一种基于分类号的专利文件管理系统

本发明涉及专利代理机构的流程化管理技术领域，尤其涉及一种基于分类号的专利文件管理系统。

专利文件是专利管理中一类比较特别的文件，其处理成效直接关系到专利管理的品质。

目前很多公司都根据专利技术领域，例如化学、机械、电学、计算机等将专利文件分类。但是，由于现阶段官方下发的专利文件只包括专利申请名称、申请号和申请人等，凭借这些信息不能直接判断文件归属类别，故而，只能通过人工分类，耗费人力，且工作繁琐，容易出错。

目前，很多公司由于专利文件的不好分类，故而，所有专利文件由专人统一处理，或者由专人分配下发处理。前者，专利文件答复人受限于专业方向，很难保证对不同领域的技术方案的理解深度和广度，故而，很难保证专利文件答复的准确性；后者，分配人必须逐一查看专利文件，再分配对应的处理人，工作量大，不利于人力的合理分配。

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种基于分类号的专利文件管理系统。

本发明提出的一种基于分类号的专利文件管理系统，其特征在于，包括：

文件缓存模块，其连接专利管理客户端，用于下载官方下发的专利文件；

文件检索模块，其读取专利文件，并提取文本中的特征信息，特征信息包括专利申请号，或者包括专利申请名称和申请人名称；文件检索模块通过检索工具检索特征信息获得专利文件对应的专利申请的主分类号；

存储模块，用于提供存储空间；

标记转移模块，其分别连接文件缓存模块、文件检索模块和存储模块；标记转移模块从文件检索模块获取信息制作标记信息，标记信息包括主分类号；标记转移模块将标记信息添加到文件缓存模块中对应的专利文件中，然后将已经添加标记信息的专利文件移动到存储模块。

优选地，存储模块中预设有多个存储空间用于存储不同类别的专利申请的专利文件。

优选地，文件检索模块包括截图工具和图文识别单元，文件检索模块通过截图工具截取专利文件上包含特征信息的图片部分，并通过图文识别单元读取图片部分的特征信息。

优选地，标记信息还包括专利文件的特征信息。

本发明中，文件缓存模块的设置，有利于保证专利文件的及时获取，从而，保证专利文件处理的实时性，有利于提高专利文件管理效率。本发明中，通过特征信息检索专利专利文件对应的专利申请，可保证检索结果的独一无二，从而保证检索信息的准确。主分类号的获得，为专利专利文件的分类标记奠定了基础。

本发明中，通过文件缓存模块和存储模块的分开设置，通过在文件缓存模块中重命名专利专利文件后再将标记后的专利文件转移到存储模块，可通过减少文件缓存模块中的操作对象降低误操作的可能，从而保证对专利文件进行标记的准确性。

本发明中，通过为专利文件附着包括主分类号的标记信息，为在后续工作根据标记信息针对性分配文件答复工作奠定了基础；例如，可根据标记信息将化学类专利文件分配给化学组答复人。如此，标记信息的添加，可使得管理人员不需要打开文档便可以知道专利文件分配，从而，减少专利文件分配前的准备工作，提高专利管理效率。

图1为本发明提出的一种基于分类号的专利文件管理系统结构图。

参照图1，本发明提出的一种基于分类号的专利文件管理系统，包括：文件缓存模块、文件检索模块、存储模块和标记转移模块。

文件缓存模块，其连接专利管理客户端，用于下载官方下发的专利文件。文件缓存模块的设置，有利于保证文件的及时获取，从而，保证文件管理答复工作的实时性，有利于缩短专利申请授权时长，保证申请人权益。

文件检索模块，其读取专利文件，并提取文本中的特征信息，特征信息包括专利申请号，或者包括专利申请名称和申请人名称。文件检索模块通过检索工具检索特征信息获得专利文件对应的专利申请的主分类号。

特征信息具有独一无二性，通过特征信息检索专利文件对应的专利申请，可保证检索结果的独一无二，从而保证检索信息的准确。主分类号的获得，为专利文件的分类标记奠定了基础。

文件检索模块包括截图工具和图文识别单元，文件检索模块通过截图工具截取专利文件上包含特征信息的图片部分，并通过图文识别单元读取图片部分的特征信息。如此，首先通过截图工具截图，可减少图文识别的范围，提高工作效率。而，通过图文识别直接从专利文件截图上提取特征信息，有利于减少特征信息获取流程，保证特征信息提取的精确。

存储模块，用于提供存储空间。

标记转移模块，其分别连接文件缓存模块、文件检索模块和存储模块。标记转移模块从文件检索模块获取信息制作标记信息，标记信息包括主分类号。标记转移模块将标记信息添加到文件缓存模块中对应的专利文件中，然后将已经添加标记信息的专利文件移动到存储模块。

本实施方式中，存储模块中预设有多个存储空间用于存储不同类别的专利申请的专利文件。故而，当标记转移模块转移已经添加标记信息的专利文件时，可根据标记信息中的主分类号将专利文件分配到对应的存储空间中。如此，通过对专利文件的分类存储，可为文件的针对性分配奠定基础，从而，简化文件答复工作的分配。

本实施方式中，标记信息还包括专利文件的特征信息，具体的，可包括特征信息中的申请人名称和/或专利申请名称。如此，可为文件答复工作的分配提供更多依据，保证答复效率和效果。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。