比如在人力资源年终总结时，一般会分析一下本公司人员的年龄结构，这时就需要从员工身份证号中提取出年龄信息；
再比如，在进行大批量人员信息录入时，身份证号、出生年月是必不可少的信息，按照正常的思路，一般会先输入身份证号，然后再输入出生年月，这种方法虽然直接，但面对大批量的人员信息，全部手工录入会降低工作效率，增加出现错误的概率，这种情况下就需要通过技术手段来提高信息录入效率，减少手误；
再比如，在学校学生信息管理时，也经常需要从身份证号码中来提取学生的年龄、出生年月等信息，面对大批量的学生信息，逐个计算显然不可行，此时就需要利用excel批量提取人员的年龄、出生年月。
可见，利用excel提取年龄或者出生年月的操作应用十分广泛，是一项很实用的技能！
下面，言归正传，来说一下具体的操作方法：
（图1）
如题，面对大量人员信息，批量提取出生年月、年龄，操作如下：
1、用excel函数批量提取出生年月
在“出生年月”一列C2单元格（上图标红处），输入函数“=MID(B278)”——敲回车。此时C2单元格显示出生年月“19900106”，此时鼠标左键往下拖动即可批量提取出出生年月。
（图2）
该操作应注意以下几个方面：
（1）函数=MID“（）”中“B2”为对应身份证号所在的单元格位置，不是固定不变的；
（2）函数括号中的“”应为英文逗号；如果输入中文逗号则运算错误。
2、利用excel函数计算身份证年龄
计算2020年人员的年龄：在图1蓝区域即D2单元格输入函数“=2020-MID(B274)”——回车。此时excel自动计算出年龄“30”岁。此时鼠标向下拖动，即可批量计算出人员年龄。如下图所示：
此处应注意几点：
（1）函数中的“2020”为当前年份，如果计算2021年人员的年龄，则应把2020替换为2021；
（2）函数=MID“（）”中“B2”为对应身份证号所在的单元格位置，不是固定不变的；
（3）函数中的“”应在英文输入法状态下输入。
注：
为保护个人隐私，以上图中身份证号码、姓名全部虚拟，并非真实身份信息，请勿深究！
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议