一种公证书申请的OTO系统

本发明涉及公证书申请技术领域，具体为一种公证书申请的OTO系统。

目前现有的公证书申请需要用户经常往返公证书进行资料提交以及资料审核，费时费力。

综上所述，本发明提供一种公证书申请的OTO系统来改善这一问题。

本发明的目的在于提供一种公证书申请的OTO系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种公证书申请的OTO系统，包括云服务器和用户终端，所述云服务器的内部安装有公证软件，所述公证软件的内部设置有管理员登录单元、资料申请单元、公证书申请单元以及审核单元。

所述资料申请单元的具体分析步骤为：用户通过用户终端进入云服务器的公证软件内，用户向资料申请单元中输入企业备案资料信息，输入完成后，点击提交进行备案资料申请，资料申请单元将备案资料输入审核单元内，同时资料申请单元向公证处管理员邮箱发送一封提醒有备案资料需要审核的邮件，公证处管理员通过管理员登录单元登录进入审核单元中查看待审核的备案资料信息并进行审核，如果备案资料信息审核通过则备案完成，用户收到资料申请单元发出的备案通过的站内通知和邮件通知，如果备案资料信息审核不通过，则公证处管理员向资料申请单元需要填写不通过原因，资料申请单元向用户发出的审核不通过站内通知和邮件通知，用户收到通知之后可根据原因修改备案审核资料再次进行提交备案审核。

作为本发明优选的方案，所述公证书申请单元的具体分析步骤为：备案审核通过后，用户可选择在存证系统平台中存证数据进行公证书初审申请，公证书申请单元进行备案付费操作，备案付费操作完成后，公证书申请单元通过邮件的方式通知公证处管理员有公证书初审申请，公证处管理员进行公证书初审，公证书初审通过后，用户进入公证书申请单元中查申请公证书的资料信息并根据公证处的信息线下邮寄申请公证书纸质材料，再将快递信息输入公证书申请单元内并提交公证书申请请求，公证处管理员对公证书申请进行审核，公证书申请请求通过后，公证书申请单元向通知用户公证书正在制作和邮寄的路途中，并向用户邮箱发生快递信息，用户收到公证书快递后，在公证书申请单元中确定接收，流程结束。

作为本发明优选的方案，所述企业备案资料信息包括企业名称、营业执照、法人信息、、联系地址、法人身份证明文件、授权委托证明文件、代理人身份复印件等。

作为本发明优选的方案，所述备案付费操作的具体操作步骤为：若用户申请公证书时未备案，公证书申请单元则提示用户现需要备案，若用户已备案则公证书申请单元会根据选择需要申请公证书的存证条数计算费用拉起支付，让用户进行付费，用户不进行付费则下次还可选择该条存证数据再次申请公证书，付费成功之后，公证书申请单元自动将存证数据发送到审核单元中。

作为本发明优选的方案，所述公证书初审的具体操作步骤为：公证处管理员证处通过管理员登录单元登录进入审核单元中进行公证书初审，如果公证书初审不通过，则审查员填写不通过原因，公证书申请单元向用户邮箱内发送初审未过通知书，用户可从新再次进行存证公证书申请，若审核通过，系统向用户邮箱内发送初审通过告知书。

作为本发明优选的方案，所述公证处管理员对公证书申请请求审核的具体操作步骤为：公证处管理员收到用户提交的审核资料，对审核资料进行审批，如审批未通过，公证处管理员证处通过管理员登录单元登录进入公证书申请单元中并填写未通过原因，公证书申请单元向用户邮箱中发生审核未过告知书以及未通过原因，用户根据原因修改纸质资料重新邮寄，重新提交公证书申请请求，若审核通过，公证处则会出具纸质公证书，并邮寄给用户。

作为本发明优选的方案，所述云服务器与用户终端通过数据网络相连接，且用户终端为具有数据网络接入的功能的计算机。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、本发明中，通过设置云服务器、用户终端以及公证软件，用户通过用户终端进入云服务器的公证软件内，用户向资料申请单元中输入企业备案资料信息，输入完成后，点击提交进行备案资料申请，资料申请单元将备案资料输入审核单元内，公证处管理员通过管理员登录单元登录进入审核单元中查看待审核的备案资料信息并进行审核，备案审核通过后，用户可选择在存证系统平台中存证数据进行公证书初审申请，公证书申请单元进行备案付费操作，备案付费操作完成后，公证书申请单元通过邮件的方式通知公证处管理员有公证书初审申请，公证处管理员进行公证书初审，公证书初审通过后，用户进入公证书申请单元中查申请公证书的资料信息并根据公证处的信息线下邮寄申请公证书纸质材料，再将快递信息输入公证书申请单元内并提交公证书申请请求，公证处管理员对公证书申请进行审核，公证书申请请求通过后，公证书申请单元向通知用户公证书正在制作和邮寄的路途中，并向用户邮箱发生快递信息，用户收到公证书快递后，在公证书申请单元中确定接收，流程结束，不需要用户经常往返公证处，省时省力。

图1为本发明系统结构框架图；

图2为本发明系统工作流程图。

图中：1、云服务器；2、公证软件；3、管理员登录单元；4、资料申请单元；5、公证书申请单元；6、审核单元；7、用户终端。

下面将结合本发明实施例，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

为了便于理解本发明，下面将参照相关附图对本发明进行更全面的描述，给出了本发明的若干实施例，但是，本发明可以以许多不同的形式来实现，并不限于本文所描述的实施例，相反地，提供这些实施例的目的是使对本发明的公开内容更加透彻全面。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同，本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本发明，本文所使用的术语“及/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。

请参阅图1-2，本发明提供一种技术方案：

一种公证书申请的OTO系统，包括云服务器1和用户终端7，云服务器1的内部安装有公证软件2，公证软件2的内部设置有管理员登录单元3、资料申请单元4、公证书申请单元5以及审核单元6。

资料申请单元4的具体分析步骤为：用户通过用户终端7进入云服务器1的公证软件2内，用户向资料申请单元4中输入企业备案资料信息，输入完成后，点击提交进行备案资料申请，资料申请单元4将备案资料输入审核单元6内，同时资料申请单元4向公证处管理员邮箱发送一封提醒有备案资料需要审核的邮件，公证处管理员通过管理员登录单元3登录进入审核单元6中查看待审核的备案资料信息并进行审核，如果备案资料信息审核通过则备案完成，用户收到资料申请单元4发出的备案通过的站内通知和邮件通知，如果备案资料信息审核不通过，则公证处管理员向资料申请单元4需要填写不通过原因，资料申请单元4向用户发出的审核不通过站内通知和邮件通知，用户收到通知之后可根据原因修改备案审核资料再次进行提交备案审核。

进一步的，公证书申请单元5的具体分析步骤为：备案审核通过后，用户可选择在存证系统平台中存证数据进行公证书初审申请，公证书申请单元5进行备案付费操作，备案付费操作完成后，公证书申请单元5通过邮件的方式通知公证处管理员有公证书初审申请，公证处管理员进行公证书初审，公证书初审通过后，用户进入公证书申请单元5中查申请公证书的资料信息并根据公证处的信息线下邮寄申请公证书纸质材料，再将快递信息输入公证书申请单元5内并提交公证书申请请求，公证处管理员对公证书申请进行审核，公证书申请请求通过后，公证书申请单元5向通知用户公证书正在制作和邮寄的路途中，并向用户邮箱发生快递信息，用户收到公证书快递后，在公证书申请单元5中确定接收，流程结束。

进一步的，企业备案资料信息包括企业名称、营业执照、法人信息、、联系地址、法人身份证明文件、授权委托证明文件、代理人身份复印件等。

进一步的，备案付费操作的具体操作步骤为：若用户申请公证书时未备案，公证书申请单元5则提示用户现需要备案，若用户已备案则公证书申请单元5会根据选择需要申请公证书的存证条数计算费用拉起支付，让用户进行付费，用户不进行付费则下次还可选择该条存证数据再次申请公证书，付费成功之后，公证书申请单元5自动将存证数据发送到审核单元6中。

进一步的，公证书初审的具体操作步骤为：公证处管理员证处通过管理员登录单元3登录进入审核单元6中进行公证书初审，如果公证书初审不通过，则审查员填写不通过原因，公证书申请单元5向用户邮箱内发送初审未过通知书，用户可从新再次进行存证公证书申请，若审核通过，系统向用户邮箱内发送初审通过告知书。

进一步的，公证处管理员对公证书申请请求审核的具体操作步骤为：公证处管理员收到用户提交的审核资料，对审核资料进行审批，如审批未通过，公证处管理员证处通过管理员登录单元3登录进入公证书申请单元5中并填写未通过原因，公证书申请单元5向用户邮箱中发生审核未过告知书以及未通过原因，用户根据原因修改纸质资料重新邮寄，重新提交公证书申请请求，若审核通过，公证处则会出具纸质公证书，并邮寄给用户。

进一步的，云服务器1与用户终端7通过数据网络相连接，且用户终端7为具有数据网络接入的功能的计算机。