基于三方确认的请假管理系统及方法

本发明属于办公自动化技术领域，涉及一种学校管理环境的管理系统，具体涉及 一种基于三方确认的请假管理系统及方法。

在学生管理活动中，遇到学生请假时，为了准确掌握学生请假的具体原因和请假 后的实际去向，往往需要学校跟家长之间通过发短信或打电话等方式进行确认。在请假的 学生人数比较少的情况下，这种方法还比较行之有效，可以做到对学生情况的精准把握。但 在遇到诸如“黄金周”等长假，外出的学生人数大幅增加的情况时，这种传统的请假管理方 法就会凸显出很多不足，比如学校管理人员的工作量大、核实请假理由需要耗费时间精力、 难以辨别是否有冒充家长情形出现，以及本来没有正当请假事由的同学通过虚构理由实现 外出等混乱现象，给学校的学生管理安全带来巨大的挑战。

针对以上问题，现有技术中已经有不少试图借助于办公自动化技术来提供解决方 案的实例。比如申请号为CN201711098378.X、名称为“学校请假管理系统”的发明提供一种 学校请假管理系统，该系统包括服务器、学生端、班主任端、校门端，均包括登录模块、通信 模块，实现识别使用者身份，与所述请假管理模块收、发数据。学生端还包括请假模块，通过 请假模块填写请假申请，班主任端还包括审核模块，通过审核模块选择通过或驳回请假申 请，校门端还包括控制模块，控制校门启闭。该发明提供的所述学校请假管理系统解决了现 有技术中采用纸质请假条的请假方式存在记录、传递不便，影响任课老师或宿管员等处的 管理，而且现有的互联网请假方式需要使用智能手机，不适用于中小学的技术问题。

另一件申请号为CN201710339515.8、名称为“一种学生请假管理系统及方法”发明 公开了一种学生请假管理系统及方法，该发明提供的一种学生请假管理系统包括教育云服 务器、电子学生证、智能终端和校门智能信息终端，智能终端和校门智能信息终端分别通过 网络与所述教育云服务器进行数据通信。该发明提供的上述学生请假管理系统及方法，给 学生、家长、班主任、任课老师、门卫、随车司和其他管理人员带来了一定程度的信息共享， 在能够较好约束学生请假行为，保证学生安全的同时，减少了设备的投入，具有一定的经济 社会效益。

但上述专利文献公开的技术方案存在的缺点也很明显，主要在于系统结构复杂， 涉及的模块较多，成本较高，这对于上述系统的实施构成障碍，因此难以取得良好的经济社 会效益。

本发明目的在于针对上述现有技术的不足，提出一种基于三方确认的请假管理系 统及其控制方法，本发明从请假需求方出发，结合家长实际情况，由校方制定整个管理过 程，利用请假管理系统实现数据信息的整合管理，利用验证码生成和校验技术实现身份核 实和防伪管理，以实现与家长有效核实请假理由、时间、去向，做到学生自主申请、家长知 情、学校掌控，有效减轻家长和老师的工作量，提高工作效率。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案为基于三方确认的请假管理系统的系 统。系统包含学生个人信息维护模块、请假申请单填报模块、个人信息校验模块、验证码生 成模块、短信息发送模块、计时模块、请假情况记录模块和信息统计模块。学生个人信息维 护模块中的信息由学校管理人员管理，学生通过请假申请单填报模块填写请假信息，然后 进入个人信息校验模块。个人信息校验模块会根据学生填报的信息是否与学生个人信息维 护模块中的信息一致而决定启动验证码生成模块，生成的验证码通过短信息发送模块发给 家长，同时计时模块开始计时。计时模块对验证码发送结束至请假申请单填报模块中提交 回填验证码的时间长度进行记录，如超过规定时间则认为该请假申请失效。请假申请单填 报模块将有关请假信息保存在请假情况记录模块，由信息统计模块对请假情况记录模块中 的信息进行汇总统计。

本发明还提出一种基于上述三方确认的请假管理系统进行请假管理的方法，包含 以下步骤：

S1：教师将已审核通过的学生个人信息导入请假管理系统；

S2：学生访问请假管理系统，填写个人信息，并选择一位家长作为知情审批人，请 求发送验证码；

S3：请假管理系统在后台自动校验步骤2输入的个人信息与步骤1中的个人信息是 否一致，如果不一致则给出提示信息，并返回个人信息填写页面，验证码停止发送，重新填 写个人信息及请假信息；如果信息一致，请假管理系统则自动生成一条短信息，同时生成固 定位数字验证码，发送至步骤2中选定的家长的手机上；

S4：如果学生被限制请假，则请假管理系统自动生成一条短信息，信息内容为限制 请假的原因；

S5：学生家长收到系统发出的短信息后，如果同意请假则将短信息中的验证码告 诉学生，学生在请假管理系统中填写并提交给请假管理系统，请假流程正常结束；如果在规 定时间内未提交验证码至请假管理系统，视为家长不同意请假请求，请假流程结束。

进一步，学生个人信息包括学生学号、姓名、班级、家长电话。

作为优选，上述短信息的内容包括请假人、请假时间、请假缘由和目的地。

进一步，上述步骤4中所述信息内容可以包含提示学生家长督促学生的信息。

与现有技术相比，本发明的有益效果在于：

第一，通过验证请假人身份及批准人身份信息，可以有效防止冒名顶替；通过个人 信息填报和手机验证码验证等技术手段可以核实身份信息。

第二，将反映学生平时表现情况的信息纳入请假管理系统，有效预防和降低了非 正常请假风险发生的水平。

第三，有效提高了学生、老师、家长之间关于学生请假的信息沟通效率。

第四，有效提高了学校管理人员的工作效率，减轻其信息统计工作量，提升了学校 办公自动化的水平。

图1为基于三方确认的请假管理系统的系统结构图；

图2为利用请假管理系统进行请假管理的流程图。

下面结合附图和实施例对本发明作进一步详细的说明。

基于三方确认的请假管理系统的系统结构如图1所示，系统包含学生个人信息维 护模块、请假申请单填报模块、个人信息校验模块、验证码生成模块、短信息发送模块、计时 模块、请假情况记录模块和信息统计模块。学生个人信息维护模块中的信息由学校管理人 员管理，学生通过请假申请单填报模块填写请假信息，然后进入个人信息校验模块。个人信 息校验模块会根据学生填报的信息是否与学生个人信息维护模块中的信息一致而决定启 动验证码生成模块，生成的验证码通过短信息发送模块发给家长，同时计时模块开始计时。 计时模块对验证码发送结束至请假申请单填报模块中提交回填验证码的时间长度进行记 录，如超过规定时间则认为该请假申请失效。请假申请单填报模块将有关请假信息保存在 请假情况记录模块，由信息统计模块对请假情况记录模块中的信息进行汇总统计。

请假情况记录模块是本发明中至关重要的一个模块，该模块与系统数据库直接对 接，记录了整个系统及控制方法的过程和结果。该模块可直接操作数据库“请假详情表”数 据表中的字段有学号、姓名、区队、请假事由、目的地地址、请假时间、返校时间、请假知情 人、短消息内容、发送时间、验证时间、请假是否成功等。请假申请单相关内容填报结束后， 点击“提交”按钮，同时调用计时模块，计算短消息发送出去到提交验证码的时间是否符合 规定时间，如果超时，记录学号、姓名、区队、请假事由、目的地地址、请假时间、返校时间、请 假知情人、短消息内容、发送时间、验证时间等，并将请假失败记录在系统中，否则记录为请 假成功。

本发明请假管理系统的控制方法流程图如图2所示，假设有学生A于某节日前打算 请假离开学校。为了准确掌握其请假时间及目的地，学校需和家长核实相关信息。利用本请 假管理系统进行管理的过程如下：

教师将已审核准确的学生A学号、姓名、班级、家长电话、是否允许请假等内容导入 请假管理系统，学生A访问请假管理系统，填写个人信息，并选择父亲或母亲作为知情审批 人，点击“发送验证码”按钮。系统在后台自动校验个人信息是否准确，如果不准确给出提示 信息并返回个人信息填报页面，验证码停止发送，重新填写个人信息及请假信息；如果个人 信息与数据库中学生A信息一致，系统则自动生成一条短信息，信息内容为请假人、请假时 间、请假缘由、目的地，同时生成4位数字验证码，发送至知情审批人(父亲或母亲)手机上； 如果学生A被限制请假，系统自动生成一条短信息，信息内容为限制请假的原因并提示学生 A家长做好学生A的思想工作。

学生A家长收到短信息后阅读短信内容，如果同意请假，则将短信息中的验证码告 诉学生A，学生A在请假管理系统中填写并提交。该请假结束。如果在规定时间内未提交验证 码，代表该请假未成功，请假结束。系统还可以提供信息导出功能，方便管理和查询。

本发明通过有效验证请假人身份及批准人身份，有效防止冒名顶替。通过个人信 息填报和手机验证码验证等技术手段核实身份信息。而且提高了学校管理人员的工作效 率，减轻了工作人员的信息统计工作量。系统通过自动统计、罗列请假和未请假人员信息， 为留校集队点名和外出学生管理等提供基础信息保障。

以上具体实施方式的描述并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所 作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。