合同跟踪管理方法、装置及存储介质

本发明涉及合同管理技术领域，尤其涉及一种合同跟踪管理方法、装置及计算机可读存储介质。

合同管理为公司内部管理的一个重要方面，传统的合同管理方法是纯人工管理，所有的合同由工作人员记录和保存，合同管理人员需要定期对合同进行筛选，筛选出近期需要支付款项或者收取款项的合同，然后提醒对应的经办人员进行合同款项支付或者收取款项等工作。此种传统的合同管理方法，需要花费较多的人工管理时间，而且，纸质合同在保存和查阅过程中容易损坏，一旦损坏后果较为麻烦。

随着电子商务的不断发展，传统的合同管理方法被电子合同管理方法所取代，目前采用的电子合同管理系统，一般是将合同内容录入到电子系统中，由电子系统进行存储、维护和校验等工作，基本能够解决传统合同管理方法中所存在的技术问题。

但是，在现有的电子合同管理过程中，合同经办人员有时会因为一些原因忘记将合同信息录入到合同管理系统中，从而出现合同丢失、遗漏等现象。而且在合同的付款项或者收款项到期时，仍然需要合同管理人员对经办人员进行提醒，在此过程中，需要合同管理人员每隔一段时间查阅一次合同存储系统，筛选出近期需要付款的合同，获取合同上对应的经办人名单，然后逐一对经办人进行提醒，耗费人力和时间，而且人工提醒容易出现漏提醒现象。

基于上述现有的电子合同管理过程中出现的问题，本发明提供一种合同跟踪管理方法、装置及计算机可读存储介质，其主要目的在于通过将合同信息生成唯一的合同编码，将合同编码加载到报销单申请模板中，根据生成的待审批报销单中是否有合同编码，财务审核系统对待审批报销单进行处理，督促经办人员将合同录入到合同管理系统中，而且通过获取待审批报销单上的经办人员信息，在预设日期自动提醒经办人员进行收款或者付款的工作，维护付款或者收款的进度，起到监督和督促经办人员工作的作用，节约人力和时间。

为实现上述目的，本发明提供一种合同跟踪管理方法，该方法包括：

获取已签订合同信息，根据所述已签订合同信息生成合同编码；

从报销单申请模板库中，获取报销单申请模板，在所述报销单申请模板中加载所述合同编码，得到待审批报销单；

将所述待审批报销单发送给财务审核系统，获取财务审核系统对所述待审批报销单审核通过的反馈信息；

根据所述报销单审核通过的反馈信息，从所述待审批报销单中获取经办人员信息；及

根据获取的经办人员信息，在预设日期向经办人员发送收款或付款的提醒信息。

优选地，所述已签订合同信息包括：合同种类、合同签订日期、合同录入日期、收款日期或付款日期及收款金额或付款金额。

优选地，根据所述已签订合同信息生成合同编码的过程包括：

从已签订合同信息中识别出带有合同种类、合同签订日期、合同录入日期及收款日期或付款日期的字段，从所述字段中获取合同的种类、合同的签订日期、合同的录入日期及收款的日期或付款的日期；

将所述合同的种类与预先设定的合同种类代码比对，确定与所述合同的种类相对应的合同种类代码；及

将所述合同种类代码、合同的签订日期、合同的录入日期、收款的日期或付款的日期及同一天合同录入的序号进行排序，生成具有唯一性的合同编码。

优选地，从报销单申请模板库中，获取报销单申请模板的步骤包括：

从所述合同编码中获取已签订合同的合同种类代码；及

根据所述已签订合同的合同种类代码从报销单申请模板库中，获取与所述已签订合同的种类对应的报销单申请模板。

优选地，所述提醒信息的提醒方式包括语音提醒和文字提醒。

优选地，在向经办人员发送收款或付款的提醒信息之后，所述方法还包括：

获取收款或付款完成信息；

根据所述收款或付款完成信息对所述待审批报销单的报销请求进行报销程序处理。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种电子装置，该电子装置包括：存储器、处理器，所述存储器中包括合同跟踪管理程序，所述合同跟踪管理程序被所述处理器执行时实现如下步骤：

获取已签订合同信息，根据所述已签订合同信息生成合同编码；

从报销单申请模板库中，获取报销单申请模板，在所述报销单申请模板中加载所述合同编码，得到待审批报销单；

将所述待审批报销单发送给财务审核系统，获取财务审核系统对所述待审批报销单审核通过的反馈信息；

根据所述报销单审核通过的反馈信息，从所述待审批报销单中获取经办人员信息；及

根据获取的经办人员信息，在预设日期向经办人员发送收款或付款的提醒信息。

优选地，所述已签订合同信息包括：合同种类、合同签订日期、合同录入日期、收款日期或付款日期及收款金额或付款金额。

优选地，根据所述已签订合同信息生成合同编码的过程包括：

从已签订合同信息中识别出带有合同种类、合同签订日期、合同录入日期及收款日期或付款日期的字段，从所述字段中获取合同的种类、合同的签订日期、合同的录入日期及收款的日期或付款的日期；

将所述合同的种类与预先设定的合同种类代码比对，确定与所述合同的种类相对应的合同种类代码；及

将所述合同种类代码、合同的签订日期、合同的录入日期、收款的日期或付款的日期及同一天合同录入的序号进行排序，生成具有唯一性的合同编码。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中包括合同跟踪管理程序，所述合同跟踪管理程序被处理器执行时，实现如上所述的合同跟踪管理方法中的任意步骤。

本发明提出的合同跟踪管理方法、装置及计算机可读存储介质，通过将合同信息生成唯一的合同编码，将合同编码加载到报销单申请模板中，生成待审批报销单，发送给财务审批系统，财务审批系统根据待审批报销单中是否有合同编码对待审批报销单进行处理，从而起到督促经办人员及时将合同录入到合同管理系统中的作用，减少了合同忘记录入、丢失、遗漏等现象的发生；而且通过获取待审批报销单上的经办人员信息，在预设日期自动提醒经办人员进行收款或者付款的工作，维护付款或者收款的进度，起到监督和督促经办人员工作的作用，节约人力和时间。

图1为本发明合同跟踪管理方法较佳实施例的应用环境示意图；

图2为图1中合同跟踪管理程序较佳实施例的模块示意图；

图3为本发明合同跟踪管理方法较佳实施例的流程图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明提供一种合同跟踪管理方法，应用于一种电子装置1。参照图1所示，为本发明合同跟踪管理方法较佳实施例的应用环境示意图。

在本实施例中，电子装置1可以是服务器、智能手机、平板电脑、便携计算机、桌上型计算机等具有运算功能的终端设备。

该电子装置1包括：处理器12、存储器11、网络接口13及通信总线14。

存储器11包括至少一种类型的可读存储介质。该至少一种类型的可读存储介质可为如闪存、硬盘、多媒体卡、卡型存储器11等的非易失性存储介质。在一些实施例中，可读存储介质可以是电子装置1的内部存储单元，例如该电子装置1的硬盘。在另一些实施例中，可读存储介质也可以是电子装置1的外部存储器11，例如电子装置1上配备的插接式硬盘、智能存储卡(Smart Media Card,SMC)、安全数字(Secure Digital,SD)卡、闪存卡(FlashCard)等。

在本实施例中，存储器11的可读存储介质通常用于存储安装于电子装置1的合同跟踪管理程序10、报销单申请模板库及合同种类代码库等。存储器11还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。

处理器12在一些实施例中可以是一中央处理器(Central Processing Unit,CPU)、微处理器或其他数据处理芯片，用于运行存储器11中存储的程序代码或处理数据，例如执行合同跟踪管理程序10等。

网络接口13可选地可以包括标准的有线接口、无线接口(如WI-FI接口)，通常用于在该电子装置1与其他电子设备之间建立通信连接。

通信总线14用于实现上述这些组件之间的连接通信。

图1仅示出了具有组件11-14的电子装置1，但是应理解的是，并不要求实施所有示出的组件，可以替代的实施更多或者更少的组件。

可选地，该电子装置1还可以包括摄像装置，摄像装置既可以是电子装置1的一部分，也可以独立于电子装置1。在一些实施例中，电子装置1为智能手机、平板电脑、便携计算机等具有摄像头的终端设备，则摄像装置即为电子装置1的摄像头。在其他实施例中，电子装置1可以为服务器，摄像装置独立于该电子装置1、与该电子装置1通过有线或者无线网络连接。例如，该摄像装置安装于特定场所，如办公场所、监控区域，对进入该特定场所的目标实时拍摄得到实时图像，通过网络将拍摄得到的实时图像传输至处理器12。

可选地，该电子装置1还可以包括用户接口，用户接口可以包括输入单元比如键盘(Keyboard)、语音输入装置比如麦克风(microphone)等具有语音识别功能的设备、语音输出装置比如音响、耳机等，可选地用户接口还可以包括标准的有线接口、无线接口。

可选地，该电子装置1还可以包括显示器，显示器也可以称为显示屏或显示单元。在一些实施例中可以是LED显示器、液晶显示器、触控式液晶显示器以及有机发光二极管(Organic Light-Emitting Diode，OLED)触摸器等。显示器用于显示在电子装置1中处理的信息以及用于显示可视化的用户界面。

可选地，该电子装置1还包括触摸传感器。该触摸传感器所提供的供用户进行触摸操作的区域称为触控区域。此外，这里的触摸传感器可以为电阻式触摸传感器、电容式触摸传感器等。而且，触摸传感器不仅包括接触式的触摸传感器，也可包括接近式的触摸传感器等。此外，触摸传感器可以为单个传感器，也可以为例如阵列布置的多个传感器。

此外，该电子装置1的显示器的面积可以与所述触摸传感器的面积相同，也可以不同。可选地，将显示器与所述触摸传感器层叠设置，以形成触摸显示屏。该装置基于触摸显示屏侦测用户触发的触控操作。

可选地，该电子装置1还可以包括射频(Radio Frequency，RF)电路，传感器、音频电路等等，在此不再赘述。

在图1所示的装置实施例中，作为一种计算机存储介质的存储器11中可以包括操作系统以及合同跟踪管理程序10；处理器12执行存储器11中存储的合同跟踪管理程序10时实现如下步骤：

获取已签订合同信息，根据所获取的已签订合同信息生成合同编码；

从报销单申请模板库中，获取报销单申请模板，在报销单申请模板中加载合同编码，得到待审批报销单；

将所得到的待审批报销单发送给财务审核系统，获取财务审核系统对该待审批报销单审核通过的反馈信息；

根据报销单审核通过的反馈信息，从待审批报销单中获取经办人员信息；及

根据获取的经办人员信息，在预设日期向经办人员发送收款或付款的提醒信息。

具体地，经办人员可以采用电子扫描、拍照等方式将已经签订的合同录入到合同管理系统中。在本发明的一个优选实施例中，还可以通过填写模板的方式将已经签订的合同信息录入到合同管理系统中，具体方法为：在合同管理系统中建立不同类型的合同模板，合同管理系统根据已签订的合同种类匹配对应的合同模板，提取已签订的合同信息并填入到合同模板中，将填写好的合同模板储存在合同管理系统中。

其中，处理器12从合同管理系统中获取到的已签订合同信息包括：合同种类、合同签订日期、合同录入日期、收款日期或付款日期及收款金额或付款金额。当然也可以获取更多的合同信息，例如：签订合同的双方，即甲方与乙方、履行地点及方式、违约责任等信息。

处理器12对获取到的已签订合同信息进行处理，从获取到的已签订合同信息中获取筛选出用于生成合同编码的信息，根据获取的用于生成合同编码的信息生成合同编码。

具体地，根据已签订合同信息生成合同编码的过程包括：

从已签订合同信息中识别出带有合同种类、合同签订日期、合同录入日期及收款日期或付款日期的字段，从字段中获取合同的种类、合同的签订日期、合同的录入日期及收款的日期或付款的日期；

将合同的种类与预先设定的合同种类代码比对，确定与合同的种类相对应的合同种类代码；及

将合同种类代码、合同的签订日期、合同的录入日期、收款的日期或付款的日期及同一天合同录入的序号进行排序，生成具有唯一性的合同编码。

处理器12从报销单申请模板库中获取报销单申请模板，将生成的合同编码加载到报销单申请模板中，具体地，从报销单申请模板库中，获取报销单申请模板的步骤包括：

从合同编码中获取已签订合同的合同种类代码；及

根据已签订合同的合同种类代码从报销单申请模板库中，获取与已签订合同的种类对应的报销单申请模板。

当经办人员对于已签订合同在合同签订过程中产生的费用申请报销时，将个人的相关信息，例如：名字、电话号码、等填入报销单申请模板中，形成待审批报销单，处理器12将待审批报销单发送给财务审核系统，由财务审核系统进行审核。

财务审核系统接收到处理器12发送的待审批报销单，检测待审批报销单上是否加载有合同编码，如果没有合同编码，财务审核系统将该报销单退回给处理器12，处理器12获取经办人员填写的电话号码、等，将未通过报销审核的提示信息以短信提醒以及邮件提醒的形式发送给经办人员，使经办人员及时了解到报销单的审批情况。

财务审核系统接收到待审批报销单，如果检测到待审批报销单上加载有合同编码，财务审核系统将接收该待审批报销单，并将该待审批报销单储存，等待后续的报销程序，并将该待审批报销单符合报销单申请要求的信息发送给处理器12，处理器12获取报销单审核通过的反馈信息。

处理器12获取报销单审核通过的反馈信息后，从待审核报销单中获取经办人员的姓名及，例如：电话号码、等，当然也可以根据实际情况，在报销单申请模板中设置、QQ或者其它的经办人员经常使用的。

处理器12根据获取的经办人员的预留信息将获取的已签订合同信息内容进行提取和编辑形成提醒信息。

具体地，所述提醒信息的内容至少包括：合同编码、收款日期或付款日期及收款金额或付款金额。还可以包括签订合同的双方、履行地点及方式、违约责任等信息。使经办人员能够快速了解到当前信息涉及到的合同，避免由于双方约定的履行时间过长，经办人员忘记。

处理器12根据已签订合同信息中的收款时间或者付款时间预设提醒日期，提醒日期可以设置在收款时间或者付款时间的前半个月或者一周，在此期间内，如果经办人员迟迟没有进行收款或者付款完成信息的反馈，处理器12可以多次向经办人员发送提醒信息。直到收到经办人员完成收款或者付款工作的反馈信息。

其中，提醒信息可以为语音提醒，例如：处理器12将提醒信息的内容以语音的形式发送给经办人员预留的手机号码中；也可以为文字提醒的方式，例如：向经办人员预留的电话号码发送文字短信或者以邮件的形式发送给经办人员预留的中。

在本发明的一个优选实施例中，处理器12执行存储器11中存储的合同跟踪管理程序10时，在向经办人员发送收款或付款的提醒信息之后，还实现如下步骤：

获取收款或付款完成信息；

根据收款或付款完成信息对待审批报销单的报销请求进行报销程序处理。

具体地，处理器12获取到经办人员完成收款或者付款工作的反馈信息，将该反馈信息发送给财务审核系统，财务审核系统收到信息后对待审批报销单的报销请求进行报销程序处理，完成经办人员的报销单审批请求。

在其他实施例中，合同跟踪管理程序10还可以被分割为一个或者多个模块，一个或者多个模块被存储于存储器11中，并由处理器12执行，以完成本发明。

本发明所称的模块是指能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段。参照图2所示，为图1中合同跟踪管理程序10较佳实施例的程序模块图。所述合同跟踪管理程序10可以被分割为：信息获取模块110、合同编码生成模块120、编码加载模块130、待审批报销单发送模块140、反馈信息获取模块150、提醒信息发送模块160。

所述模块110-160所实现的功能或操作步骤均与上文类似，此处不再详述，示例性地，例如其中：

信息获取模块110用于获取已签订合同的所有信息；

合同编码生成模块120用于对信息获取模块110获取到的已签订合同的所有信息进行筛选，获取有用信息，并生成合同编码。

编码加载模块130用于将合同编码生成模块120生成的合同编码加载到报销单申请模板中，获取待审批报销单。

待审批报销单发送模块140用于将待审批报销单发送给财务审核系统，财务审核系统对待审批报销单进行审核。

反馈信息获取模块150用于获取财务审核系统对待审批报销单审核结果的反馈信息。

提醒信息发送模块160用于根据反馈信息获取模块150获取到的反馈信息，生成提醒信息，并在预设时间将提醒信息发送给经办人员。

此外，本发明还提供一种合同跟踪管理方法。参照图3所示，为本发明合同跟踪管理方法较佳实施例的流程图。该方法可以由一个装置执行，该装置可以由软件和/或硬件实现。

在本实施例中，合同跟踪管理方法包括：步骤S10-步骤S50。

步骤S10，获取已签订合同信息，根据所获取的已签订合同信息生成合同编码。

具体地，经办人员可以采用电子扫描、拍照等方式将已经签订的合同录入到合同管理系统中。在本发明的一个优选实施例中，还可以通过填写模板的方式将已经签订的合同信息录入到合同管理系统中，具体方法为：在合同管理系统中建立不同类型的合同模板，合同管理系统根据已签订的合同种类匹配对应的合同模板，提取已签订的合同信息并填入到合同模板中，将填写好的合同模板储存在合同管理系统中。

其中，处理器从合同管理系统中获取到的已签订合同信息包括：合同种类、合同签订日期、合同录入日期、收款日期或付款日期及收款金额或付款金额。当然也可以获取更多的合同信息，例如：签订合同的双方，即甲方与乙方、履行地点及方式、违约责任等信息。

处理器对获取到的已签订合同信息进行处理，从获取到的已签订合同信息中获取筛选出用于生成合同编码的信息，根据获取的用于生成合同编码的信息生成合同编码。

具体地，根据已签订合同信息生成合同编码的过程包括：

从已签订合同信息中识别出带有合同种类、合同签订日期、合同录入日期及收款日期或付款日期的字段，从字段中获取合同的种类、合同的签订日期、合同的录入日期及收款的日期或付款的日期；

将合同的种类与预先设定的合同种类代码比对，确定与合同的种类相对应的合同种类代码；

将合同种类代码、合同的签订日期、合同的录入日期、收款的日期或付款的日期及同一天合同录入的序号进行排序，生成具有唯一性的合同编码。

为了更好的理解合同的种类与预先设定的合同种类代码的比对，获取与合同的种类相对应的合同种类代码，以举例的形式对其进行解释，如下：

在合同种类代码库中，预先储存不同种类合同所对应的合同种类代码，可以以一串字母或者数字或者字母加数字的形式作为合同种类代码，用于区分合同的种类，例如，将“Z”作为支付合同的合同种类代码，将“S”作为收款合同的合同种类代码；在合同的大种类当中，还可根据用途细分合同种类，例如，将“Z1”作为支付办公用品的支付合同的合同种类代码，将“S1”作为收取销售产品的收款合同的种类代码等，还可以根据具体的标的物再进行细分，例如，将“Z1N”作为支付办公电脑的支付合同的合同种类代码，将“S1C”作为收取车险保费的收入合同的合同种类代码，可按照以上的编码方法预先对各种类合同进行编码，在此不再一一列举。

将按照上述方法预先设定好的合同种类代码储存在合同种类代码库中，提取待编码合同中的已签订合同信息中关于合同种类的字段，根据字段对应的代表字母或者数字，从合同代码库中获取相应的合同种类代码，例如，在一待编码合同中，获取到的合同信息中包含“支付”、“办公用品”“电脑”的字段，那么先根据获取到的“支付”字段，从合同种类代码库中选取“Z”开头的代码，再根据“办公用品”字段，从合同种类代码库中选取前两个代码为“Z1”的代码，再根据“电脑”字段，选取“Z1N”的合同种类代码，通过以上将从待编码合同中提取的关于合同种类的字段与合同种类代码库中预先储存的合同种类代码的比对后，最后确定“Z1N”作为该待编码合同的合同种类代码，以上为举例内容，在实际编码的过程中可以根据本公司实际应用的合同种类来进行预设合同种类代码。

步骤S20，从报销单申请模板库中，获取报销单申请模板，在报销单申请模板中加载合同编码，得到待审批报销单。

具体地，处理器从报销单申请模板库中获取报销单申请模板，将生成的合同编码加载到报销单申请模板中，，具体地，从报销单申请模板库中，获取报销单申请模板的步骤包括：

从合同编码中获取已签订合同的合同种类代码；及

根据已签订合同的合同种类代码从报销单申请模板库中，获取与已签订合同的种类对应的报销单申请模板。

当经办人员对于已签订合同在合同签订过程中产生的费用申请报销时，将个人的相关信息，例如：名字、电话号码、等填入报销单申请模板中，形成待审批报销单，处理器将待审批报销单，发送给财务审核系统，由财务审核系统进行审核。

步骤S30，将得到的待审批报销单发送给财务审核系统，获取财务审核系统对该待审批报销单审核通过的反馈信息。

具体地，财务审核系统接收到处理器发送的待审批报销单，检测待审批报销单上是否有合同编码，如果没有合同编码，财务审核系统将该报销单退回给处理器，处理器获取经办人员填写的电话号码、等，将未通过报销审核的提示信息以短信提醒以及邮件提醒的形式发送给经办人员，使经办人员及时了解到报销单的审批情况。

财务审核系统接收到待审批报销单，如果检测到待审批报销单上有合同编码，财务审核系统将接收该待审批报销单，并将该待审批报销单储存，等待后续的报销程序，并将该待审批报销单符合报销单申请要求的信息返送给处理器，处理器获取报销单审核通过的反馈信息。

步骤S40根据报销单审核通过的反馈信息，从待审批报销单中获取经办人员信息。

具体地，处理器获取报销单审核通过的反馈信息后，从待审核报销单中获取经办人员的姓名及，例如：电话号码、等，当然也可以根据实际情况，在报销单申请模板中设置、QQ或者其它的经办人员经常使用的。

步骤S50，根据获取的经办人员信息，在预设日期向经办人员发送收款或付款的提醒信息。

具体地，处理器根据获取的经办人员的预留信息将获取的已签订合同信息内容进行提取和编辑形成提醒信息。

其中，所述提醒信息的内容至少包括：合同编码、收款日期或付款日期及收款金额或付款金额。还可以包括签订合同的双方、履行地点及方式、违约责任等信息。使经办人员能够快速了解到当前信息涉及到的合同，避免由于双方约定的履行时间过长，经办人员忘记。

处理器根据已签订合同信息中的收款时间或者付款时间预设提醒日期，提醒日期可以设置在收款时间或者付款时间的前半个月或者一周，在此期间内，如果经办人员迟迟没有进行收款或者付款完成信息的反馈，处理器可以多次向经办人员发送提醒信息。直到收到经办人员完成收款或者付款工作的反馈信息。

其中，提醒信息可以为语音提醒，例如：处理器将提醒信息的内容以语音的形式发送给经办人员预留的手机号码中；也可以为文字提醒的方式，例如：向经办人员预留的电话号码发送文字短信或者以邮件的形式发送给经办人员预留的中。

本发明的一个优选实施例中，在向经办人员发送收款或付款的提醒信息之后，合同跟踪管理方法还包括如下步骤：

获取收款或付款完成信息；

根据获取的收款或付款完成信息对待审批报销单的报销请求进行报销程序处理。

具体地，处理器获取到经办人员完成收款或者付款工作的反馈信息，将该反馈信息发送给财务审核系统，财务审核系统收到信息后对待审批报销单的报销请求进行报销程序处理，完成经办人员的报销单审批请求。

此外，本发明实施例还提出一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中包括合同跟踪管理程序，所述合同跟踪管理程序被处理器执行时实现如下操作：

获取已签订合同信息，根据所获取的已签订合同信息生成合同编码；

从报销单申请模板库中，获取报销单申请模板，在所述报销单申请模板中加载所述合同编码，得到待审批报销单；

将得到的待审批报销单发送给财务审核系统，获取财务审核系统对该待审批报销单审核通过的反馈信息；

根据报销单审核通过的反馈信息，从待审批报销单中获取经办人员信息；及

根据获取的经办人员信息，在预设日期向经办人员发送收款或付款的提醒信息。

优选地，已签订合同信息包括：合同种类、合同签订日期、合同录入日期、收款日期或付款日期及收款金额或付款金额。

优选地，根据已签订合同信息生成合同编码的过程包括：

从已签订合同信息中识别出带有合同种类、合同签订日期、合同录入日期及收款日期或付款日期的字段，从所述字段中获取合同的种类、合同的签订日期、合同的录入日期及收款的日期或付款的日期；

将合同的种类与预先设定的合同种类代码比对，确定与合同的种类相对应的合同种类代码；及

将合同种类代码、合同的签订日期、合同的录入日期、收款的日期或付款的日期及同一天合同录入的序号进行排序，生成具有唯一性的合同编码。

优选地，从报销单申请模板库中，获取报销单申请模板的步骤包括：

从所述合同编码中获取已签订合同的合同种类代码；及

根据所述已签订合同的合同种类代码从报销单申请模板库中，获取与所述已签订合同的种类对应的报销单申请模板。

优选地，提醒信息的提醒方式包括语音提醒和文字提醒。

优选地，在向经办人员发送收款或付款的提醒信息之后，合同跟踪管理程序被处理器执行时还实现如下操作：

获取收款或付款完成信息；

根据获取的收款或付款完成信息对待审批报销单的报销请求进行报销程序处理。

本发明之计算机可读存储介质的具体实施方式与上述合同跟踪管理方法、电子装置的具体实施方式大致相同，在此不再赘述。

需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、装置、物品或者方法不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、装置、物品或者方法所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、装置、物品或者方法中还存在另外的相同要素。

上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在如上所述的一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。