一、先给大家介绍一下自由类技术进出口合同的定义？
“自由类技术”是相对于“禁止或限制类技术”而言的，根据国家商务部2009年2月1日颁布实施的《技术进出口合同登记管理办法》（【2009年】第3号）第二条的规定：技术进出口合同包括专利权转让合同、专利申请权转让合同、专利实施许可合同、技术秘密许可合同、技术服务合同和含有技术进出口的其他合同。
二、企业如何判断合同是否需要进行备案呢？从什么渠道获得这个消息呢？ 企业可以通过在网上搜索“中国禁止进口限制进口技术目录”（商务部令2007年第7号）、“中国禁止出口限制出口技术目录”（商务部、科技部令2008年第12号），结合企业需要备案的合同进行核查，看一下是否属于“禁止或限制类技术”，如果不属于，则可以通过网站上的指南要求，来申请自由类技术进出口合同登记证书。
三、办理自由类技术进出口合同备案是有时间限制的，企业应从什么渠道获得这个消息呢？
企业可以在网上搜索《技术进出口合同登记管理办法》（【2009年】第3号），根据《技术进出口合同登记管理办法》（【2009年】第3号）第六条的规定：技术进出口经营者应在合同生效后60天内办理合同登记手续，支付方式为提成的合同除外。
四、企业要办理自由类技术进出口合同备案业务，需要准备哪些材料？
企业可登录所在地政务服务网或商务部门网站查到“自由类技术进/出口合同登记备案”，结合企业实际情况，根据办事流程及材料清单，做好相关合同的登记备案申请工作。
五、企业要办理自由类技术进出口合同备案业务，证书大概多久可以拿到？
企业交过来的材料如果没有问题，在三个工作日内可以出具相关证书给企业。如果审核中认为材料有缺失或其他纰漏，会以电话或短信方式发送“补正告知”，通知企业进行必要的修改，相关办结办理自由类技术进出口合同备案业务，时长受企业经办人下次补交材料的时间影响。
六、如企业签订的合同是“禁止或限制类技术”的，请问要怎么处理？怎么判断？
企业可以通过在网上搜索“中国禁止进口限制进口技术目录”（商务部令2007年第7号）、“中国禁止出口限制出口技术目录”（商务部、科技部令2008年第12号），结合企业需要备案的合同进行核查，看一下是否属于“禁止或限制类技术”，判断属于，则需要通过商务部门办理“中华人民共和国技术进口许可证”或“中华人民共和国技术出口许可证”。如果企业无法准确判断，可电话咨询相关商务部门，或者先递交材料，由商务部门进行审核后，会针对合同的情况给企业反馈应该如何办理相关业务事项。
七、相关事项办理的流程？
事项具体办理的流程在网上可以到，企业先在“商务部业务系统统一平台”上做好合同相关信息登记，进行到“在办”，同时打印“技术合同申请表”和“技术合同数据表”；然后在所在地政务服务网或商务部门网站上到相关办理事项，在网上填写相关企业信息，进行到“送审”。再根据要求准备好其他的材料，提交原件到办事窗口即可。
材料不需要胶装，只需要简单用回形针别起来或用燕尾夹夹起来即可。
八、办理的证书可以用在什么地方？
主要应用于银行收付汇、税局办理退免税和申请资金。
九、企业办理的合同如果到期了，证书要怎么处理？
合同如果到期了，企业没有意愿续签，则证书也会在同时到期。企业不用额外再进行系统的操作。
十、企业在系统上填报的合同总金额有没限制，与实际发生金额有出入的情况下，企业应该怎么做？
合同金额没有限制。
与实际发生金额有出入的情况，需要从两种不同的情况分别处理。如果合同总金额比实际发生金额大，可以不用更改系统；如果合同总金额比实际发生金额小，则需要进行合同变更。在“商务部业务系统统一平台”在填写的“变更金额”为“增量”，可以理解成差额。如，之前合同做的金额是100万美元，实际发生金额是150万美元，在“商务部业务系统统一平台”上填写的金额就写50万美元。
十一、合同和证书之间的关系是怎样的？合同条款如果有变化是否需要重新申请证书？
合同和证书之间，是一对一的关系，每个合同只能有唯一一个登记证书。合同条款有变化，这个要看合同的有效期是否达到。如果合同尚在有限期内，合同条款有变化可以直接办理合同变更。如果合同已经到期，意味着是重新签订合同，按照合同与证书是一对一的关系，企业需要重新按照流程手续办理新的合同登记证书。
十二、企业办理变更手续需要准备哪些材料呢？
有八个，分别是：合同数据变更记录表、合同数据表、合同登记证书、技术合同、营业执照、合同变更申请书、签约方法律地位证明、进出口资质文件等。
十三、企业如果没有及时办理证书的话，会不会有什么影响？
企业如果没有及时办理技术进/出口证书，会影响企业后续在银行办理收付汇手续。自2019年5月起，国家对外汇抓得比较严，要求企业必须在商务系统进行办理技术进/出口证书登记备案，如果没有证书，则无法开展业务。根据《技术进出口合同登记管理办法》（【2009年】第3号）第六条的规定：技术进出口经营者应在合同生效后60天内办理合同登记手续，支付方式为提成的合同除外，如果企业超出这个时间，我们不予办理有关业务，相关后果由企业自行承担。
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