一、前期准备工作：
1、定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。 如：围绕“全国中小企业发展与改革创新成果展”这个展会大主题，定下了“中国邮政真诚服务中小企业”的小主题，并在此基础之上，选定了此次展会上着力推荐的产品——数据库商函、速递物流和邮政金融。
2、会展的时间：根据时间做出一个计划安排表，合理安排各项事务。
4、参加会展的单位：
5、参加会展的原因：即通过参加会展希望达到什么效果。
展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：
1、展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。
从效果图中感受战区布置的合理性、彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。 2、背板的设计制作
背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的彩。
3、展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。
三、宣传产品的制作
1、宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。
2、宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。
3、宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。
4、展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。
5、视频播放内容的制作
6、电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。
四、实施前人员的选定和培训
1、参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。
2、参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。
五、会展纪念品的准备
手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特，又能具有一定的实用性，不会走出会场就被扔掉。
六、摄影、摄像及后期制作
安排专人对会展的全程加以记录，并于后期剪辑定片。
五、展会布展
（一）组委会应设立组委会报到处（服务处），派专人到现场值班，负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜（包括布展、开展、撤展期间）。
（二）施工许可证办理：展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级，在签订《展览施工安全责任书》，并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后，方可办理施工手续，领取证件。 （三）现场展位改动必须经组委会同意，在办理相关手续后由展馆实施。
（四）需提前进场布展的展商，需经组委会与展馆共同审核，在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。
（五）需延时布展的参展商，请于当日16:00前到展馆服务台办理相关手续。
（六）组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。
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