一种专利申请文件形式纠错系统

本发明涉及一种专利申请文件形式纠错系统。

专利申请文件撰写的质量，很大程度上将直接决定专利权能不能拿到，且专利申 请的“最高境界”是既不公开自己专利技术秘密，又能够成功申请到专利权和专利保护。因 此，只有高质量的专利资源才能帮助企业实现其申请专利的目的，从而顺利地实施其专利 战略。但是，在以下三个因素的影响下，目前我国专利申请文件质量不高，一是专利申请文 件数量递增较快，但专利代理人员数量不足，导致专利代理人员的工作量增加，从而间接导 致专利申请文件质量下降；二是代理机构之间的竞争导致每个专利的代理费用降低，而代 理机构为了提高收入，采用薪水提成制鼓励代理人员提高专利撰写速度和专利撰 写数量， 从而间接降低了专利申请文件质量的水平；三是代理机构缺乏严格的专利申请文件审核制 度，直接导致专利申请文件质量不高。

专利申请文件的形式错误是由于专利代理人员在撰写过程中出现笔误或者其他 不符合审查指南的问题，在递交申请文件后，审查员会发出补正通知书，要求代理人对这些 问题进行修正。补正过程会延长专利文件的审查时间，影响企业专利的授权。

因此，有必要提供一种专利申请文件质量评价系统监控专利申请文件质量来保证 获取较高质量的专利资源。

为解决上述存在的问题，本发明的目的在于提供一种专利申请文件形式纠错系统 及其制备方法。所述专利申请文件形式纠错系统，帮助专利代理人检测专利申请文件中形 式不正确的部分，方便其改正，以提高专利申请文件的质量，降低专利申请文件的补正概 率，缩短专利审查时间，提高专利申请效率。

为达到上述目的，本发明的技术方案是：

一种专利申请文件形式纠错系统，登陆模块、文件导入模块、纠错模块、结果报告模块、 服务器和用户终端，所述服务器与各模块及用户终端通过网络连接；

所述登陆模块分为个人登陆单元及企业登陆单元，首次登陆的个人或企业必须先进行 注册，然后进入所述的登陆模块；文件导入模块用于导入系统外部的专利申请文件，所述文 件导入模块分为摘要单元、摘要附图单元、权利要求书单元、说明书单元及说明书附图单 元；所述纠错模块包括文字纠错单元及图片纠错单元，文字纠错单元用于对摘要单元、权利 要求书单元、说明书单元进行纠错，图片纠错单元用于对摘要附图及说明书附图进行纠错； 结果报告模块用于对不正确的地方出具结果文档，并将结果文档发送至用户终端。

常规的形式检查一般是人工过程，从而需要代理人消耗大量的时间来操作。所述 专利申请文件形式纠错系统通过文件导入模块将专利申请文件导入至各个单元中，然后由 文字纠错单元用于对摘要单元、权利要求书单元、说明书单元进行纠错，图片纠错单元用于 对摘要附图及说明书附图进行纠错。

进一步地，所述文字纠错单元对标题、文字、标点、字数进行校验。

进一步地，所述图片纠错单元对图片颜及附图标记进行校验。

进一步地，所述用户终端为手机、电脑或PAD。

一种专利申请文件形式纠错系统的工作方法，其特征在于，包括如下步骤：

（1）将撰写完成的专利申请文件通过文件导入模块导入系统内；

（2）通过纠错模块对导入的专利申请文件进行校验；

（3）校验后对于不正确的地方反馈具体信息，出具结果文档，并将结果文档发送至用户 终端。

进一步地，所述步骤（2）具体包括：

A：标题字数是否不超过25个字，其中化学领域的是否不超过40个字；

B：摘要中名称是否与专利申请文件标题一致、摘要字数是否在300字以内、摘要中是否 存在错别字；

C：摘要附图单元对导入文件的摘要附图进行校验，包括：摘要附图是否为说明书附图 之一，摘要附图的大小及颜是否满足规定；

D：权利要求书单元对导入文件的权利要求书进行校验，包括：各权利要求主题是否与 专利申请文件标题一致、各权利要求是否只在段末出现句号、各权利要求的引用关系是否 正确、权利要求书中是否存在错别字；

E：说明书单元对导入文件的说明书进行校验，包括：附图标记是否对应统一、说明书中 是否存在错别字；

F：说明书附图单元对导入文件的说明书附图进行校验，包括：说明书附图的数量是否 与附图说明中一致、附图标记是否漏标或重复标记、说明书附图颜是否为黑白。

进一步地，所述校验方法为：在导入文件中自动配置节点，为节点编写自定义脚 本。

本发明的有益效果在于：

本发明所述的一种专利申请文件形式纠错系统，帮助专利代理人检测专利申请文件中 形式不正确的部分，方便其改正，以提高专利申请文件的质量，降低专利申请文件的补正概 率，缩短专利审查时间，提高专利申请效率。

图1为本发明的结构框图。

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例进 一步详细说明。

如图1所示，一种专利申请文件形式纠错系统，登陆模块、文件导入模块、纠错模 块、结果报告模块、服务器和用户终端，所述服务器与各模块及用户终端通过网络连接；

所述登陆模块分为个人登陆单元及企业登陆单元，首次登陆的个人或企业必须先进行 注册，然后进入所述的登陆模块；文件导入模块用于导入系统外部的专利申请文件，所述文 件导入模块分为摘要单元、摘要附图单元、权利要求书单元、说明书单元及说明书附图单 元；所述纠错模块包括文字纠错单元及图片纠错单元，文字纠错单元用于对摘要单元、权利 要求书单元、说明书单元进行纠错，图片纠错单元用于对摘要附图及说明书附图进行纠错； 结果报告模块用于对不正确的地方出具结果文档，并将结果文档发送至用户终端。

进一步地，所述文字纠错单元对标题、文字、标点、字数进行校验。

进一步地，所述图片纠错单元对图片颜及附图标记进行校验。

进一步地，所述用户终端为手机、电脑或PAD。

一种专利申请文件形式纠错系统的工作方法，其特征在于，包括如下步骤：

（1）将撰写完成的专利申请文件通过文件导入模块导入系统内；

（2）通过纠错模块对导入的专利申请文件进行校验；

（3）校验后对于不正确的地方反馈具体信息，出具结果文档，并将结果文档发送至用户 终端。

进一步地，所述步骤（2）具体包括：

A：标题字数是否不超过25个字，其中化学领域的是否不超过40个字；

B：摘要中名称是否与专利申请文件标题一致、摘要字数是否在300字以内、摘要中是否 存在错别字；

C：摘要附图单元对导入文件的摘要附图进行校验，包括：摘要附图是否为说明书附图 之一，摘要附图的大小及颜是否满足规定；

D：权利要求书单元对导入文件的权利要求书进行校验，包括：各权利要求主题是否与 专利申请文件标题一致、各权利要求是否只在段末出现句号、各权利要求的引用关系是否 正确、权利要求书中是否存在错别字；

E：说明书单元对导入文件的说明书进行校验，包括：附图标记是否对应统一、说明书中 是否存在错别字；

F：说明书附图单元对导入文件的说明书附图进行校验，包括：说明书附图的数量是否 与附图说明中一致、附图标记是否漏标或重复标记、说明书附图颜是否为黑白。

进一步地，所述校验方法为：在导入文件中自动配置节点，为节点编写自定义脚 本。

本发明所述的一种专利申请文件形式纠错系统，帮助专利代理人检测专利申请文 件中形式不正确的部分，方便其改正，以提高专利申请文件的质量，降低专利申请文件的补 正概率，缩短专利审查时间，提高专利申请效率。

需要说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制。尽管参照较 佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对发明的技术 方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的范围，其均应涵盖在本发明的权 利要求范围中。