信息—账龄区间设置”,点击“增加”。
设置账龄区间编码名称,以及账龄具体时间段,注意时间单位。可以设置多个账龄区间,同时,可以按日、按月、按年等,以满足不同的统计需求。
8、 核销对象设置
打开“财务会计—总账—往来核销—核销对象设置”,点击“增加”:选择核销科目及辅助核算,“是否严格控制”一般选择“否”;“是否核销号必录”可根据具体情况自行选择,核销号在进行核销处理时可以做为核销的一种标识,使核销处理更方便;“启用期间”必须选择,否则不予保存。此时,该核销对象还不能启用,必须先录入期初未达,检查平衡后,才可以启用。
9、 期初未达录入
打开“财务会计—总账—往来核销—期初未达录入”,点击“查询”,先查询出该核销
对象,然后进行期初未达的录入。“导入”:用来将该核销对象启用期间以前的所有凭证导入到期初未达,“导入期初余额”:用来将该核销对象启用期间的总账的期初余额导入到期初未达,“检查”:用来检查期初未达与总账期初余额进行试算平衡,若上述检查通过后,即可回到“核销对象设置”处启用该核销对象。
10、期末处理
(1303c)月末结转:期末结账前,要将损益类科目结转至本年利润,或是将费用、成本类进行归集分摊,其中大部分转出转入科目相对固定。通过自定义转账定义,完成结转凭证的设置,系统每月会自动生成结转类凭证。
自定义转账分类:打开“财务会计—总账—期末处理—月末结转—自定义结转分类定义”,单击“结转分类”,点击“增加”,即可新增结转分类。
自定义转账定义:A、打开“财务会计—总账学生枕—期末处理—年末结转—自定义转账定义”, 在默认分类下,已经有集团下发的模板了,但是,公司可以自行修改或者新增。
B、先选中某一结转分类,然后再点“增加”,在“凭证定义”中依次输入相关的
内容,编号、转账说明、凭证类别、附单据、转账时间等。
C、输入完凭证信息后,进入“分录定义”,定义分录时点击“增行”,输入完分
录中的摘要、科目、方向、币种后(辅助核算项不需要选),需要设置结转取数公式,
出现以下界面,录入公式。对于最后一条分录,则可以设置为差额函数
11、转账凭证的执行
(1)进入“财务会计—总账—期末处理—月末结转—自定义转账执行”, 选择要生成
的自定义转账凭证,在要生成凭证前面的“是否结转”栏打勾,点击“生成凭证”。
(2)在弹出的“询问”对话框中,选择“前台生成”还是“后台生成”
前台生成:开始执行后,界面锁定,无法操作其他功能。
后台生成:确定后,直接转入后台,不影响前台任何操作。,
(3)在生成的凭证界面,点击“修改”或者直接点击“保存”。
(4)修改分录后,点击“保存”。
注意事项:支持多主体账簿批量进行自定义转账执行,按编码相同的原则批量结转。
12、结账
打开“财务会计—总账—期末处理—结账”,开始结账。
第一步:核对总账与明细账是否平衡。如果显示总账和明细账不平衡,则要进行“重建余额表”,修复该问题。
第二步:月度工作报告。其中检查是否有未记账凭证、损益结转是否为0隔离式洗衣机、其他模块是否结账等等。
结账时,注意查看月度工作报告的每一项,结账不通过的话,肯定是该报告中有未达标
的项目。例如:有错误分析凭证,则是现金流量有错误;有未协同确认的凭证,则要将协同
确认后才可结账等等。
13、完成结账