泛用电子申请与批准方法

技术领域

本发明涉及一种泛用电子申请与批准方法。

背景技术

企事业单位各种设备的购入以及一些支出较大的业务，通常要经责任者审 核批准同意。无论在政府机关还是在企业，普遍采用经办人事先写好书面报告， 例如各种设备购入的提案讨论书，裁决书，给各批准者巡回阅览，各批准者对 其内容表示同意时，再以多个签字进行批准。

近年，也有使用各种通信网的电子批阅系统。报告文档作成后，送信给各 责任者，各批准者通过某种操作来反馈审核结果的电子申请与批准方法。

现有的政府机关、企事业单位采用的电子申请与批准系统在导入和有人事 变动时，必须事先设定登录审核批准顺序。审核批准顺序一般指由下级批准者 到上级批准者，事先设定登录审核批准顺序，一般可不必考虑审核顺序便可进 行申请与批准作业。但是，有人事变动时就必须重新设定审核批准顺序。另外， 也有按文档类型的不同，决定审核批准顺序的情况，那时，就必须按每个文档 类型来设置审核批准顺序，造成在维持管理上须投入较多的人力。

发明内容

本发明的目的在于解消上述的缺陷，申请者持有自己专用的批准者名单， 也可简单地追加或消除或更改批准者，提供同时适合于有频繁的人事变动和有 文档追加变更的组织的泛用电子批准方法。

本发明的技术方案是：

一种泛用电子申请与批准方法，配备批准者数据库，人事名簿数据库，文 档数据库，申请批准时表示可选择下一位批准者的批准者名单一览表，并在一 览表中选择后，申请报告送信给被选择的批准者；通过人事名簿数据库，可追 加或消除或更改批准者；申请批准时，选择批准者一览表中的下一位批准者后， 申请报告会自动送信给该批准者，收到信的批准者也以同样的方法选择再下一 位批准者，以此类推，直到最后的批准者。

本发明的优点：本发明的泛用电子批准方法，申请者持有自己专用的批准 者名单，也可简单地追加或消除或更改批准者。有人事变动时批准顺序地再设 定，因文档的种类不同而需执行不同的批准顺序时，发生的需按文档不同来设 定批准顺序操作时，也只需简单的管理，而不需要花费很多的作业时间。

附图说明

图1是本发明的泛用电子申请与批准方法的实施形态说明图。

具体实施例

实施例1

以下图示详细说明本发明的实施形态。

一种泛用电子申请与批准方法，配备批准者数据库，人事名簿数据库，文 档数据库，申请批准时表示可选择下一位批准者的批准者名单一览表，并在一 览表中选择后，申请报告送信给被选择的批准者；通过人事名簿数据库，可追 加或消除或更改批准者；申请批准时，选择批准者一览表中的下一位批准者后， 申请报告会自动送信给该批准者，收到信的批准者也以同样的方法选择再下一 位批准者，以此类推，直到最后的批准者。

用户2的电脑终端通过通信网络连接，构成电子批准网络。通信网络内， 系统服务提供者1的服务器上，设有批准者数据库，人事名簿数据库，文档数 据库。前叙的各数据库也可设置于用户2内，属用户2所有。

申请者将申请文档做成后保存于文档数据库中，选择下一位批准者开始申 请批准的流程。

第一位批准者结束批准后，从人事名簿数据库里选择了下一名批准者

第二位批准者结束批准后，选择了下一名批准者

第三位批准者作最终批准。