一种票据数据智能管理系统的制作方法



1.本发明属于票据数据管理技术领域,涉及到一种票据数据智能管理系统。


背景技术:



2.采购票据是采购员工采购完成后供应商开具的票据,同时也是采购员工采购的凭据,采购票据作为采购凭据可以证明企业费用支出发生的真实性,因此为了防止采购员工在采购票据中作假从中获取利益,需要对采购票据中采购数据的真实性进行分析。
3.当前对采购票据中数据的真实性分析的主要方式是通过企业财务人员对采购票据中采购数据进行核验,很显然这种分析方式存在以下几个问题:1、人工对采购票据中的采购数据进行分析具有效率低的问题,同时也大大的增加了人工的工作量,进而导致采购票据的采购数据分析结果的准确性和可靠性降低,从而无法有效的展示出采购票据中采购数据的真实情况,并且也无法准确的判断出采购人员采购的合格性。
4.2、当前技术并没有将采购票据中采购货物的数量和单价与历史采购票据中的采购数据进行多维度的分析,从而无法准确的反映出采购人员采购货物数量和单价的合理性,进而无法为后续采购票据中采购数据分析提供可靠的数据,并且也无法为后续企业对员工工作能力和品行评估提供参考依据。


技术实现要素:



5.本发明的目的在于提供的一种票据数据智能管理系统,解决了背景技术中存在的问题。
6.本发明的目的可以通过以下技术方案实现:一种票据数据智能管理系统,包括:票据上传和信息获取模块,用于目标采购员工通过指定票据管理平台上传目标待核验采购票据,同时获取目标待核验采购票据中的采购信息,其中,采购信息包括目标采购人员姓名、开票时间、各采购货物种类、各采购货物种类中各货物对应的数量、单价以及采购总金额。
7.参考采购票据筛选模块,用于根据目标待核验采购票据中各采购货物种类,从票据管理数据库中筛选出各参考采购票据。
8.票据开票时间分析模块,用于根据目标待核验采购票据对应的开票时间,对目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数进行分析。
9.采购数量分析模块,用于根据各参考采购票据对应的采购信息,对目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的采购数量进行分析,得到目标待核验采购票据对应的采购数量符合指数。
10.采购单价分析模块,用于根据各参考采购票据对应的采购信息,对目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价进行分析,得到目标待核验采购票据对应的采购单价符合指数。
11.采购总金额分析模块,用于对目标待核验采购票据对应的采购总金额进行分析,得到目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数。
12.综合采购符合分析与确认模块,用于根据目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数、采购数量符合指数、采购单价符合指数以及采购总金额符合指数,对目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数进行分析,并对目标待核验采购票据的数据进行确认。
13.显示终端,用于当目标待核验采购票据存在数据时,进行显示,并将目标采购员工姓名发送至企业管理中心。
14.票据管理数据库,用于存储各历史采购票据对应的采购信息以及目标待核验采购票据中各采购货物种类中各货物对应的市场单价。
15.可选地,所述筛选出各参考采购票据,具体筛选过程如下:将目标待核验采购票据中各采购货物种类与票据管理数据库中存储的各历史采购票据中各采购货物种类进行对比,若目标待核验采购票据中某采购货物种类与某历史采购票据中某采购货物种类相同,则将该历史采购票据作为参考采购票据,以此方式筛选出目标待核验采购票据对应的各参考采购票据,同时获取各参考采购票据对应的采购信息。
16.可选地,所述对目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数进行分析,具体分析过程如下:根据各参考采购票据的采购信息,得到各参考采购票据对应的采购员工和开票时间,同时从企业管理中心获取各参考采购票据对应采购员工的外出采购时间,进而基于各参考采购票据对应采购员工的外出采购时间和开票时间,得到各参考采购票据对应采购员工的外出采购时长,通过均值计算得到各参考采购票据对应采购员工的平均外出采购时长,并将其作为参考外出采购时长,标记为δt。
17.从企业管理中心提取目标采购员工对应的外出采购时间,进而将目标待核验采购票据对应的开票时间代入计算公式得到目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数其中,t1、t2分别表示目标采购员工的外出采购时间、目标待核验采购票据的开票时间,ε表示为设定的采购时间符合指数对应的修正因子。
18.可选地,所述对目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的采购数量进行分析,具体分析过程如下:将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物与各参考采购票据中各采购货物种类内各货物进行对比,当目标待核验采购票据中某采购货物种类内某货物与某参考采购票据中某采购货物种类内某货物相同时,提取该参考采购票据对应的开票时间、该参考采购票据中该采购货物种类内该货物对应的数量与单价,并分别作为目标待核验采购票据中该采购货物种类内该货物对应的历史采购时间、历史采购数量和历史采购单价,以此方式得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购时间、各次历史采购数量和各次历史采购单价。
19.基于目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购时间,得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购间隔天数。
20.根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购间隔天数和各次历史采购数量,分析得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的每日平均消耗数量。
21.将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购时间进按照采购时间先后进行排序,进而从中得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货
物对应的最后一次历史采购时间,从而基于目标待核验采购票据对应的开票时间和各采购货物种类内各货物对应的最后一次历史采购时间,得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的采购间隔天数。
22.根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的每日平均消耗数量和采购间隔天数,计算得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的参考采购数量,并标记为其中,i表示各采购货物种类对应的编号,i=1,2......n,j表示各货物对应的编号,j=1,2......m。
23.可选地,目标待核验采购票据对应的采购数量符合指数,具体计算过程如下:将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的数量和参考采购数量代入计算公式中,得到目标待核验采购票据对应的采购数量符合指数α,其中,为目标待核验采购票据中第i个采购货物种类内第j个货物对应的数量,δn为设定的许可货物采购数量差,γ为设定的采购数量符合指数对应的修正因子。
24.可选地,所述对目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价进行分析,具体分析过程如下:根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购间隔天数和各次历史采购单价,计算目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的平均单价变化率,并作为目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的参考单价变化率。
25.根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价变化率,计算目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的参考单价,并标记为ri′j。
26.从数据库中提取目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的市场单价,通过计算公式得到目标待核验采购票据对应的采购单价符合指数β,其中,r

ij
分别表示目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价、市场单价,为设定的目标待核验采购票据中第i个采购货物种类内第j个货物对应的许可单价差,η1、η2分别为设定的参考单价、市场单价对应的权重因子。
27.可选地,所述计算目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的平均单价变化率,具体计算过程如下:通过计算公式得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的平均单价变化率其中,分别表示目标待核验采购票据中第i个采购货物种类内第j个货物的第u+1次历史采购单价、第u次历史采购单价、第u次历史采购间隔天数,z表示历史采购次数,θ为设定的平均单价变化率对应的修正因子,u表示各次历史采购对应的编号,u=1,2......z。
28.可选地,所述对目标待核验采购票据对应的采购总金额进行分析,具体计算过程如下:根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的数量和单价,统计目标待核验采购票据对应的实际采购总金额。
29.将目标待核验采购票据对应的实际采购总金额与目标待核验采购票据对应的采购总金额进行对比,若目标待核验采购票据对应的实际采购总金额与目标待核验采购票据对应的采购总金额相同,则将目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数记为a1。
30.若目标待核验采购票据对应的实际采购总金额与目标待核验采购票据对应的采购总金额不相同,则将目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数记为a2,以此方式得到目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数φ,其中φ取值为a1或者a2,且a1>a2。
31.可选地,所述对目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数进行分析,具体计算过程如下:将目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数采购数量符合指数α、采购单价符合指数β和采购总金额符合指数φ代入计算公式中,得到目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数ψ,其中,σ1、σ2、σ3、σ4分别为设定的采购时间符合指数、采购数量符合指数、采购单价符合指数、采购总金额符合指数对应的权重因子,e表示为自然常数。
32.可选地,所述对目标待核验采购票据的数据进行确认,具体确认过程如下:将目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数与设定的标准综合采购符合指数进行对比,若目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数大于或者等于标准综合采购符合指数,则判定目标待核验采购票据不存在数据作假,若目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数小于标准综合采购符合指数,则判定目标待核验采购票据存在数据。
33.相较于现有技术,本发明的有益效果如下:1、本发明提供的一种票据数据智能管理系统,通过对采购票据中采购货物的时间、数量、单价和总金额进行分析,进而对采购票据的综合采购符合情况进行分析和确认,解决了当前技术人工核验存在的效率低和准确率低的问题,实现了采购票据中采购数据的智能化和自动化的分析,大大的减少了财务人员的工作量,有效的提高了采购票据中采购数据分析结果的准确性和可靠性,保障了采购人员采购货物的合格性,同时也保障了采购票据中采购数据的真实性,并且也为后续企业对员工工作能力和品行评估提供参考依据。
34.2、本发明在采购数量分析模块中通过根据历史采购票据分析企业需要货物的数量,并将采购票据中货物的数量与企业所需要的货物进行对比,分析采购人员货物采购数量的合格情况,保障了采购人员采购货物数量的合格情况,同时也为后续的采购票据的综合采购符合分析提供了数据。
35.3、本发明在采购单价分析模块中通过根据历史采购票据中货物单价对货物单价的变化率进行分析,得到货物的参考单价,并将采购票据中货物的单价与参考单价和市场单价进行对比,有效的保障了采购票据中货物单价分析结果的科学性和客观性,为后续采购票据的中和采购分析提供准确直观的参考。
附图说明
36.为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
37.图1为本发明的系统模块连接结构示意图。
具体实施方式
38.下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本发明保护的范围。
39.请参阅图1所示,一种票据数据智能管理系统,包括:票据上传和信息获取模块、参考采购票据筛选模块、票据开票时间分析模块、采购数量分析模块、采购单价分析模块、采购总金额分析模块、综合采购符合分析与确认模块、显示终端和票据管理数据库。
40.所述参考采购票据筛选模块分别与票据上传和信息获取模块、票据开票时间分析模块和票据管理数据库连接,所述采购单价分析模块分别与采购数量分析模块、采购总金额分析模块和票据管理数据库连接,所述合采购符合分析与确认模块与显示终端和采购总金额分析模块连接,所述采购数量分析模块还与票据管理数据库连接。
41.票据上传和信息获取模块,用于目标采购员工通过指定票据管理平台上传目标待核验采购票据,同时获取目标待核验采购票据中的采购信息,其中,采购信息包括目标采购人员姓名、开票时间、各采购货物种类、各采购货物种类中各货物对应的数量、单价以及采购总金额。
42.参考采购票据筛选模块,用于根据目标待核验采购票据中各采购货物种类,从票据管理数据库中筛选出各参考采购票据。
43.在一个具体的实施例中,所述筛选出各参考采购票据,具体筛选过程如下:将目标待核验采购票据中各采购货物种类与票据管理数据库中存储的各历史采购票据中各采购货物种类进行对比,若目标待核验采购票据中某采购货物种类与某历史采购票据中某采购货物种类相同,则将该历史采购票据作为参考采购票据,以此方式筛选出目标待核验采购票据对应的各参考采购票据,同时获取各参考采购票据对应的采购信息。
44.票据开票时间分析模块,用于根据目标待核验采购票据对应的开票时间,对目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数进行分析。
45.在一个具体的实施例中,所述对目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数进行分析,具体分析过程如下:根据各参考采购票据的采购信息,得到各参考采购票据对应的采购员工和开票时间,同时从企业管理中心获取各参考采购票据对应采购员工的外出采购时间,进而基于各参考采购票据对应采购员工的外出采购时间和开票时间,得到各参考采购票据对应采购员工的外出采购时长,通过均值计算得到各参考采购票据对应采购员工的平均外出采购时长,并将其作为参考外出采购时长,标记为δt。
46.从企业管理中心提取目标采购员工对应的外出采购时间,进而将目标待核验采购
票据对应的开票时间代入计算公式中,得到目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数其中,t1、t2分别表示目标采购员工的外出采购时间、目标待核验采购票据的开票时间,ε表示为设定的采购时间符合指数对应的修正因子。
47.采购数量分析模块,用于根据各参考采购票据对应的采购信息,对目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的采购数量进行分析,得到目标待核验采购票据对应的采购数量符合指数。
48.在一个具体的实施例中,所述对目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的采购数量进行分析,具体分析过程如下:将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物与各参考采购票据中各采购货物种类内各货物进行对比,当目标待核验采购票据中某采购货物种类内某货物与某参考采购票据中某采购货物种类内某货物相同时,提取该参考采购票据对应的开票时间、该参考采购票据中该采购货物种类内该货物对应的数量与单价,并分别作为目标待核验采购票据中该采购货物种类内该货物对应的历史采购时间、历史采购数量和历史采购单价,以此方式得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购时间、各次历史采购数量和各次历史采购单价。
49.基于目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购时间,得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购间隔天数。
50.根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购间隔天数和各次历史采购数量,分析得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的每日平均消耗数量。
51.将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购时间进按照采购时间先后进行排序,进而从中得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的最后一次历史采购时间,从而基于目标待核验采购票据对应的开票时间和各采购货物种类内各货物对应的最后一次历史采购时间,得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的采购间隔天数。
52.根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的每日平均消耗数量和采购间隔天数,计算得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的参考采购数量,并标记为n

ij
,其中,i表示各采购货物种类对应的编号,i=1,2......n,j表示各货物对应的编号,j=1,2......m。
53.在又一个具体的实施例中,所述目标待核验采购票据对应的采购数量符合指数,具体计算过程如下:将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的数量和参考采购数量代入计算公式中,得到目标待核验采购票据对应的采购数量符合指数α,其中,为目标待核验采购票据中第i个采购货物种类内第j个货物对应的数量,δn为设定的许可货物采购数量差,γ为设定的采购数量符合指数对应的修正因子。
54.本发明实施例通过根据历史采购票据分析企业需要货物的数量,并将采购票据中
货物的数量与企业所需要的货物进行对比,分析采购人员货物采购数量的合格情况,保障了采购人员采购货物数量的合格情况,同时也为后续的采购票据的综合采购符合分析提供了数据。
55.采购单价分析模块,用于根据各参考采购票据对应的采购信息,对目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价进行分析,得到目标待核验采购票据对应的采购单价符合指数。
56.在一个具体的实施例中,所述对目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价进行分析,具体分析过程如下:根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购间隔天数和各次历史采购单价,计算目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的平均单价变化率,并作为目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的参考单价变化率。
57.根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价变化率,计算目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的参考单价,并标记为ri′j。
58.从数据库中提取目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的市场单价,通过计算公式得到目标待核验采购票据对应的采购单价符合指数β,其中,r

ij
分别表示目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价、市场单价,为设定的目标待核验采购票据中第i个采购货物种类内第j个货物对应的许可单价差,η1、η2分别为设定的参考单价、市场单价对应的权重因子。
59.在一个具体的实施例中,计算目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的平均单价变化率,具体计算过程如下:通过计算公式得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的平均单价变化率其中,分别表示目标待核验采购票据中第i个采购货物种类内第j个货物的第u+1次历史采购单价、第u次历史采购单价、第u次历史采购间隔天数,z表示历史采购次数,θ为设定的平均单价变化率对应的修正因子,u表示各次历史采购对应的编号,u=1,2......z。
60.上述中,计算目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的参考单价,具体计算过程如下:将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的采购间隔天数和平均单价变化率代入计算公式中,得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的参考单价ri′j,其中表示目标待核验采购票据中第i个采购货物种类内第j个货物对应的采购间隔天数,表示目标待核验采购票据中第i个采购货物种类内第j个货物的第z次历史采购单价,表示为设定的参考单价对应的修正
因子。
61.本发明实施例通过根据历史采购票据中货物单价对货物单价的变化率进行分析,得到货物的参考单价,并将采购票据中货物的单价与参考单价和市场单价进行对比,有效的保障了采购票据中货物单价分析结果的科学性和客观性,为后续采购票据的中和采购分析提供准确直观的参考。
62.采购总金额分析模块,用于对目标待核验采购票据对应的采购总金额进行分析,得到目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数;
63.在一个具体的实施例中,所述对目标待核验采购票据对应的采购总金额进行分析,具体计算过程如下:根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的数量和单价,统计目标待核验采购票据对应的实际采购总金额;
64.将目标待核验采购票据对应的实际采购总金额与目标待核验采购票据对应的采购总金额进行对比,若目标待核验采购票据对应的实际采购总金额与目标待核验采购票据对应的采购总金额相同,则将目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数记为a1;
65.若目标待核验采购票据对应的实际采购总金额与目标待核验采购票据对应的采购总金额不相同,则将目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数记为a2,以此方式得到目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数φ,其中φ取值为a1或者a2,且a1>a2。
66.综合采购符合分析与确认模块,用于根据目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数、采购数量符合指数、采购单价符合指数以及采购总金额符合指数,对目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数进行分析,并对目标待核验采购票据的数据进行确认;
67.在一个具体的实施例中,所述对目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数进行分析,具体计算过程如下:将目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数采购数量符合指数α、采购单价符合指数β和采购总金额符合指数φ代入计算公式中,得到目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数ψ,其中,σ1、σ2、σ3、σ4分别为设定的采购时间符合指数、采购数量符合指数、采购单价符合指数、采购总金额符合指数对应的权重因子,e表示为自然常数。
68.在另一个具体的实施例中,所述对目标待核验采购票据的数据进行确认,具体确认过程如下:
69.将目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数与设定的标准综合采购符合指数进行对比,若目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数大于或者等于标准综合采购符合指数,则判定目标待核验采购票据不存在数据作假,若目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数小于标准综合采购符合指数,则判定目标待核验采购票据存在数据。
70.本发明实施例通过对采购票据中采购货物的时间、数量、单价和总金额进行分析,进而对采购票据的综合采购符合情况进行分析和确认,解决了当前技术人工核验存在的效率低和准确率低的问题,实现了采购票据中采购数据的智能化和自动化的分析,大大的减少了财务人员的工作量,有效的提高了采购票据中采购数据分析结果的准确性和可靠性,保障了采购人员采购货物的合格性,同时也保障了采购票据中采购数据的真实性,并且也
为后续企业对员工工作能力和品行评估提供参考依据。
71.显示终端,用于当目标待核验采购票据存在数据时,进行显示,并将目标采购员工姓名发送至企业管理中心;
72.票据管理数据库,用于存储各历史采购票据对应的采购信息以及目标待核验采购票据中各采购货物种类中各货物对应的市场单价。
73.以上内容仅仅是对本发明结构所作的举例和说明,所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代,只要不偏离发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围,均应属于本发明的保护范围。

技术特征:


1.一种票据数据智能管理系统,其特征在于,包括:票据上传和信息获取模块,用于目标采购员工通过指定票据管理平台上传目标待核验采购票据,同时获取目标待核验采购票据中的采购信息,其中,采购信息包括目标采购人员姓名、开票时间、各采购货物种类、各采购货物种类中各货物对应的数量、单价以及采购总金额;参考采购票据筛选模块,用于根据目标待核验采购票据中各采购货物种类,从票据管理数据库中筛选出各参考采购票据;票据开票时间分析模块,用于根据目标待核验采购票据对应的开票时间,对目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数进行分析;采购数量分析模块,用于根据各参考采购票据对应的采购信息,对目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的采购数量进行分析,得到目标待核验采购票据对应的采购数量符合指数;采购单价分析模块,用于根据各参考采购票据对应的采购信息,对目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价进行分析,得到目标待核验采购票据对应的采购单价符合指数;采购总金额分析模块,用于对目标待核验采购票据对应的采购总金额进行分析,得到目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数;综合采购符合分析与确认模块,用于根据目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数、采购数量符合指数、采购单价符合指数以及采购总金额符合指数,对目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数进行分析,并对目标待核验采购票据的数据进行确认;显示终端,用于当目标待核验采购票据存在数据时,进行显示,并将目标采购员工姓名发送至企业管理中心;票据管理数据库,用于存储各历史采购票据对应的采购信息以及目标待核验采购票据中各采购货物种类中各货物对应的市场单价。2.根据权利要求1所述的一种票据数据智能管理系统,其特征在于:所述筛选出各参考采购票据,具体筛选过程如下:将目标待核验采购票据中各采购货物种类与票据管理数据库中存储的各历史采购票据中各采购货物种类进行对比,若目标待核验采购票据中某采购货物种类与某历史采购票据中某采购货物种类相同,则将该历史采购票据作为参考采购票据,以此方式筛选出目标待核验采购票据对应的各参考采购票据,同时获取各参考采购票据对应的采购信息。3.根据权利要求2所述的一种票据数据智能管理系统,其特征在于:所述对目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数进行分析,具体分析过程如下:根据各参考采购票据的采购信息,得到各参考采购票据对应的采购员工和开票时间,同时从企业管理中心获取各参考采购票据对应采购员工的外出采购时间,进而基于各参考采购票据对应采购员工的外出采购时间和开票时间,得到各参考采购票据对应采购员工的外出采购时长,通过均值计算得到各参考采购票据对应采购员工的平均外出采购时长,并将其作为参考外出采购时长,标记为δt;从企业管理中心提取目标采购员工对应的外出采购时间,进而将目标待核验采购票据
对应的开票时间代入计算公式中,得到目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数其中,t1、t2分别表示目标采购员工的外出采购时间、目标待核验采购票据的开票时间,ε表示为设定的采购时间符合指数对应的修正因子。4.根据权利要求3所述的一种票据数据智能管理系统,其特征在于:所述对目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的采购数量进行分析,具体分析过程如下:将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物与各参考采购票据中各采购货物种类内各货物进行对比,当目标待核验采购票据中某采购货物种类内某货物与某参考采购票据中某采购货物种类内某货物相同时,提取该参考采购票据对应的开票时间、该参考采购票据中该采购货物种类内该货物对应的数量与单价,并分别作为目标待核验采购票据中该采购货物种类内该货物对应的历史采购时间、历史采购数量和历史采购单价,以此方式得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购时间、各次历史采购数量和各次历史采购单价;基于目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购时间,得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购间隔天数;根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购间隔天数和各次历史采购数量,分析得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的每日平均消耗数量;将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购时间进按照采购时间先后进行排序,进而从中得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的最后一次历史采购时间,从而基于目标待核验采购票据对应的开票时间和各采购货物种类内各货物对应的最后一次历史采购时间,得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的采购间隔天数;根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的每日平均消耗数量和采购间隔天数,计算得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的参考采购数量,并标记为其中,i表示各采购货物种类对应的编号,i=1,2......n,j表示各货物对应的编号,j=1,2......m。5.根据权利要求4所述的一种票据数据智能管理系统,其特征在于:所述目标待核验采购票据对应的采购数量符合指数,具体计算过程如下:将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的数量和参考采购数量代入计算公式中,得到目标待核验采购票据对应的采购数量符合指数α,其中,为目标待核验采购票据中第i个采购货物种类内第j个货物对应的数量,δn为设定的许可货物采购数量差,γ为设定的采购数量符合指数对应的修正因子。6.根据权利要求5所述的一种票据数据智能管理系统,其特征在于:所述对目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价进行分析,具体分析过程如下:根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购间隔天数
和各次历史采购单价,计算目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的平均单价变化率,并作为目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的参考单价变化率;根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价变化率,计算目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的参考单价,并标记为r

ij
;从数据库中提取目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的市场单价,通过计算公式得到目标待核验采购票据对应的采购单价符合指数β,其中,r

ij
分别表示目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价、市场单价,为设定的目标待核验采购票据中第i个采购货物种类内第j个货物对应的许可单价差,η1、η2分别为设定的参考单价、市场单价对应的权重因子。7.根据权利要求6所述的一种票据数据智能管理系统,其特征在于:所述计算目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的平均单价变化率,具体计算过程如下:通过计算公式得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的平均单价变化率其中,其中,分别表示目标待核验采购票据中第i个采购货物种类内第j个货物的第u+1次历史采购单价、第u次历史采购单价、第u次历史采购间隔天数,z表示历史采购次数,θ为设定的平均单价变化率对应的修正因子,u表示各次历史采购对应的编号,u=1,2......z。8.根据权利要求7所述的一种票据数据智能管理系统,其特征在于:所述对目标待核验采购票据对应的采购总金额进行分析,具体计算过程如下:根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的数量和单价,统计目标待核验采购票据对应的实际采购总金额;将目标待核验采购票据对应的实际采购总金额与目标待核验采购票据对应的采购总金额进行对比,若目标待核验采购票据对应的实际采购总金额与目标待核验采购票据对应的采购总金额相同,则将目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数记为a1;若目标待核验采购票据对应的实际采购总金额与目标待核验采购票据对应的采购总金额不相同,则将目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数记为a2,以此方式得到目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数φ,其中φ取值为a1或者a2,且a1>a2。9.根据权利要求8所述的一种票据数据智能管理系统,其特征在于:所述对目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数进行分析,具体计算过程如下:将目标待核验采购票据对应的采购时间符合指数采购数量符合指数α、采购单价符
合指数β和采购总金额符合指数φ代入计算公式中,得到目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数ψ,其中,σ1、σ2、σ3、σ4分别为设定的采购时间符合指数、采购数量符合指数、采购单价符合指数、采购总金额符合指数对应的权重因子,e表示为自然常数。10.根据权利要求9所述的一种票据数据智能管理系统,其特征在于:所述对目标待核验采购票据的数据进行确认,具体确认过程如下:将目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数与设定的标准综合采购符合指数进行对比,若目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数大于或者等于标准综合采购符合指数,则判定目标待核验采购票据不存在数据作假,若目标待核验采购票据对应的综合采购符合指数小于标准综合采购符合指数,则判定目标待核验采购票据存在数据。

技术总结


本发明涉及票据数据管理技术领域,具体公开一种票据数据智能管理系统,包括票据上传和信息获取模块、参考采购票据筛选模块、票据开票时间分析模块、采购数量分析模块、采购单价分析模块、采购总金额分析模块、综合采购符合分析与确认模块、显示终端和票据管理数据库,解决了当前技术人工核验存在的效率低和准确率低的问题,实现了采购票据中采购数据的智能化和自动化的分析,大大的减少了财务人员的工作量,有效的提高了采购票据中采购数据分析结果的准确性和可靠性,保障了采购人员采购货物的合格性,同时也保障了采购票据中采购数据的真实性,并且也为后续企业对员工工作能力评估提供参考依据。提供参考依据。提供参考依据。


技术研发人员:

梅珊珊

受保护的技术使用者:

武汉中潜咨询有限责任公司

技术研发日:

2022.09.30

技术公布日:

2022/12/22

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