物流公司标准化管理流程

物流公司标准化管理流程
一、接单审单
1、准确报价
接单的前提是准确报价,在询问清楚货物的流向、名称、吨位、方量、装卸地址后,准确报价是关键。特别是一些货代客户,一般都要首先询价,如果报价过高,则会信息流失;而报价过低会造成公司亏本。所以合理的价位与准确报价是获取新客户的关键,一般报价原则是与市场价格持平。如果是你当天所缺乏的货物类型,则要适当的放低价格。如重货多,则泡货可适当的便宜;如泡货多,则重货也可适当的便宜。价格要灵活掌握,随机应变。
2、审单下单
接单成功后,要对订单进行审核,并下达提货指令。下单派
车时要注意以下几个方面:
1)通知司机作好发车准备,如备足油料、检查雨布、绳子,并发动车辆,倾听声音有无异常。
2)向客户承诺到达时间,正常情况下不超过一小时到达。
3)严格审查提货单位的地址,联系人和订单上的货物数量、规格、包装等,以便向相关操作人员仔细交待,避免出错。
3、电话技巧
1)电话铃声响后不得超过三声,如确实忙,可请同事代接。
水力测功器2)文明用语。接听电话第一句是「您好!某某物流公司,请问您有什么需要帮助?」语气要热情亲切,切忌高声大嗓或连声说「喂喂喂」。
3)要讲普通话,不讲方言土语。语气平和,语速中等,切忌急躁。
4)问完相关业务情况后,有必要时,请报上你的姓名和手机号与职务,以便以后业务联系。
5)做好电话记录。记清来电的单位、电话号码、联系人及职务和相关的业务信息。
6)接完电话后一定要说声「谢谢,再见」或「别客气,再见」,终止电话要轻放话筒。
7)接到货物查询电话时,一定要耐心解释,说明情况。一时无法回复的问题应及时向上级主管请示汇报。
8)需要领导拍板解决的问题,不能善自表态,以免造成被动与误会。
9)重大事情,如交通意外事故,突发事件和大单客户电话等要及时向老板汇报,以免延误时机,造成损失。
10)传真授信,原则上以人工操作为宜,要问清楚发传真的单位,姓名后才给予信号,以免漏单或有效信息的流失。夜尿停
二、调车配车
调派车时要注意如下几个方面:充气攀岩
离心制丸机
1)检查被安排营运的车辆是否符合客户要求,车辆内部是否清洁、干燥、无异味、雨布是否有破损等,如发现问题,要提前解决。
防辐射电磁炉2)交待外勤跟车人员要根据客户要求准确填制派工单,提醒司机要对车辆及辅助备件进行检查。
3)外勤工作人员与司机要根据客户的要求按时到达装货现场,认真核数,合理装车并正确填写好托运单和要客户确认签字后,一联交客户,三联带回公司交付给公司相关人员。
33ri三、提货操作
1)接受工作单时,要确认提货地址,了解货物名称、规格和提货数量。
2)根据客户的需要安排跟车人员时,要明确任务和指定的负责人,避免发生过错后,互相推诿。
3)提货时要特别注意外包装有无破损,封口有无开裂或变动。
4)在填写托运单时,要检查回单数量是否与实际数量相符,单件与双件要分清注明,特别是付款方式,不要把到付写成回付,使公司产生不必要的损失。
5)如发现包装不合理,或货物是不适合运输的物品,要请示公司领导,是否决定接单。
6)货物有明显的问题而客户又执意要发货时,一是要请示经理批准;二是要客户签字认可,明确表示问题的责任不在托运方时,方可接单提货。
7)完成一次提货后,请客户在派工单上签字对你的工作作出合适的评价。
四、收货打单
1、收货流程
主动——客户送货车到时,要立刻迎上去打招呼问好,并询问发货的流向。
首问——详细了解发货的情况,并带领客户办理相关手续。
卸货——轻拿轻放,爱护货物,清点数量,检查包装,办理入库单。
计量——对客户所申报的重量与方量予以核实后,报开单工作人员计算运费。
道谢——客户办完所有手续离开时,一定要说「谢谢,欢迎您的下次光临!」
2、卸货流程顺口溜
1)开车门,需小心,防货品,掉下来。马槽边,人不踩,动作稳,保安全。
2)下接牢,上松手,搬不动,大家抬。打包带,不能提,划伤手,腰闪坏。
3)液体货,轻落地,查托盘,防钉子。摆平稳,不出边,码高度,不过三。
4)查标签,分区域,按地区,分开存。
5)查对单,核对货,查数量,要仔细。中转货,交接清,错发货,损信誉。
3、打单收银
1)打单员在输入系统的发货信息时,一是要全,二是要准确。打完所有的资料信息后,核对一遍,以免发生错误。特别是对货物的数量,付款方式,与客户的电话和手机号,要认真核对,稍有不慎,就会给公司带来麻烦或损失。
2)收款时一定要将钞票放在验钞机内数两遍,一是防止出现,二是核准金额。收款最容易发生漏收,或是手头的事太杂,顾此失彼,单办了,款没收,又办其它事情,结果造成运费漏收。此种情况的杜绝方法是一事一毕,客户再多,事再紧,也要一个一个的办完,才能进行下一个。如发生漏收、错收、少款,应由打单收银员全额赔付,并处以一定的罚金,以利吸取教训。
五、入库装车
1、入库
1)核查单证是否与实际数量相符;

本文发布于:2024-09-21 20:51:52,感谢您对本站的认可!

本文链接:https://www.17tex.com/tex/1/99517.html

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。

标签:客户   公司   货物   数量   是否   提货   电话
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
Copyright ©2019-2024 Comsenz Inc.Powered by © 易纺专利技术学习网 豫ICP备2022007602号 豫公网安备41160202000603 站长QQ:729038198 关于我们 投诉建议