贯标-知识产权-各机构知识产权管理职责2019

手册附件二、各机构知识产权管理职责
1、最高管理者:
(1)负责知识产权方针和目标的制定,为实施知识产权管理提供组织机构和必要资源,策划和管理知识产权管理体系,对体系文件进行统筹规划;
(2)明确知识产权管理职责和权限,就有关事项予以授权,确保知识产权管理工作中的有效沟通;
(3)监督知识产权管理工作的落实,组织管理评审。
2、管理者代表:
(1)负责审核知识产权管理所需的控制程序和制度,报最高管理者批准;
(2)指导和监督各部门形成文件的归档工作;
(3)负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运行工作及分析改进活动。
3、技术部:
(1)贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标;
(2)协助管理层组织知识产权管理评价,监督和考核其他相关管理机构;
(3)负责体系文件的分发、原稿的存档及作废版本处理;
(4)负责知识产权相关法律法规信息的收集汇总及发布;
(5)负责所属领域、竞争对手的信息收集分析及传达相关应用部门;
(6)负责对外信息发布前的知识产权事项审批;
(7)负责公司知识产权的日常管理工作;
(8)主管和统筹公司风险管理工作,负责监督研发、采购、承包活动风险的识别和管理;
(9)主导对公司涉及知识产权的各类合同进行审查;
(10)保密事项的归口管理,组织建立商业秘密专家评审组,负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查;
(11)负责预研本领域的前沿技术,制定研究开发计划,对行业内基础性专利进行布局,并对竞争对手的产品功能针对性地进行分析,制定知识产权规划;
(12)跟踪与监控研发过程中的知识产权,适时调整研发策略和内容,规避知识产权侵权风险;
(13)及时对研发成果进行评估确认并报告,明确保护方式和权益归属,形成知识产权。
4、行政人事部:
(1)贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标;
(2)制定知识产权培训计划,落实知识产权相关培训。
(3)负责对内人事合同的管理,与员工签订保密责任书,拟定、执行和监管合同中相关知识产权条款;
(4)对新入职员工进行背景调查,必要时签订保密与竞业禁止相关合同,对离职员工离职时进行知识产权事项提醒;
(5)负责公司知识产权奖惩实施的管理。
(6)执行本部门知识产权的保密条款
5、财务部:
(1)贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标;
(2)负责知识产权工作专项经费的管理,提前预算,做好资金支持;
(3)执行本部门知识产权的保密条款。
6、采购部:
(1)贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标;
(2)收集供方的相关知识产权信息,必要时索取知识产权权属证明;
(3)管理采购合同,约定知识产权条款,规避知识产权风险;
(4)执行本部门知识产权的保密条款。
7、生产部/质量部:
(1)贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标;
(2)收集生产活动中的改进建议,选择适宜的知识产权保护形式;
(3)管理生产过程记录;
(4)执行本部门知识产权的保密条款。
8、销售部:
(1)贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标;
(2)负责对新销售产品进行知识产权监控,梳理相关的知识产权保护措施,及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况;
(3)负责在会展等宣传活动前制定知识产权保护和风险规避方案;
(4)涉外贸易时,负责调查输出国的知识产权法律保护情况,做好知识产权风险分析,必要时进行知识产权海关备案;
(5)执行本部门知识产权的保密条款。

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