(19)中华人民共和国国家知识产权局
(12)发明专利申请
(10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请号 202010499469.X
(22)申请日 2020.06.04
(71)申请人 湖南智会通信息科技有限公司
地址 410013 湖南省长沙市高新开发区尖
山路39号中电软件园一期5栋701
(72)发明人 刘跃华
(74)专利代理机构 长沙楚为知识产权代理事务
所(普通合伙) 43217
代理人 李大为
(51)Int.Cl.
G06Q 10/10(2012.01)
G07C 11/00(2006.01)
(54)发明名称智能会议排座系统(57)摘要本发明公开了本发明提供一种智能会议排座系统，包括：会场座位模块、人员排座模块；会场座位模块包括第一功能操作模块、信息设置模块以及图形展示模块；第一功能操作模块用于对会场座位进行标记、添加座位、删除座位、生成图片以及顺序号的设置；信息设 置模块用于修改座位尺寸、座位个数、座位号、顺序号以及排列方式；图形展示模块用于展示座位位置以及标记信息；人员排座模块包括第二功能操作模块和人员与座位联动展示模块；智能会议排座系统还包括会场区域模块，用于划分会场座位区域，且对该区域的座位标注颜和描述。本发明以平面图的形式无限还原会场座位排列形式，让参会人员快
速到属于自己的座位。权利要求书1页 说明书6页 附图5页CN 111915266 A 2020.11.10
C N 111915266
A
1.一种智能会议排座系统，其特征在于，包括：会场座位模块、人员排座模块；
所述会场座位模块包括第一功能操作模块、信息设置模块以及图形展示模块；第一功能操作模块用于对会场座位进行标记、添加座位、删除座位、生成图片以及顺序号的设置；信息设置模块用于修改座位尺寸、座位个数、座位号、顺序号以及排列方式；图形展示模块用于展示座位位置以及标记信息；
所述人员排座模块包括第二功能操作模块和人员与座位联动展示模块；第二功能操作模块用于对调座位、插入座位、自动补位、导入或删除排座以及显示顺序号；人员与座位联动展示区用于设置参会人员对应的座位号以及展示人员与座位号的对应信息；
所述智能会议排座系统还包括会场区域模块，用于划分会场座位区域，且对该区域的座位标注颜和描述；
所述第二功能操作模块还包括自定义区域排座、自定义字段排座以及自定义组合排座；自定义区域排座用于自定义选择一个连续或者非连续的区域，并对区域内的参会人员进行排座；自定义字段排座用于设置不同字段，将参会人员根据不同字段进行排座；自定义组合排座用于多种字段叠加组合排座。
2.根据权利要求1所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述添加座位包括单个添加座位和批量添加座位两种方式，且添加座位会按照设定好的排列方式对座位进行排列。
3.根据权利要求1所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述座位号以几排几座的形式对座位进行标识。
4.根据权利要求1所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述顺序号对座位进行编号，并通过连续的阿拉伯数字排列显示。
5.根据权利要求1所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述排列方式包括矩阵座位排列、圆形座位排列以及半圆形座位排列；矩阵座位排列设有每排人数参数；圆形座位排列和半圆形座位排列设有圆形半径参数。
6.根据权利要求1所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述自动补位选中一个座位作为补位起始位置，将起始位置后面设置了参会人员的座位按顺序号从小到大的方式将人员一次从补位起始位置开始重新设置座位。
7.根据权利要求3所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述插入座位将参会人员往前调整，且只能调整已经设置了人员信息的座位，包括自动补齐和座位类推两种方式。
8.根据权利要求7所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述自动补齐在目标座位后面有空闲座位的情况下，优先将人员信息填充到空闲座位，目标座位后面已经设置了人员信息的座位将依次往后面的座位挪动一个位置。
9.根据权利要求7所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述座位类推在目标座位后面有空闲座位的情况下，不会优先将人员信息填充到空闲座位，而是依然保留原有的空闲座位，然后将目标座位后面已经设置了人员信息的座位依次往后面挪动一个位置。
10.根据权利要求1所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述导入排座包括按姓名拼音首字母排座以及按姓氏笔画排座。
权 利 要 求 书1/1页CN 111915266 A
智能会议排座系统
技术领域
[0001]本发明涉及多媒体领域，具体涉及一种智能会议排座系统。
背景技术
[0002]现有技术中会议排座一般只针对单一会场或者位置固定的会场进行会场位 置的设置，无法灵活的对会场位置进行有效的调整，没有按照特定的排座规则对 人员进行座位设置，无法对人员位置进行调整，如对调人员位置，插入人员位置， 人员补位等完善人员座位信息的功能，无法以图表或其它形式给用户展示座位信 息，且座位信息设置方式单一，没有给用户提供选择多样性的座位信息设置方式。
[0003]对比文件：CN201811231934公开了一种基于人脸识别的智能会议排座系统。 本发明方法，包括：报名系统、数据存储系统、座位编排系统、会场人脸识别系 统，所述会场人脸识别系统包括图像采集单元、人脸识别单元、数据输出单元、 确认单元、语音播报单元。该对比文件没有针对会场区域的划分，没有较为详细 的修改排座的功能，使得会场区域不够清晰，会场排座不易更改，管理者需承担 更多工作。
发明内容
[0004]本发明要解决的技术问题是提供一种以平面图的形式无限还原会场座位排 列形式的智能会议排座系统。
[0005]为了解决上述技术问题，本发明采用以下技术方案：
[0006]本发明提供一种智能会议排座系统，包括：会场座位模块、人员排座模块；[0007]所述会场座位模块包括第一功能操作模块、信息设置模块以及图形展示模 块；第一功能操作模块用于对会场座位进行标记、添加座位、删除座位、生成图 片以及顺序号的设置；信息设置模块用于修改座位尺寸、座位个数、座位号、顺 序号以及排列方式；图形展示模块用于展示座位位置以及标记信息；
[0008]所述人员排座模块包括第二功能操作模块和人员与座位联动展示模块；第二 功能操作模块用于对调座位、插入座位、自动补位、导入或删除排座以及显示顺 序号；人员与座位联动展示区用于设置参会人员对应的座位号以及展示人员与座 位号的对应信息；[0009]所述智能会议排座系统还包括会场区域模块，用于划分会场座位区域，且对 该区域的座位标注颜和描述；
[0010]所述第二功能操作模块还包括自定义区域排座、自定义字段排座以及自定义 组合排座；自定义区域排座用于自定义选择一个连续或者非连续的区域，并对区 域内的参会人员进行排座；自定义字段排座用于设置不同字段，将参会人员根据 不同字段进行排座；自定义组合排座用于多种字段叠加组合排座。
[0011]进一步的，所述添加座位包括单个添加座位和批量添加座位两种方式，且添 加座位会按照设定好的排列方式对座位进行排列。
[0012]进一步的，所述座位号以几排几座的形式对座位进行标识。
[0013]进一步的，所述顺序号通过连续的阿拉伯数字排列显示，用于对座位进行编 号。[0014]进一步的，所述排列方式包括矩阵座位排列、圆形座位排列以及半圆形座位 排列。
[0015]进一步的，所述矩阵座位排列设有每排人数参数。
[0016]进一步的，所述圆形座位排列和半圆形座位排列设有圆形半径参数，用以表 示圆形会场的大小。
[0017]进一步的，所述自动补位选中一个座位作为补位起始位置，将起始位置后面 设置了参会人员的座位按顺序号从小到大的方式将人员一次从补位起始位置开 始重新设置座位。
[0018]进一步的，所述插入座位包括自动补齐和座位类推两种方式；用于将参会人 员往前调整，且只能调整已经设置了人员信息的座位。
[0019]进一步的，所述自动补齐在目标座位后面有空闲座位的情况下，优先将人员 信息填充到空闲座位，目标座位后面已经设置了人员信息的座位将依次往后面的 座位挪动一个位置。
[0020]进一步的，所述座位类推在目标座位后面有空闲座位的情况下，不会优先将 人员信息填充到空闲座位，而是依然保留原有的空闲座位，然后将目标座位后面 已经设置了人员信息的座位依次往后面挪动一个位置。
[0021]进一步的，所述导入排座包括按姓名拼音首字母排座以及按姓氏笔画排座。[0022]进一步的，所述智能会议排座系统支持同时使用电脑端和移动端。
[0023]本发明的有益效果在于：
[0024]1、智能会议排座系统针对现有技术产品只能对单一会场或位置固定的会场 进行会场位置的设置和无法灵活的对会场位置进行有效的调整等问题，提供了矩 阵座位会场，圆形座位会场，半圆形座位等多种会场的座位安排解决方案，能够 适应多种位置排列。[0025]2、智能会议排座系统中人员座位导入包括有按人员姓名拼音首字母排序， 按人员姓氏笔画排序等规则对人员座位信息进行导入，大大提高了对参会人员进 行会场排座的效率，节省了很多会前筹备的时间。
[0026]3、智能会议排座系统中人员座位导入后可以对人员位置进行调整，如对调 人员位置，插入人员位置，人员补位等完善人员座位信息的功能，提高了会前筹 备人员的操作便利性。
[0027]4、智能会议排座系统实现了电脑端与移动端的无缝对接，参会人员可以在 手机上查看自己会场
信息，排座信息；排座信息会以图片和文字的一对一推送给 参会人员，让参会人员快速地在会场内到自己的位置。
[0028]5、智能会议排座系统提供了自定义区域排座、自定义字段排座以及自定义 组合排座等方式对参会人员进行排座，不仅提高了会议管理员在会前对所有参会 人员的座位安排，同时还方便用户在使用过程中，按照需求对整个会议的参会人 员进行排座，方便用户在排座时快速选择自己想要的排座方式，简单的操作规则 使得用户在使用时能够迅速排座，方便用户管理员在操作时快速定位，能够提高 用户的使用习惯及整个排座的体验感。
附图说明
[0029]为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例 或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的 附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造 性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0030]图1是本发明实施例中智能会议排位系统的功能模块图。
[0031]图2是本发明实施例中会场座位模块的矩阵排列展示图。
[0032]图3是本发明实施例中会场座位模块的圆形排列展示图。
[0033]图4是本发明实施例中人员排座模块的功能展示图。
[0034]图5是本发明实施例中自动补位前的座位排列展示图。
[0035]图6是本发明实施例中自动补位后的座位排列展示图。
[0036]图7是本发明实施例中自动补齐前的座位排列展示图。
[0037]图8是本发明实施例中自动补齐后的座位排列展示图。
[0038]图9是本发明实施例中座位类推前的座位排列展示图。
[0039]图10是本发明实施例中座位类推后的座位排列展示图。
具体实施方式
[0040]为了更好地阐述该发明的内容，下面通过具体实施例对本发明进一步的验 证。特在此说明，实施例只是为更直接地描述本发明，它们只是本发明的一部分， 不能对本发明构成任何限制。
[0041]实施例1，如图1所示，本发明实施例提供一种智能会议排座系统，包括： 会场座位模块、人员排座模块；
[0042]如图2所示，会场座位模块包括第一功能操作模块、信息设置模块以及图形 展示模块；
[0043]第一功能操作模块用于对会场座位进行标记、添加座位、删除座位、生成图 片以及顺序号的设置；
[0044]信息设置模块用于修改座位尺寸、座位个数、座位号、顺序号以及排列方式；[0045]图形展示模块用于展示座位位置以及标记信息；
[0046]如图4所示，人员排座模块包括第二功能操作模块和人员与座位联动展示模 块；[0047]第二功能操作模块用于对调座位、插入座位、补位、导入或删除排座、显示 顺序号、自定义区域排座、自定义字段排座以及自定义组合排座；
[0048]人员与座位联动展示区用于设置参会人员对应的座位号以及展示人员与座 位号的对应信息；
[0049]智能会议排座系统还包括会场区域模块。
[0050]实施例2，通过智能会议排座系统进行排座包括以下步骤：
[0051]一、设置会场区域：
[0052]通过会场区域对会场座位所属区域进行划分，并标注区域的描述和颜。[0053]二、会场座位设置：
[0054]1、添加座位：
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