一种专利管理系统及方法

本发明涉及专利管理技术领域，尤其涉及一种专利管理系统及方法。

随着现在人们对知识产权的重视，科技创新人员或者社会组织，都会以申请专利的形式来保护自己的智力创造成果，在专利申请过程中，由于过程降为繁琐，而且需要资深的专利代理工程师来对申请文件进行撰写，因此会委托专利代理机构来做专利申请的工作。

目前我国是全世界专利申请量最多的国家，由于专利需求的增加，我国的专利事务所最近两年也是增加的比较多，从2020年的两千多加到2022年的四千多加，目前的代理事务所在接的客户委托后，一般都是通过、qq聊天工具进行案件分配，通过word表格形式进行记录，目前的代理所工作模式为：业务员接到业务，然后将业务转接至代理人，代理人对专利申请文件进行撰写，申请文件无误后，在交由流程员在国家知识产权局的电子离线客户端上填写申请材料，以下将电子离线客户端简称为cpc，然后将申请文件上传至cpc，上传后签名发送至国家知识产权局，后续在通过cpc接收国家知识产权局下发的官方通知书，这时，流程人员需要对官方通知书进行整理，发送至业务员也代理人手上，由于专利申请的周期长，中间会产生多种官方通知书，且都具有期限，一旦过期就会对申请人造成损失。

由以上的工作模式，我们不难看出，由于通过、qq聊天工具进行案件分配，不够直观，业务员，流程员和代理人都极容易出现错误，案件统计也比较麻烦，而且后期流程人员发送通知书还需要在记录好的表格上进行一一对应查，也极容易出错，流程员将一些补正答复文件发送至代理人手中后，由于代理人处理的文件较多也很容易造成接收文件不及时遗失，从而导致专利过程中的补正答复忘记提交，造成过期，不仅对申请人造成损失，同时对事务所来说也是损失。

因此，本发明提供一种专利管理系统。

本发明提出了一种专利管理系统及方法，以解决上述问题。

本发明提出的一种专利管理系统，包括服务器，所述服务器上搭建有专利管理系统，所述专利管理系统由业务员端口、管理人端口、代理人端口和流程员端口组成，所述业务员端口、管理人端口、代理人端口，流程员端口之间相互连接通讯，所述业务员端口、管理人端口、代理人端口和流程员端口的消息通过短信和邮箱的方式进行提醒相应端口的操作者；

所述业务员端口包括专利申请服务单元、专利补正答复单元、专利官文列表单元、以及个人信息设置单元；

所述管理人员端口包括专利审核分配单元、专利补正答复单元以及账户管理单元；

所述代理人端口包括专利待完成单元、专利已提交单元、专利已确稿单元、专利补正答复单元和个人信息设置单元；

所述流程员端口包括可生成cpc文件包专利列表单元、cpc文件包下载单元、同步数据单元、匹配到通知书列表单元、补正答复单元和个人信息设置单元；

所述服务器上搭建有MySQL数据库，且所述代理人端口、流程员端口、业务员端口和管理人端口采用上述同一MySQL数据库，可无障碍提取所需数据。

优选的，所述代理人端口、流程员端口、业务员端口和管理人端口之间相互连接通讯，其通讯方式为采用session进行服务端的临时会话的通讯，采用cookie进行本地的临时会话的验证和通讯。

优选的，所述业务端口的专利申请服务单元包括录入专利申请模块、待提交的专利撰写任务、已提交的专利撰写任务和已申报的专利任务，所述录入专利申请模块用于将专利任务录入至服务器并生成内部编号，所述待提交的专利撰写任务模块用于展示录入至服务器的专利任务以及将录入至服务器的专利任务提交审核，所述已提交的专利撰写任务用于查看专利完成进度，所述已申报的专利任务用于接收官方下单的官方通知书；

业务端口的专利补正答复单元包括，专利待补正模块、专利待答复模块、专利已补正模块和专利已答复模块；

业务端口的专利官文列表，用于展示和下载同步至所述业务端口的官方文件。

优选的，所述管理人员端的专利审核分配单元包括专利撰写任务审核模块、专利撰写任务待分配模块、专利撰写任务已分配模块、专利已完成稿件待审核模块和专利撰写任务已确稿模块，所述专利撰写任务审核模块用于审核所述业务端口待提交专利撰写任务模块提交的审核专利，所述专利撰写任务待分配模块用于分配审核已通过的专利；

所述管理员端口的专利补正答复单元包括所述业务端口的专利补正答复单元，还包括补正答复审查模块，所述补正答复审查模块用于审核所述代理人端口提交的审查答复文件；

所述管理员端口的账户管理单元包括业务端口的账号管理模块、代理人端口的账号管理模块和流程员的账号管理模块。

优选的，所述代理人端口用于代理人接收管理员分配的专利案件，并将撰写完成的专利案件上传至所述管理人员端专利文件撰写单元下的专利撰写任务审核模块中；

代理人端口的专利补正答复单元包括专利待补正模块、专利待答复模块、专利已补正模块和专利已答复模块。

优选的，所述流程员端口的可生成cpc文件包专利列表单元用于生成所述管理员端口专利审核分配单元中专利撰写任务已确稿模块内的专利申请文件的cpc文件包，所述cpc文件包下载单元，用于下载上述生成的cpc文件包。

优选的，cpc文件生成方法如下：

a.根据业务端口通过录入单元录入的基本数据，进行数据提取备用；

b.使用StringBuilder类来拼接归纳数据；

c.将String类中字符流归纳后，使用IO流生先创建对应的后缀为xml的空白文件；

d.将步骤b中归纳后的字符通过IO中字符输出流Writer的子类FileWriter将归纳后的字符输出至步骤c中创建的空白文件中；

e.文件虽然已经获取到的，但是涉及到文本的输入输出，所以编码后文件在展示上可能存在乱码或部分乱码，所以需要使用BufferedWriter将文件转换为cpc规范的编码格式。

优选的，所述流程员端口同步数据单元同步数据的方法如下：

a.首先通过cpc端口将国家知识产权局下发的官方文件接收至本地；

b.使用Quartz定时器进行定时的任务循环扫描本地文件，循环扫描本地文件使用java.io.File类操作；

b.将查出的官方通知书上的内部编号与录入专利申请服务模块录入任务时生成的内部编号进行对比，查出新增文件，并录入至数据库中；

c.官方通知书上的内部编号与生成的内部编号对上后使用org.apachemons.ftp类的ftp文件上传方法将新增官方通知书从本地同步到服务器，通过MyBatis持久层框架连接MySQL数据库将新增官方通知书同步至业务员端口、管理人端口、代理人端口，流程员端口、和客户端口；

d.同步后将新增的官方通知书记录在数据库中。。

与现有技术相比，本发明提供了一种专利管理系统及方法，具备以下有益效果：

1、本发明提供一种专利管理系统，通过搭建有业务员端口、管理员端口、代理人端口和流程员端口，不同的工作人员登录不同的端口，在端口内进行操作来完成不同的工作，同时系统会记录每一件专利申请的情况，不同的工作人员都可以登录不同的端口能够更直观的看到专利的申请进度。

2、本发明提供一种专利管理系统，通过搭建有成cpc文件包专利列表单元、cpc文件包下载单元、从而简化了流程员的工作，通过同步数据单元对官方文件进行自动同步，不仅提高了流程员的工作效率，而且避免了由于文件接收不及时和文件遗失，从而导致专利过程中的补正答复忘记提交，造成过期。

图1为本发明提出的一种专利管理系统的流程示意图。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

参照图1，一种专利管理系统，其特征在于：包括服务器，所述服务器上搭建有专利管理系统，所述专利管理系统由业务员端口、管理人端口、代理人端口和流程员端口组成，所述业务员端口、管理人端口、代理人端口，流程员端口之间相互连接通讯，所述业务员端口、管理人端口、代理人端口和流程员端口的消息通过短信和邮箱的方式进行提醒相应端口的操作者；

所述业务员端口包括专利申请服务单元、专利补正答复单元、专利官文列表单元、以及个人信息设置单元；

所述管理人员端口包括专利审核分配单元、专利补正答复单元以及账户管理单元；

所述代理人端口包括专利待完成单元、专利已提交单元、专利已确稿单元、专利补正答复单元和个人信息设置单元；

所述流程员端口包括可生成cpc文件包专利列表单元、cpc文件包下载单元、同步数据单元、匹配到通知书列表单元、补正答复单元和个人信息设置单元；

所述服务器上搭建有MySQL数据库，且所述代理人端口、流程员端口、业务员端口和管理人端口采用上述同一MySQL数据库，可无障碍提取所需数据。

在本实施例中，所述代理人端口、流程员端口、业务员端口和管理人端口之间相互连接通讯，其通讯方式为采用session进行服务端的临时会话的通讯，采用cookie进行本地的临时会话的验证和通讯。

在本实施例中，所述业务端口的专利申请服务单元包括录入专利申请模块、待提交的专利撰写任务、已提交的专利撰写任务和已申报的专利任务，所述录入专利申请模块用于将专利任务录入至服务器并生成内部编号，所述待提交的专利撰写任务模块用于展示录入至服务器的专利任务以及将录入至服务器的专利任务提交审核，所述已提交的专利撰写任务用于查看专利完成进度，所述已申报的专利任务用于接收官方下单的官方通知书；

业务端口的专利补正答复单元包括，专利待补正模块、专利待答复模块、专利已补正模块和专利已答复模块；

业务端口的专利官文列表，用于展示和下载同步至所述业务端口的官方文件。

在本实施例中所述管理人员端的专利审核分配单元包括专利撰写任务审核模块、专利撰写任务待分配模块、专利撰写任务已分配模块、专利已完成稿件待审核模块和专利撰写任务已确稿模块，所述专利撰写任务审核模块用于审核所述业务端口待提交专利撰写任务模块提交的审核专利，所述专利撰写任务待分配模块用于分配审核已通过的专利；

所述管理员端口的专利补正答复单元包括所述业务端口的专利补正答复单元，还包括补正答复审查模块，所述补正答复审查模块用于审核所述代理人端口提交的审查答复文件；

所述管理员端口的账户管理单元包括业务端口的账号管理模块、代理人端口的账号管理模块和流程员的账号管理模块。

在本实施例中，所述代理人端口用于代理人接收管理员分配的专利案件，并将撰写完成的专利案件上传至所述管理人员端专利文件撰写单元下的专利撰写任务审核模块中；

代理人端口的专利补正答复单元包括专利待补正模块、专利待答复模块、专利已补正模块和专利已答复模块。

在本实施例中，所述流程员端口的可生成cpc文件包专利列表单元用于生成所述管理员端口专利审核分配单元中专利撰写任务已确稿模块内的专利申请文件的cpc文件包，所述cpc文件包下载单元，用于下载上述生成的cpc文件包。

在本实施例中，cpc文件生成方法如下：

a.根据业务端口通过录入单元录入的基本数据，进行数据提取备用；

b.使用StringBuilder类来拼接归纳数据；

c.将String类中字符流归纳后，使用IO流生先创建对应的后缀为xml的空白文件；

d.将步骤b中归纳后的字符通过IO中字符输出流Writer的子类FileWriter将归纳后的字符输出至步骤c中创建的空白文件中；

e.文件虽然已经获取到的，但是涉及到文本的输入输出，所以编码后文件在展示上可能存在乱码或部分乱码，所以需要使用BufferedWriter将文件转换为cpc规范的编码格式。

在本实施例中，所述流程员端口同步数据单元同步数据的方法如下：

a.首先通过cpc端口将国家知识产权局下发的官方文件接收至本地；

b.使用Quartz定时器进行定时的任务循环扫描本地文件，循环扫描本地文件使用java.io.File类操作；

b.将查出的官方通知书上的内部编号与录入专利申请服务模块录入任务时生成的内部编号进行对比，查出新增文件，并录入至数据库中；

c.官方通知书上的内部编号与生成的内部编号对上后使用org.apachemons.ftp类的ftp文件上传方法将新增官方通知书从本地同步到服务器，通过MyBatis持久层框架连接MySQL数据库将新增官方通知书同步至业务员端口、管理人端口、代理人端口，流程员端口、和客户端口；

d.同步后将新增的官方通知书记录在数据库中。

工作原理：使用时，业务员接到业务后通过账号密码登录业务员端口，然后通过专利申请服务单元内的录入专利申请模块，将订单录入至系统，此时录入的信息有专利申请人信息，发明人信息，此处与专利请求书上填写的申请人、发明人信息和专利名称，上传专利交底，设置专利完成时间，专利录入完成后，此订单会显示在待提交的专利撰写任务模块中，随后业务员点击进入待提交的专利撰写任务模块，然后查看录入的订单，再次核对是否有错，核对无误后提交，提交后此订单会显示在管理员端口内的利审核分配单元下的专利撰写任务审核模块，此时管理员对此专利订单进行审核，如发现填写不规范，或者有其他错误，管理员可在系统上操作驳回此订单并备注上驳回原因，驳回后会通过短信以及邮箱提醒业务员，业务员登录业务员端口，此时能看到驳回的订单，并进行修改，修改后重复上述步骤，再此提交，提交后管理员也会收到消息提醒，重复上述审核步骤，订单合格后，管理员在系统上操作通过审核，此时此订单就会进入到专利撰写任务待分配模块、此时管理员可以在后台看到代理人的工作情况，然后根据稿件完成的日期，可以给代理人进行案件分配，分配后此案件会进入的代理人端口内的专利待完成单元，代理人收到消息提醒后登录代理人端口，查看专利待完成单元内列表，然后开始进行专利申请文件撰写的工作，待代理人完成工作后在系统上将专利申请文件上传至平台，上传后此专利申请文件同时同步至管理员端口内的专利已完成稿件待审核模块，此时管理员进行稿件审核，审核通过，此稿件会同步至业务员端口内的已提交的专利撰写任务并显示状态是已完成，若审核未通过，此时专利申请文件会打回到代理人端口内并备注打回原因，代理人进行修改后再此上传此专利申请文件，重复以上步骤，直至审核通过，审核通过后业务人员在系统上操作申报此专利，操作后，此专利订单会同步至流程端口的可生成cpc文件包专利列表单元，此时流程员登录系统，选择此订单后，进行生成cpc文件包，生成cpc文件包后，此订单会同步至cpc文件包下载单元，流程员下载下来cpc文件包，然后将下载到的cpc文件包直接导入至官方cpc客户端进行签名发送至国家知识产权局；

后续对专利官方通知书的接收以及自动同步，流程员通过cpc客户端将国家知识产权局下发的官方通知书接收下载至本地，下载后通过同步数据单元，点击同步数据开始进行官方通知书的同步，流程员端口同步数据单元同步数据的方法如下：

a.首先通过cpc端口将国家知识产权局下发的官方文件接收至本地；

b.使用Quartz定时器进行定时的任务循环扫描本地文件，循环扫描本地文件使用java.io.File类操作；

b.将查出的官方通知书上的内部编号与录入专利申请服务模块录入任务时生成的内部编号进行对比，查出新增文件，并录入至数据库中；

c.官方通知书上的内部编号与生成的内部编号对上后使用org.apachemons.ftp类的ftp文件上传方法将新增官方通知书从本地同步到服务器，通过MyBatis持久层框架连接MySQL数据库将新增官方通知书同步至业务员端口、管理人端口、代理人端口，流程员端口、和客户端口；

d.同步后将新增的官方通知书记录在数据库中；

通过上述同步过程，会将需要补正答复的专利文件以及官方下达的官方通知书下发至各个端口，各个端口登录就会看到同步的相应文件，会及时的进行处理，从而避免官方文件忘记处理而过期。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。