函的总结
一、函的定义：函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复、审批事项的公文。 二、函的特点：使用广泛，内容单一，写作简单，功能多样。
三、函的分类：
（一）商洽函，即用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
（二）询问函，上下级或同级之间均可使用，如上级向下级询问工作情况或某一具体事
情，下级向上级机关及主管部门询问有关方针、政策和工作中遇到界限不明确的问题。 （三）答复函，上级答复下级询问或主管部门批复申请事宜时使用的函。
（四）请批函，即向有关部门请求批准事项的函。
（五）告知函，平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。
四 、函的用途：
1、平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系往来；
2、上下级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系、询问和答复；
3、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；
4、机关单位对个人的公务联系，如答复众来信等。
五、函的结构：一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关和日期，即首部、正文、尾部。
六、函的写作
标题：
1发文机关名称+事由+文种，如《XX部关于选择出国人员的函》
2事由+文种。如《关于订购<基础写作学>的函》
主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。一般一个。
正文：
1、 开头：写行文的缘由、背景和依据。一般由背景性句子（远的理由）、原因性句子（近的理由）、目的性句子构成。
2、 主体（核心）:主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
但根据去函和复函的不同，其写法也有区别：
①去函：主要用于与有关单位商洽工作、询问问题和请求批准等，行文是主动的。去函一般包括缘由、事项和结尾三个部分。缘由一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。事项内容郭郭可以分条列写。结尾为“请函复”“盼复”或“以上意见当否，请复函”等。
②复函：用于答复商洽询问的问题或批准的请求事项。行文被动，具有很强的针对性。复函的征文包括缘由、答复和结尾三部分。缘由部分针对来函写收函情况，然后可用“经研究，函复如下”过渡到下文。答复时要注意分寸，不得违背政策界限，结尾可写“此复”“特此函复”等。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语:通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
落款：一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
写作要求：（一）内容表述，直接简洁。（二）语言运用，平和得体。（三）事项说明，单一确定。
去函参考模版：
复函参考模版：
七、写作范例：
告知函：
××海关关于更改金额的函
×关业字［20××］×号
××省××进出口公司：
二0××年×月×日《关于进口尼龙伞布违章情况的申诉》收悉。经审查，该案情节和性质都是比较严重的，同时早在二0××年×月，我关对你公司伪报贸易性质问题处理时，仅予补税结案，并将海关总署二0××年×月×日批示“今后如再发生伪报，借以偷税漏税等，要按海关有关规定予以严肃处理”的精神通知了你公司，但未引起你们的重视。为了认真严肃地贯彻国家法令，自应从严处理，但考虑你公司的实际情况，现决定将原处人民币××××万元，改处××万元。
特此函告。
××海关（公章）
二0××年×月×日
询问函：
××省总工会关于处理职工因游泳伤亡后的待遇问题的函
×工函［二0××］×号
全国总工会保险部：
近来，我省职工游泳活动开展得比较活跃，随之也出现了人员伤亡的问题。在享受劳保待遇上有的认为，凡是有组织的游泳，发生伤、亡均按因工待遇处理。对此，我们曾听取了××市的处理办法，并与省劳动厅工资处研究，提出以下初步意见：
一、职工参加本企业所组织的（不包括车间及其以下组织）游泳比赛或代表本企业参加上级机关举办的游泳比赛时负伤或死亡，可按因工伤亡待遇处理。
二、本企业（厂级）或上级机关组织的全民性泅渡演习，或在野营活动中泅水，由于安全防护不善而造成伤亡者，也可按因工伤亡待遇处理。
三、在本企业或上级机关的一般号召下，参加游泳活动，发生的伤亡事故，应按非因工伤亡待遇处理。
以上意见妥否，望函告
××省总工会生活部（公章）
二0××年×月×日
答复函
关于银行被抢、被盗、被骗等追回款项处理问题的复函
财预字［20××］××号
中国农业银行××省分行：
你行×农会字［19××］××号《关于银行被抢、被盗、被骗、贪污等追回款项处理有关问题的函》收悉。兹答复如下：
一、属于银行内部发生的贪污受贿、盗窃和国家的财产，依法追回的赃款赃物，由于这类案件是有失主的，为照顾原单位处理财务，银行如有悬帐，可按我部财预字[19××]××号“关于追回赃款赃物的财务处理办法”的有关规定，首先归还银行处理悬帐。但发生案件的银行也要从中吸取教训，承担应负的责任。
二、属于单位挪用银行贷款进行投机倒把、走私贩私活动的社会案件，被执法机关依法罚没的财物，由于这类案件，不存在失主问题，因此，其罚没收入均应按我部财预字［19××］×号“关于罚没财物管理办法”的有关规定，由查处机关全部上缴国库。至于违法单位借欠的银行贷款，属于银行与单位之间的信用结算关系，应由银行自行追回，防止银行信贷资金损失。不能把国家依法罚没和银行信贷相提并论，混为一谈。对违法单位来说，既要受罚，也要还债。如果让他们把国家罚没款拿来抵还欠银行的债，实质上违法单位并未受到经济制裁，这对打击经济领域里的违法犯罪活动是不利的。
三、在上述我部制发的两个“办法”中，均已明确规定，过去制发的有关办法，与本办法有抵
触部分，按本办法的规定执行。
财政部（公章）
二0××年×月×日
商洽函
××市××区人民法院关于张×遗产纠纷一案的委托函
××法字［20××］×号
××县人民法院：
我院受理张××诉其弟张××遗产纠纷一案，他们的父亲张×生前有××饮料厂股票1615号户名×记计参佰股。现股票遍寻无着。经向本市××汽水厂（其前身为××饮料厂）查询，据称××饮料厂已迁往××县，由该县食品公司所属的光华食品厂接管，为此，特函请你院代为查明下列情况：
（一）光华食品厂接管的××饮料厂股东中有无张×或×记户名的1615号股票叁佰股？
（二）光华食品厂对原××饮料厂的股票如何处理？张×所持股票是否有人登记或支付定息？
（三）如已有人登记或领取定息，请查明领息情况，包括领息人、领息金额，何年何季开始、领至何年何季？
以上三项望大力协助查清，并请尽快见复。
××市××区人民法院 （公章）
二0××年×月×日
八、病例及修改
病例
建立全面协作关系的函
××大学：
近几年，我研究所与你校在一些科学研究项目上互相合作与支持，取得了可喜的成绩，同
时建立了良好的协作基础。我方希望建立全面的交流协作关系，特此做出以下决定：
定期举行所、校之间学术讨论与学术交流会议，一年两次，轮流举行，地点各自选定。依据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作，同时扩大交流范围，资源互补，共同研究。依据所、校各自人员配备情况，希望校方在可能的条件下对我方研究生、科研人员的培训给以适当帮助。如提供食宿和研究设备及材料等。加强图书资料和情报的交流，建立共同数据库。
特此函告。
中国科学院××研究所（盖章）200×年×月×日
修改
关于建立全面协作关系的函
××大学：
近几年，我研究所与你校在一些科学研究项目上互相合作与支持，取得了可喜的成绩，同
时建立了良好的协作基础。为了巩固成果，使双方今后能进一步发展，我方希望建立全面的交流协作关系，特此提出以下建议：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流会议，一年两次，轮流举行，地点各自选定
二、依据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作，同时扩大交流范围，资源互补，共同研究。
三、依据所、校各自人员配备情况，希望校方在可能的条件下对我方研究生、科研人员的培训给以适当帮助。如提供食宿和研究设备及材料等
四、加强图书资料和情报的交流，建立共同数据库。
以上各项，如能同意。望能互派科研主管人员就有关内容进一步协商。特此函达，急盼复函
中国科学院××研究所（盖章）
二00×年×月×日
九、练习题
（一） 选择题
1. 下列关于函的判断正确的一项( )
A. 是机关之间使用的公文,大都可用公函来代替B. 函都是一方向另一方主动发出的
C. 函在标题中要写明是“函”,还是“复函” D. 无论公函便函,都应编上发文字号
2.下列情况不属于函使用范围的一项是( )
A. 不相隶属机关商洽工作 B. 上下级之间询问和答复问题 C. 向有关部门请求批准 D. 答复审批事项
3.“你单位×年×日来函收悉”,是( )函的开头
A. 商洽性函B. 询问性函C. 发函D. 复函
4. 下列情况应使用函的一项是( )
A. 因经营发展,现有营业用房不足,拟兴建商场2000 平方
B. 某台胞与企业合资的优惠政策已经落实
C. 某皮件公司同意接受省畜产品进出口公司委托来料加工山羊皮一万张
D. 大华装潢家具厂请求市财税三分局请
5. 下列不属于函的结束语的一项是( )
A. 盼复B. 此复C. 以上情况当否,请批复D. 特此函复
（二） 判断题
1．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。( )
2．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。( )
3.函应该一文一事。（√）
4.函和批复都可以用来答复下级机关的请示。（×）
5.业务主管部门答复不相隶属机关请求审批的事项，应该用函，而不用批复。（√）
6.向主管单位请求批准有关事项，应选用请示。（×）
7.单位之间有事项需要联系商洽，用其他方式联系不合适的，都可用函来联系商洽。（√
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