专利费用代缴系统及其方法

本发明涉及专利事务管理技术领域，具体涉及一种专利费用代缴系统及其方法。

企业间的竞争，其核心是知识创新、技术创新和高新技术产业化间的竞争，而创新成果只有得到法律保护才能发挥它的竞争优势。实践证明，专利制度是维护市场经济公平竞争，推动和保护技术创新的法律制度和有效机制，专利的拥有量也反映一个企业的技术创新能力和知识产权的保护水平。随着市场竞争的加剧，各地区、各部门对知识产权工作更加重视和支持，企业对专利的重视程度也越来越高，有些企业将申报专利的数量和创造的效益等纳入考核指标进行奖罚，我国已成为名副其实的知识产权大国。2014年，我国发明专利申请量连续4年居世界首位，商标注册申请量连续13年居世界第一位，作品和软件著作权登记量等均创历史新高。

专利费用是专利事务所案件管理中最为复杂的环节，受案件类型、申请人、案件年限、年费分段及年费比例等诸多因素的影响，手工处理费用是非常繁琐及耗时的一件事情，特别是案件多的情况下，申请费、年费的计算、管理和查询往往要花费案件管理员非常多的时间和精力；同时还存在企业没有专人管理，专利费用由行政兼职，导致漏缴、未缴的现象。相关工作人员一旦疏失错过费用缴纳期限，或是有信件遗失、事务所错过通知等不可预知的人为疏忽，会造成缺缴费用、专利权被视撤。因此，专利费用的管理非常重要。

所以，有必要提供一种专利费用代缴系统协助企业专利管理人员的工作，避免因缺缴费用而造成专利权的丧失。

为解决上述专利管理中因人工失误导致未缴费用造成专利权丧失的技术问题，本发明提供一种专利费用代缴系统及其方法，通过短信或邮件提醒客户及时缴纳专利费用并提供代缴服务，减少企业专利管理工作者的工作量，且同时能保证按时缴纳专利费用，维护好专利权的有效性。

本发明提供一种专利费用代缴系统，包括分别与业务支撑模块网络连接的后台管理系统和客户端，所述后台管理系统用于资源方录入客户专利信息数据，并跟踪管理所述专利信息数据，所述后台管理系统具专利信息录入功能、查看功能及筛选功能；所述客户端用于客户查看专利信息和支付费用给资源方，所述客户端通过浏览器显示信息界面，所述显示信息界面包括注册模块、登陆模块、查看模块、筛选模块及支付模块；所述业务支撑模块，用于接收客户信息、发送资源方信息至客户端及数据处理，所述业务支撑模块包括数据库、数据运算模块及具有自动回复功能的短信收发模块。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述专利信息包括申请号、申请日、客户名称、专利类型、专利状态、授权公告日、待缴费用明细、缴费信息提示及支付链接。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述专利信息以表格形式呈现，所述专利信息下载到客户的本地电脑。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述注册模块通过手机号、组织机构代码证号或身份证号进行注册。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述支付模块的支付方法包括银联转账、支付及支付宝转账。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述数据支撑模块还包括本地数据备份模块。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述数据运算模块包括年费数值运算功能及期限运算功能。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述数据支撑模块还具有邮件提醒功能。

本发明同时提供一种基于上述专利费用代缴系统的专利费用缴费方法，包括以下步骤：

步骤一、资源方录入客户专利信息，包括申请号、申请日、客户名称、专利类型、专利状态、授权公告日，并将所述专利信息上传至数据库；

步骤二、待缴费专利的缴费期限到期前7-15天，资源方通过短信提醒客户所述待缴费专利的缴费期限、缴费金额以及未按期缴费产生的结果；

步骤三、客户收到短信两天内回复是或否，接收到的回复是“是”短信自动回复功能调用缴费链结网址发送给客户，接收到的回复是“否”，短信自动回复功能调用短信收发模块预设的答案模板发送给客户，客户再次根据短信内容反馈结果；

步骤四、客户登陆客户端查询专利信息并通过支付模块支付专利费用；

步骤五、资源方根据客户缴费流水号和缴费流水号对应的专利信息缴纳费用至国家知识产权局并从后台管理系统录入相关信息，同时上传缴费收据；

步骤六、短信通知客户缴费完成。

相较于现有技术，本发明提供的专利费用代缴系统及其方法具有以下有益效果：

一、客户能够按时缴纳专利费用，避免未按时缴费导致的专利失效或者通过缴纳权利要求恢复费才能恢复专利权的后果，最大程度降低了客户的人工失误成本。

二、大大减少客户专利管理工作者的工作量，甚至可以让财务兼职专利信息管理工作，降低人工成本。

三、可以通过银联转账、支付和支付宝支付，支付方式录活方便，用手机、电脑均可以操作且操作简单。

四、客户可以随时查看专利费用缴纳情况和待缴费用缴纳情况，可以较详细的制定专利费用支付预算，为科研经费管理起支撑作用。

五、该系统同时提供本地数据备份模块，防止客户数据丢失。

六、通过提供数据运算模块，待缴费用金额和缴费期限都是根据运算方法运算，无须人工监控和计算，进一步降低了人工失误带来的风险。

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图，其中：

图1是本发明提供的专利费用代缴系统的系统架构图；

图2是本发明提供的基于图1所示专利费用代缴系统的缴费方法的流程图。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，是本发明提供的专利费用代缴系统的系统架构图。所述专利费用代缴系统1包括后台管理系统11、客户端13及业务支撑模块15，所述后台管理系统11和所述客户端13均和所述业务支撑模块15通过网络连接。

所述后台管理系统11用于资源方录入客户专利信息数据，并跟踪管理所述专利信息数据。

所述后台管理系统11具专利信息录入功能、查看功能、筛选功能及账号管理功能；当客户与资源方签订委托代缴专利费用合同后，资源方按照模板将客户的专利信息从所述后台管理系统11录入，所述后台管理系统11与所述业务支撑模块15连接，客户登陆客户端将能及时查看和筛选所述专利信息，所述专利信息包括申请号、申请日、客户名称、专利类型、专利状态、授权公告日、需缴年费各年待缴费用明细、是否完成缴费提示及支付链接。所述专利信息以表格显示呈现，分为月度代缴费用明细表、年度待缴费用明细表及已缴费用明细表。客户可以按月支付代缴专利费用，也可以按年支付代缴专利费用。

所述客户端13用于客户查看专利信息和支付费用给资源方。

所述客户端13通过浏览器显示信息界面，所述显示信息界面包括注册模块、登陆模块、查看模块、筛选模块及支付模块。客户首次进入，首先通过注册模块注册账号和密码设置，具体可通过手机号、组织机构代码证号或身份证号注册，客户再次进入通过登陆操作模块登录进入显示信息界面，可以随时查看客户自身所持有专利的专利信息，专利信息通过表格显示呈现，并具有筛选功能，客户可筛选了解专利费用缴纳情况和待缴费用缴纳情况，方便研发部门制定较详细的专利费用支付预算，为科研经费管理起支撑作用。专利信息表格中每一个申请号后均对应有支付链接，客户直接点击支付链接将会跳转到支付模块的页面，操作方便，支付方式包括银联转账、支付及支付宝转账。同时客户还可直接下载专利信息到本地电脑，方便向领导汇报工作。

所述业务支撑模块15用于接收客户端的信息、发送资源方信息至客户端，并进行数据处理。

所述业务支撑模块15包括数据库、数据运算模块、具有自动回复功能的短信收发模块及本地数据备份模块。

所述数据库用于存储专利信息和提供交易服务。

所述数据运算模块包括年费数值运算功能及期限运算功能。在专利费用缴纳期限到期前7-15天，提醒客户缴纳专利费用。

所述具有自动回复功能的短信收发模块具有自动功能和回复短信功能。当客户专利费用到期前7-15天，根据数据运算模块的结果触发动作模块，系统自动给客户，当客户回复短信后，根据短信回复结果，调用所述短信收发模块预设的答案模板回复给客户，完成服务。在自动回复的过程中，将会产生客户咨询历史，这些咨询历史将保存到数据库中，方便以后调用。

所述本地数据备份模块用于备份数据库的数据到本地盘，防止客户数据丢失。

同时所述业务支撑模块15还具有邮件提醒功能，针对部分客户要求短信提醒的同时发送邮件提醒，在专利费用缴纳期限到期前7-15天，资源方会在给客户的同时发送邮件提醒客户缴纳专利费用。

下面对本发明提供的基于上述专利费用代缴系统的专利费用缴费方法进行详细描述，具体参见图2，是本发明提供的基于图1所示专利费用代缴系统缴费的缴费方法的流程图。

本发明提供的专利费用缴费方法，包括以下步骤：

S1、客户注册、签约，资源方录入客户专利信息：

具体的，资源方录入客户专利信息，包括申请号、申请日、客户名称、专利类型、专利状态、授权公告日，并将所述专利信息上传至数据库；

S2、待缴费专利的缴费期限到期前7-15天，资源方通过短信提醒客户所述待缴费专利的缴费期限、缴费金额以及未按期缴费产生的结果；

S3、客户收到短信两天内回复是或否，接收到的回复是“是”短信自动回复功能调用客户端链结网址发送给客户，接收到的回复是“否”，短信自动回复功能调用短信收发模块预设的答案模板发送给客户，客户再次根据短信内容反馈结果；

具体的，答案模板包括三种：一、客户回复数字“1”，资源方将在专利费用缴纳期限到期前2-3天再次发送提醒短信给客户；二、客户回复数字“2”，客户将接收到客户端链接网址，在该网址页面上传后期转账委托证明，即资源方先帮客户垫付费用，客户在某个期限内再转账给资源方；三、客户回复数字“3”，资源方将由联系客户沟通缴费事项。

S4、客户登录客户端查询专利信息并通过支付模块支付专利费用，在专利信息表格栏，客户可以选择缴纳本月待缴专利费用也可以选择缴纳本年度待缴专利的费用，支付方式可以选择银联转账、淘宝支付或支付，方便快捷；

S5、资源方根据客户缴费流水号和缴费流水号对应的专利信息缴纳费用至国家知识产权局并从后台管理系统录入相关信息，同时上传缴费收据；

S6、短信通知客户缴费完成，客户可直接登录客户端下载缴费收据。

本发明提供的专利费用代缴系统及其方法具有以下有益效果：

一、客户能够按时缴纳专利费用，避免未按时缴费导致的专利失效或者通过缴纳权利要求恢复费才能恢复专利权的后果，最大程度降低了客户的人工失误成本。

二、大大减少客户专利管理工作者的工作量，甚至可以让财务兼职专利信息管理工作，降低人工成本。

三、可以通过银联转账、支付和支付宝支付，支付方式录活方便，用手机、电脑均可以操作且操作简单。

四、客户可以随时查看专利费用缴纳情况和待缴费用缴纳情况，可以较详细的制定专利费用支付预算，为科研经费管理起支撑作用。

五、该系统同时提供本地数据备份模块，防止客户数据丢失。

六、通过提供数据运算模块，待缴费用金额和缴费期限都是根据运算方法运算，无须人工监控和计算，进一步降低了人工失误带来的风险。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。