一种专利业务流程管理系统

本发明涉及管理技术领域，具体是涉及一种专利业务流程管理系统。

随着我国对知识产权的重视，企业对知识产权得认知度也越来越高，一个企业对 知识产权的重视程度与企业的发展有着密切的关系，在市场竞争激烈的情况下，企业的创 新能力是衡量企业的一个重要指标，因此，许多企业致力于研究开发的同时会根据所需提 出专利申请， 专利申请是获得专利权的必经程序，在向国家专利机关提出专利申请是，还 应当提交一系列的申请文件，如请求书、说明书、摘要和权利要求书、专利申请书，并在规定 的时间内缴纳各种费用；企业的专利申报量逐年增多，需要处理的事情越来越多，必须专业 人员处理专利事务，但是由于企业对用人成本的考虑，专利申请一般都会委托专利代理机 构进行申请以及处理后续的答复问题。

对于专利事务所的工作人员来说，每天处理的案件数量不断增加，采用传统的电 子表格记录方式，人工输入专利申请的相关信息，不仅操作速度慢，而且电子表格使用起来 不方便，工作人员不能同时对电子表格内的信息进行更新、关于专利申报的相关费用的缴 纳截止日期和审查文件的答复日期也没有相关的提醒，只能人工查看时间，再进行提醒，还 容易出现误删操作，一旦出现文件丢失的现象，面临的损失是不可预测的。

针对上述现有技术中的存在的问题和不足，本发明的目的是提供一种 专利业务流程管理系统，方便工作人员对专利信息进行管理，减少人为主观造成的错误。

技术方案：为达到上述目的，本发明所述的一种专利业务流程管理系统，包括客户 终端、安全认证模块、管理员模块、员工模块、专利管理模块、专利费用管理模块、案件查询 模块、中间文件管理模块、业务流程模块，事务提醒模块、系统信息模块和常用文件下载模 块，其中，所述专利管理模块包括专利信息的录入模块、专利费用的计算模块和客户信息录 入模块；所述专利费用管理模块包括发明官方费用管理模块、实用新型官方费用管理模块 和外观设计官方费用管理模块；所述中间文件管理模块包括案件申请文件管理、审查文件 管理和答复文件管理；所述业务流程模块包括客户信息录入和查询、签约状态录入和查询、 业务信息查询、付费情况录入和查询；所述事务提醒模块包括申请费用提醒模块和答复文 件时间提醒模块，所述系统信息模块包括通知公告模块、留言板模块、内部邮件模块。

进一步地，所述客户终端包括手机、电脑和pad中的一种或多

种。方便工作人员随时随地登录系统对专利信息进行管理。

进一步地，所述安全认证模块中的安全认证信息为PKI公私密钥或身份认证信息。

进一步地，所述管理员模块可以实现对专利管理模块、费用查询模块、案件查询模 块、中间文件管理模块、事务提醒模块、系统信息模块和常用文件下载模块的信息录入和删 除，还可对员工模块账户和权限进行设置；员工模块能够实现管理员模块权限允许的操作。

进一步地，所述专利费用计算模块包括计算规则输入模块、计

算数据输入模块、自动计算模块和结果输出模块，所述自动计算模块分别与计算规则 输入模块、计算数据输入模块和结果输出模块相连接。

进一步地，所述通知通告具体包括通知公告的发布、修改和查

询，以及通知对象的阅读情况统计，该部分的使用者为系统所有用户，由管理员发布、 修改通知公告的权限，其它用户角智能进行查看，留言板具体包括留言的添加、删除、回 复等，内部邮件包括有机的发送、接收、保存、阅读、删除，支持多用户和发信件，可对邮箱 的空间使用信息进行统计，该部分的使用者为系统所有用户。

进一步地，所述发明专利管理模块、实用新型专利管理模块和

外观设计专利管理模块均包括下列字段：专利编号、专利进度、终止日期、费用、缴纳状 况。

与现有技术相比，本发明的有益效果为：

（1）本发明所述的一种专利业务流程管理系统，代替电子表格对专利申请信息和专利 费用进行有序的管理，方便工作人员实时操作和查询，还可实现专利费用和答复文件时间 的提醒，避免人为疏忽导致操作过期。

（2）本发明所述的一种专利业务流程管理系统，可供业务人员在此系统上录入客 户信息、签约状态录入、业务信息录入，付费情况录入，供其他工作人员进行信息查询，保持 良好的信息共享。

图1为本发明的结构示意图。

下面结合附图和具体实施例，进一步阐明本发明。

实施例

如图1所示的一种专利业务流程管理系统，包括客户终端1、安全认证模块2、管理 员模块3、员工模块4、专利管理模块5、专利费用管理模块6、案件查询模块7、中间文件管理 模块8、业务流程模块管理模块9，事务提醒模块10、系统信息模块11和常用文件下载模块 12，其中，所述专利管理模块5包括专利信息的录入模块、专利费用的计算模块和客户信息 录入模块；所述专利费用管理模块6包括发明官方费用管理模块、实用新型官方费用管理模 块和外观设计官方费用管理模块；所述中间文件管理模块8包括案件申请文件管理、审查文 件管理和答复文件管理；所述业务流程模块9包括客户信息录入和查询签约状态录入和查 询、业务信息查询、付费情况录入和查询；所述事务提醒模块10包括申请费用提醒模块和答 复文件时间提醒模块，所述系统信息模块11包括通知公告模块、留言板模块、内部邮件模 块。

本实施例中所述客户终端1包括手机、电脑和pad中的一种或多种。

本实施例中所述安全认证模块2中的安全认证信息为PKI公私密钥或身

份认证信息。

本实施例中所述管理员模块3可以实现对专利管理模块、费用查询模块、

案件查询模块、中间文件管理模块、事务提醒模块、系统信息模块和常用文件下载模块 的信息录入和删除，还可对员工模块账户和权限进行设置；员工模块能够实现管理员模块 权限允许的操作。

本实施例中所述专利费用计算模块6包括计算规则输入模块、计算数据输入模块、 自动计算模块和结果输出模块，所述自动计算模块分别与计算规则输入模块、计算数据输 入模块和结果输出模块相连接。

本实施例中所述通知通告具体包括通知公告的发布、修改和查询，以及通知对象 的阅读情况统计，该部分的使用者为系统所有用户，由管理员发布、修改通知公告的权限， 其它用户角智能进行查看，留言板具体包括留言的添加、删除、回复等，内部邮件包括邮 件的发送、接收、保存、阅读、删除，支持多用户和发信件，可对邮箱的空间使用信息进行 统计，该部分的使用者为系统所有用户。

本实施例中所述发明专利管理模块、实用新型专利管理模块和外观设计专利管理 模块均包括下列字段：专利编号、专利进度、终止日期、费用、缴纳状况。

实施例仅用于说明本发明而不用于限制本发明的范围，在阅读了本发明之后，本 领域技术人员对本发明的各种等价均落于本申请所附权利要求所限定的范围。