远程办公如何杜绝数据安全隐患?晖企业网盘,私有化部署、高效共享文件

远程办公如何杜绝数据安全隐患?晖企业⽹盘,私有化部署、⾼效共享⽂件
随着疫情防控的持续进⾏,近期不少受影响的企业陆续开始在家办公。但由于临时的通知和部署,难免让员⼯⽆法及时整理办公电脑⾥的⽂件,或是以往在公司内⽹⾥能快速共享⽂件,⽽在家却⽆法⾼效传输,只能借助⽹盘、社交软件、邮件等,效率低且⽆法集中管理⽂档。
此外也有不少企业不再限定“打卡上班”的模式,但是⼯作效率就成为讨论的热点之⼀。企业对于在线办公的场景需求越来越多样化,除了多⼈共享、在线协作等基本需求外,多终端⽂件同步、⽂件历史版本备份、⽂件安全需求等也逐渐凸显。
为了应对在线办公及在线业务的⾼效运⾏,通过部署企业云盘,不仅可以⾯对不可抗⼒因素⽽导致在家办公,还能满⾜拥有多办公地点以及频繁出差的企业及⾏业特殊需求。虽然很多企业已经部署了⽂件服务器,主要⽤来管理内部账户系统和内部共享⽂件。但如果需要异地共享⽂件、在线协作、历史版本恢复时,⽂件服务所提供的功能就捉襟见肘了。
晖企业云盘,提供私有云盘⼀体化服务,⽆需购买软件授权,并且提供多样企业数据管理应⽤,以及⽀持在线扩充容量,可以满⾜企业未来增长的运营需求。通过下⾯企业云盘6⼤功能,将了解晖如何满⾜企业在线办公需求,并且⽀持融⼊企业现有IT环境。
/晖Drive云盘功能对⽐/
集中存储独⽴空间
企业数据交互场景多样,例如:、邮件、移动硬盘等,并且散落在员⼯电脑中,想要数据管理有序,⾸先就要进⾏统⼀存储。
⾯对碎⽚信息多的,⼀个重要⽂件就可能被忽略,通过晖Drive云盘功能,转存中收到的⽂件到晖服务器中,避免⽂件失效或被清理。⽽像是邮件或移动硬盘传输的⽂件,⼀般会保存在电脑本地,包括散落在员⼯电脑上的⽂件,晖Drive还⽀持电脑客户端,以实现同步多终端数据到服务器中。
⽽不同于⽹盘,晖云盘还可以为每位员⼯提供独⽴云盘空间,实现⽂件互不可见。⽽同⼀个部门或项⽬团队在⽇常⼯作中,由于⽂件散落在各⾃电脑中,通常寻⼀个⽂件要询问好⼏个同事,通过晖Drive提供团队⽂件夹,同⼀个部门或项⽬团队可以共享团队⽂件,提⾼⽂件调取效率。
集成管理灵活可控
对于很多中⼩企业,已经有部署⽂件服务器,⽽在采购云盘服务器后,降低效率的往往是账户系统迁移和权限管理,这就解决了企业想要⽂件上云的第⼆个核⼼问题。
晖⽀持迁移Windows AD域和LDAP⽬录服务,可以直接加⼊企业现有账号系统中,员⼯即可以通过
原有账号登录晖服务器,⽽不⽤IT管理⼈员再重新配置。
另外,晖还⽀持Windows ACL 13种权限,将⽂件迁移到晖服务器后,员⼯仍然可以通过原有权限访问⽂件。同时,晖File Station⽂件管理功能,纵向针对不同管理层级,横向根据部门不同职能来设置管理权限,为员⼯⽂件存取和领导调阅规范读写权限。
⽽在权限管理基础上,IT管理⼈员还能通过晖⽇志功能,了解员⼯对重要⽂件的存取记录,追溯重要⽂档的变动踪迹,以实现⽂件管理审计。
⽂件共享多样化场景兼容
企业内使⽤终端多样,平台和操作系统也就⽆法统⼀,例如:Windows和macOS⽀持不同的⽂件协议;员⼯习惯使⽤不同的浏览器;外出办公想在⼿机上调取⽂件……⾯对不同的终端使⽤需求和操作系统,除⾮开发定制客户端,否则很难实现全兼容。
难实现全兼容。
晖⽀持主流⽂件传输协议,包括HTTPS、FTP、WebDAV、SMB/AFP等,兼容不同服务器⽂件协议。
想要在不同操作系统上随时调取⽂件,在线传输⼜容易卡顿失败?Drive桌⾯客户端⽀持Windows和macOS操作系统,不论⽂件在哪个操作系统的电脑上,通过Drive都可以同步到晖服务器中。⽽对于紧急的⼯作任务,⽆需携带电脑,也可以同步下载到家中的电脑,继续完成。
/Drive同步多终端⽂件/
⽽对于移动办公需求,Drive还⽀持iOS和Android的移动App,不仅能在⼿机上调取公司⽂件,还⽀持离线浏览,以避免在⽹络不稳定环境下调取失败。
除了内部系统和平台的兼容,对于需要向客户、合作伙伴分享⽂档资料的情况,⽆需安装客户端,仅提供⼀个分享链接,客户即可以下载⽂件。并且,为了提⾼⽂件的隐私安全,晖⽂件分享⽀持对链接设置访问密码和有效期,⽽对于较为敏感的⽂件,还能设置为禁⽌下载和复制。
团队协作提升效率
先前在家办公⾼热期间,协作、⽣产⼒成为⼀时热词,由于很多企业之前没有在线办公需求,所以只能暂时使⽤公有云来进⾏⽂件协作。但复⼯后,公有云上的⽂件要下载进⾏归档,这就成为⽂件管理的⼀个新问题。
晖Drive提供在线Office,包括⽂档、表格和幻灯⽚,以实现多⼈同时在线编辑同⼀个⽂档。由于⽂
件统⼀存储在晖服务器中,所以也不⽤担⼼特殊期间⽂件分散的问题。
另外,晖Office⽀持与Microsoft Office的格式转换,可以将本地Word、Excel和PowerPoint上传到晖Drive上,转换为晖Office⽂件格式,反之也可以下载为Microsoft格式⽂件。
⽽为了提⾼审核、沟通效率,晖Office可直接在协作的⽂档内添加批注和评论,并且可以保留所有的修改记录,以追溯变更⾏为和恢复某个特定版本。并且晖Office也⽀持包括管理、编辑、预览、查看等6种权限。
/Drive分享设置/
多点同步跨区域传输
对于有多据点的公司,通知⽂件或重要业务⽂件很难及时和统⼀进⾏分发,导致信息不对等,沟通不及时,这些都将导致业务⽆法顺利进⾏。
针对有多分点公司类型,通过Drive ShareSync多分点同步,可以在各分点都部署晖服务器,并运⾏Drive ShareSync,即可以从总部的晖服务器中同步下发⽂件到各分点公司的晖中,实时且⼀步下发,⽆需⼈⼯邮件⼀封封发送附件通知。并且反之,也可以实时上收各分点的业务报告等。
⽽对于多台服务器,如何有效集中管理,通过晖CMS集中化管理系统,可以在⼀个界⾯上集中管理多台晖服务器,并汇总每台服务器通知。
数据安全⽆中断运转
导致企业数据丢失的原因有很多,像是⼈为误删、⽹络病毒攻击或是硬件损坏。
对于像是⽼师、律师等职业,⽂案资料很多,并且同⼀个⽂案可能有多个修改版本,编辑⼈员可能也有多个,如果误删⼀个版本,就可能导致重要资料的丢失和⼯作效率的降低。通过Drive备份重要⽂件,可提供最多32个历史版本,当某⼀个版本被误删,可以快速进⾏恢复。
⽽对于⽹络病毒攻击,病毒⽆处不在,攻击对象也逐渐从电脑开始转向服务器。晖Snapshot Replication快照与复制功能,提供秒级快照,对于共享⽂件夹和iSCSI LUN提供最短5分钟快照频率,当遭受到病毒攻击,可以快速恢复到先前快照。如果企业在异地也有部署服务器,还能将快照复制到异地服务器中,以实现异地备援。
/Snapshot Replication快照与复制界⾯/
不少企业在公有云上已有服务器来承担部分业务,为确保本地数据安全,通常会部署混合云灾备。通过晖Hyper Backup多⽬的地备份功能,可以将晖服务器中的数据,包括应⽤套件的设置、系统配
置等⼀起备份到公有云中,以提升数据安全等级。
/Hyper Backup备份到京东云界⾯/
除了以上这些针对不同备份需求的功能,晖操作系统还提供安全顾问和免费杀毒软件,可以定期进⾏系统扫描,检测较弱密码和可疑登录等⾏为。
晖对产品安全⾮常重视,晖产品安全事件响应团队(PSIRT)负责管理晖产品安全漏洞信息收集和调查等,并且在收到提交漏洞的8⼩时后进⾏初步评估,在⼀⽇内进⾏漏洞修复。
晖企业云盘⽅案帮助企业提升⼯作效率,并且应对不可知的业务增长,也能通过容量扩充来应对数据爆发增长。另外,晖备份⼀体机、虚拟化应⽤⽅案也能满⾜多样的数据管理需求。

本文发布于:2024-09-20 21:34:21,感谢您对本站的认可!

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