一种提高知识产权文件查询效率的方法

本发明涉及知识产权技术领域，具体的说是一种提高知识产权文件查询效率的方法。

随着社会的快速发展，办公用品的多用化，使人们办公越来越方便，例如在专利申报查询过程中使用的纸质费用减免文件的存储架，方便存储多个文件，便于与系统的数据文件对比，使办公更加方便。

然而在专利申报查询中对图片形式的或者纸质文件的录取不方便，当纸张放置在桌面上时候长期低头使坐姿出现问题，不利于办公，且办公效率较差，当电脑同时调取多个页面时候使用不方便，且文件分类存储不方便。纸质专利的申请为工作人员带来的较大的工作量。

针对现有技术中的问题，本发明提供了一种提高知识产权文件查询效率的方法，该方法采用的知识产权文件柜，将纸质申请的专利文件放在知识产权文件柜中，便于工作人员对纸质文件的调取，并且不会造成纸质文件的混乱，大大提高了工作人员的工作效率。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种提高知识产权文件查询效率的方法，该方法包括以下步骤：

S1，将纸质的知识产权文件整理好并放置在知识产权文件柜中；

S2，对S1中的知识产权文件柜进行编码；

S3，将S3中的知识产权文件柜放入档案室中存档；

S4，查询知识产权文件时，将上述知识产权文件柜从档案室中调出便可进行查询；

本方法中采用的知识产权文件柜包括手机固定结构、纸张固定结构、收纳结构和存储结构；用于分类存储专利申报纸质文件的所述存储结构的顶端设有用于收纳办公文具的所述收纳结构；用于固定纸质专利文件的调节纸张角度的所述纸张固定结构固定于所述收纳结构，且所述纸张固定结构与所述收纳结构之间可拆卸连接；所述收纳结构上固定有用于固定手机的调节手机高度的所述手机固定结构，所述手机固定结构与所述收纳结构可拆卸连接。

具体的，所述存储结构包括支撑板、多个隔板、存储室和凹槽，最顶端的一个矩形结构的所述隔板固定于所述收纳结构，相邻的两个所述隔板之间设有用于固定所述隔板的所述支撑板，相邻的两个隔板与所述支撑板之间围成用于分离存储专利申报查询文件的所述存储室，且所述隔板的较长侧边的中线上设有用于对纸张进行装订的所述凹槽；将待查询使用的专利纸张文件分类存储在所述存储室的内部，所述凹槽的设置便于纸张的拿取和放置，同时便于文档处理后进行装订，使专利文件申报查询处理更加方便。

具体的，所述支撑板为“7”字形结构，所述支撑板与所述隔板的其中两个相邻的侧边卡合且粘合；所述支撑板为“7”字形结构，使所述存储室的两个侧壁外露，使放置拿取文件更加方便，且是所述隔板的稳固性得到了保证。

具体的，所述收纳结构包括收纳室和收纳套，梯形结构的带有用于收纳办公文具的梯形结构的所述收纳室的所述收纳套固定于最顶端的一个所述隔板；将办公文具存储在两端不封口的所述收纳室的内部，使文具拿取查更加方便，提高了办公桌面的整洁性能。

具体的，所述纸张固定结构包括支撑板、压板、拉环、限位杆、气垫、限位弹簧、导向杆和转轴，用于支撑纸张的矩形结构的所述支撑板通过圆柱体结构的用于导向的所述转轴与所述收纳套连接，“7”字形的所述限位杆贯穿于所述收纳套与所述转轴抵触，所述限位杆与所述收纳套之间螺纹连接，带有容纳空腔的圆柱体结构的所述导向杆固定于所述支撑板靠近所述转轴的一端，所述导向杆与用于传动固定纸张的所述压板之间滑动连接，所述限位弹簧的一端嵌入所述导向杆的内部，所述限位弹簧的另一端与所述压板抵触，所述拉环固定与所述压板背离所述支撑板的一端，且所述压板的底端设有多个半球形结构的带有容纳空腔的用于配合所述支撑板固定纸张的所述气垫；拧动所述限位杆，使所述限位杆与所述转轴不抵触，然后转动所述支撑板至合适角度，拧动所述限位杆，使所述限位杆抵触所述转轴限位，所述限位杆为“7”字形结构，使驱动更加方便，拉动所述拉环，所述压板与所述导向杆滑动，所述限位弹簧伸长，将待查询和录入的纸张放置在所述气垫与所述支撑板之间，松开所述拉环，所述限位弹簧收缩，驱动所述压板与所述导向杆滑动，使所述气垫与纸张抵触，当所述限位弹簧的压力过大时，所述气垫抵触变形，有效的防止纸张损坏，便于固定厚度、页数多少不同的纸张，所述限位弹簧嵌入所述导向杆的内部，增大了所述压板的滑动距离，提高了空间利用效率。

具体的，所述手机固定结构包括固定框、两个固定垫、固定板、连接杆、滑套、支撑杆、复位弹簧、滑轨和驱动杆；用于对所述支撑杆进行导向的圆柱体结构的所述滑轨固定于所述收纳套，U形结构的横截面为椭圆形的用于支撑所述固定框的所述支撑杆与所述滑轨之间滑动连接，所述驱动杆贯穿于所述滑轨延伸至所述支撑杆，所述驱动杆与所述支撑杆之间螺纹连接，所述驱动杆与所述滑轨之间转动连接，所述支撑杆背离所述滑轨的一端设有用于固定手机的所述固定框，所述固定框的内部侧分别对称设有所述滑套与一个用于固定手机的“凹”字形结构的所述固定垫，横截面为椭圆形的所述连接杆与所述滑套之间滑动连接，且所述滑套与所述连接杆之间设有用于传动限位的所述复位弹簧，矩形结构的所述固定板垂直固定于所述连接杆，且另一个用于固定手机的“凹”字形结构的所述固定垫固定于所述固定板；推动所述固定板，所述固定板上的所述连接杆与所述滑套滑动，使所述复位弹簧收缩，将手机固定在两个所述固定垫之间，松开所述固定板，所述复位弹簧伸长驱动所述固定板上的所述固定垫配合另外一个所述固定垫抵触手机，当所述固定垫压力过大时，所述固定垫变形，有效防止手机损坏，且所述固定垫为“凹”字形结构增大了与手机的接触面积，使固定更加牢固，所述连接杆为椭圆形结构，使所述连接杆与所述滑套滑动更加顺畅，然后拧动所述驱动杆，所述驱动杆驱动所述支撑杆在所述滑轨的内部滑动，使手机固定在合适的角度，通过手机调取图片类型的文件，便于专利申报查询及其文件的录取，提高了办公效率。

具体的，所述支撑杆的长度大于所述隔板的宽度，所述滑轨固定于所述收纳套背离所述固定框的一端，且所述滑轨与所述收纳套之间螺纹连接；所述滑轨与所述收纳套之间螺纹连接，使安装拆卸所述滑轨更加方便，所述滑轨固定于所述收纳套背离所述固定框的一端，使最低端的所述隔板受力更加均匀，有效防止装置侧翻。

本发明的有益效果：

(1)本发明所述的一种提高知识产权文件查询效率的方法，本方法采用的知识产权文件柜的存储结构的设置便于分类存储多个专利申报文件，便于对多个申报文件同时处理，且便于文件的拿取和装订。

(2)本发明所述的一种提高知识产权文件查询效率的方法，本方法采用的知识产权文件柜的收纳结构的使用便于存储办公文具，提高办公桌面的整洁性。

(3)本发明所述的一种提高知识产权文件查询效率的方法，本方法采用的知识产权文件柜的纸张固定结构便于将需要处理的纸质文件固定在电脑一旁，便于与电脑中的系统文件进行对比，使数据录取处理更加方便，且便于调节需要录取的纸质文件的角度，使办公人员端正坐姿，提高使用舒适度，大大提高了专利申报查询处理的质量及其效率。

(4)本发明所述的一种提高知识产权文件查询效率的方法，本方法采用的知识产权文件柜的手机固定结构固定于收纳结构，手机固定结构的使用便于通过手机调取图片类型的文件，便于专利申报查询及其文件的录取，提高了办公效率。

下面结合附图和实施例对本发明进一步说明。

图1为本方法采用的知识产权文件柜的结构示意图；

图2为图1所示的A部放大示意图；

图3为图1所示的B部放大示意图；

图4为图3所示的手机固定结构的结构示意图；

图5为图1所示的C部放大示意图；

图6为图1所示的D部放大示意图；

图7为图6所示的纸张固定结构的结构示意图。

图中：1、手机固定结构，11、固定框，12、固定垫，13、固定板，14、连接杆，15、滑套，16、支撑杆，17、复位弹簧，18、滑轨，19、驱动杆，2、纸张固定结构，21、支撑板，22、压板，23、拉环，24、限位杆，25、气垫，26、限位弹簧，27、导向杆，28、转轴，3、收纳结构，31、收纳室，32、收纳套，4、存储结构，41、支撑板，42、隔板，43、存储室，44、凹槽。

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。

如图1所示，本发明所述的一种提高知识产权文件查询效率的方法，该方法包括以下步骤：

S1，将纸质的知识产权文件整理好并放置在知识产权文件柜中；

S2，对S1中的知识产权文件柜进行编码；

S3，将S3中的知识产权文件柜放入档案室中存档；

S4，查询知识产权文件时，将上述知识产权文件柜从档案室中调出便可进行查询；

本方法中采用的知识产权文件柜包括手机固定结构1、纸张固定结构2、收纳结构3和存储结构4；用于分类存储专利申报纸质文件的所述存储结构4的顶端设有用于收纳办公文具的所述收纳结构3；用于固定纸质专利文件的调节纸张角度的所述纸张固定结构2固定于所述收纳结构3，且所述纸张固定结构2与所述收纳结构3之间可拆卸连接；所述收纳结构3上固定有用于固定手机的调节手机高度的所述手机固定结构1，所述手机固定结构1与所述收纳结构3可拆卸连接。

具体的，如图1和图2所示，本发明所述的一种提高知识产权文件查询效率的方法，所述存储结构4包括支撑板41、多个隔板42、存储室43和凹槽44，最顶端的一个矩形结构的所述隔板42固定于所述收纳结构3，相邻的两个所述隔板42之间设有用于固定所述隔板42的所述支撑板41，相邻的两个隔板42与所述支撑板41之间围成用于分离存储专利申报查询文件的所述存储室43，且所述隔板42的较长侧边的中线上设有用于对纸张进行装订的所述凹槽44；将待查询使用的专利纸张文件分类存储在所述存储室43的内部，所述凹槽44的设置便于纸张的拿取和放置，同时便于文档处理后进行装订，使专利文件申报查询处理更加方便。

具体的，如图1和图2所示，本发明所述的一种提高知识产权文件查询效率的方法，所述支撑板41为“7”字形结构，所述支撑板41与所述隔板42的其中两个相邻的侧边卡合且粘合；所述支撑板41为“7”字形结构，使所述存储室43的两个侧壁外露，使放置拿取文件更加方便，且是所述隔板42的稳固性得到了保证。

具体的，如图1和图6所示，本发明所述的一种提高知识产权文件查询效率的方法，所述收纳结构3包括收纳室31和收纳套32，梯形结构的带有用于收纳办公文具的梯形结构的所述收纳室31的所述收纳套32固定于最顶端的一个所述隔板42；将办公文具存储在两端不封口的所述收纳31室的内部，使文具拿取查更加方便，提高了办公桌面的整洁性能。

具体的，如图1、图6和图7所示，本发明所述的一种提高知识产权文件查询效率的方法，所述纸张固定结构2包括支撑板21、压板22、拉环23、限位杆24、气垫25、限位弹簧26、导向杆27和转轴28，用于支撑纸张的矩形结构的所述支撑板21通过圆柱体结构的用于导向的所述转轴28与所述收纳套32连接，“7”字形的所述限位杆24贯穿于所述收纳套32与所述转轴28抵触，所述限位杆24与所述收纳套32之间螺纹连接，带有容纳空腔的圆柱体结构的所述导向杆27固定于所述支撑板21靠近所述转轴28的一端，所述导向杆27与用于传动固定纸张的所述压板22之间滑动连接，所述限位弹簧26的一端嵌入所述导向杆27的内部，所述限位弹簧26的另一端与所述压板22抵触，所述拉环23固定与所述压板22背离所述支撑板21的一端，且所述压板22的底端设有多个半球形结构的带有容纳空腔的用于配合所述支撑板固定纸张的所述气垫25；拧动所述限位杆24，使所述限位杆24与所述转轴28不抵触，然后转动所述支撑板21至合适角度，拧动所述限位杆24，使所述限位杆24抵触所述转轴28限位，所述限位杆24为“7”字形结构，使驱动更加方便，拉动所述拉环23，所述压板22与所述导向杆27滑动，所述限位弹簧26伸长，将待查询和录入的纸张放置在所述气垫25与所述支撑板21之间，松开所述拉环23，所述限位弹簧26收缩，驱动所述压板22与所述导向杆27滑动，使所述气垫28与纸张抵触，当所述限位弹簧26的压力过大时，所述气垫28抵触变形，有效的防止纸张损坏，便于固定厚度、页数多少不同的纸张，所述限位弹簧26嵌入所述导向杆27的内部，增大了所述压板22的滑动距离，提高了空间利用效率。

具体的，如图3、图4和图5所示，本发明所述的一种提高知识产权文件查询效率的方法，所述手机固定结构1包括固定框11、两个固定垫12、固定板13、连接杆14、滑套15、支撑杆16、复位弹簧17、滑轨18和驱动杆19；用于对所述支撑杆16进行导向的圆柱体结构的所述滑轨18固定于所述收纳套32，U形结构的横截面为椭圆形的用于支撑所述固定框11的所述支撑杆16与所述滑轨18之间滑动连接，所述驱动杆19贯穿于所述滑轨18延伸至所述支撑杆16，所述驱动杆19与所述支撑杆16之间螺纹连接，所述驱动杆19与所述滑轨18之间转动连接，所述支撑杆16背离所述滑轨18的一端设有用于固定手机的所述固定框11，所述固定框11的内部侧分别对称设有所述滑套15与一个用于固定手机的“凹”字形结构的所述固定垫12，横截面为椭圆形的所述连接杆14与所述滑套15之间滑动连接，且所述滑套15与所述连接杆14之间设有用于传动限位的所述复位弹簧17，矩形结构的所述固定板13垂直固定于所述连接杆14，且另一个用于固定手机的“凹”字形结构的所述固定垫12固定于所述固定板13；推动所述固定板13，所述固定板13上的所述连接杆14与所述滑套15滑动，使所述复位弹簧17收缩，将手机固定在两个所述固定垫12之间，松开所述固定板13，所述复位弹簧17伸长驱动所述固定板13上的所述固定垫12配合另外一个所述固定垫12抵触手机，当所述固定垫12压力过大时，所述固定垫12变形，有效防止手机损坏，且所述固定垫12为“凹”字形结构增大了与手机的接触面积，使固定更加牢固，所述连接杆14为椭圆形结构，使所述连接杆14与所述滑套15滑动更加顺畅，然后拧动所述驱动杆19，所述驱动杆19驱动所述支撑杆16在所述滑轨18的内部滑动，使手机固定在合适的角度，通过手机调取图片类型的文件，便于专利申报查询及其文件的录取，提高了办公效率。

具体的，如图3、图4和图5所示，本发明所述的一种提高知识产权文件查询效率的方法，所述支撑杆16的长度大于所述隔板42的宽度，所述滑轨18固定于所述收纳套32背离所述固定框11的一端，且所述滑轨18与所述收纳套32之间螺纹连接；所述滑轨18与所述收纳套32之间螺纹连接，使安装拆卸所述滑轨18更加方便，所述滑轨18固定于所述收纳套32背离所述固定框11的一端，使最低端的所述隔板42受力更加均匀，有效防止装置侧翻。

首先将装置放置在工作台上，将用于辅助查询的手机固定在手机固定结构1上，调节手机固定结构1，使手机固定在合适的高度上，将待处理的纸质专利文件分类存储在存储结构4中，将处理的专利查询文件固定在纸张固定结构2上，调节纸张固定结构2，使纸张文件处于合适角度，将办公文具存储在收纳结构3中，通过手机及其纸张查询文件配合电脑对专利申报文件进行处理；具体的有：

(1)推动固定板13，固定板13上的连接杆14与滑套15滑动，使复位弹簧17收缩，将手机固定在两个固定垫12之间，松开固定板13，复位弹簧17伸长驱动固定板13上的固定垫12配合另外一个固定垫12抵触手机，当固定垫12压力过大时，固定垫12变形，有效防止手机损坏，且固定垫12为“凹”字形结构增大了与手机的接触面积，使固定更加牢固，连接杆14为椭圆形结构，使连接杆14与滑套15滑动更加顺畅，然后拧动驱动杆19，驱动杆19驱动支撑杆16在滑轨18的内部滑动，使手机固定在合适的角度，通过手机调取图片类型的文件，便于专利申报查询及其文件的录取，提高了办公效率；

(2)将办公文具存储在两端不封口的收纳31室的内部，使文具拿取查更加方便，提高了办公桌面的整洁性能；

(3)将待查询使用的专利纸张文件分类存储在存储室43的内部，凹槽44的设置便于纸张的拿取和放置，同时便于文档处理后进行装订，使专利文件申报查询处理更加方便；

(4)拧动限位杆24，使限位杆24与转轴28不抵触，然后转动支撑板21至合适角度，拧动限位杆24，使限位杆24抵触转轴28限位，限位杆24为“7”字形结构，使驱动更加方便，拉动拉环23，压板22与导向杆27滑动，限位弹簧26伸长，将待查询和录入的纸张放置在气垫25与支撑板21之间，松开拉环23，限位弹簧26收缩，驱动压板22与导向杆27滑动，使气垫28与纸张抵触，当限位弹簧26的压力过大时，气垫28抵触变形，有效的防止纸张损坏，便于固定厚度、页数多少不同的纸张，限位弹簧26嵌入导向杆27的内部，增大了压板22的滑动距离，提高了空间利用效率。

本发明的存储结构4的设置便于分类存储多个专利申报文件，便于对多个申报文件同时处理，且便于文件的拿取和装订，收纳结,3的使用便于存储办公文具，提高办公桌面的整洁性，纸张固定结,2便于将需要处理的纸质文件固定在电脑一旁，便于与电脑中的系统文件进行对比，使数据录取处理更加方便，且便于调节需要录取的纸质文件的角度，使办公人员端正坐姿，提高使用舒适度，大大提高了专利申报查询处理的质量及其效率，手机固定结构1固定于收纳结构3，手机固定结构1的使用便于通过手机调取图片类型的文件，便于专利申报查询及其文件的录取，提高了办公效率。

以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施方式和说明书中的描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入本发明要求保护的范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。