打造知识产权管理和运营平台 实现知识产权价值最大化 方正集团 一、试点示范情况
方正集团是北京大学1986年创办的高科技企业，现在拥有6家上市公司、20多家独资、合资企业，员工20000余人，列国家120家大型试点企业集团之一，为国家首批6户技术创新试点企业之一。2006年，方正集团实现销售300亿元，利税15亿元。2006年方正集团被列为国家知识产权第三批企事业试点单位之一，2007年被列为国家知识产权示范创建企业之一。
持续创新，是方正发展的源动力。自成立以来，方正将“技术顶天”与“市场立地”相结合，凭借自主知识产权的汉字激光照排技术，走出了一条产、学、研一体化的特道路。
方正集团是我国软件企业唯一入选的企业。截止至2006年底，方正集团拥有专利申请528项，其中发明专利申请300项（含1项欧洲专利和104项PCT），软件著作权登记340余件，注册商标几千件，拥有“北大方正”、“方正、FOUNDER及图”两个驰名商标，拥有国家专利金奖1项、专利优秀奖1项，拥有国家最佳外观设计奖1项。 方正集团制定了完善的知识产权战略，并形成了配套的阶段性目标和实施方案。集团知识
产权工作由集团副总裁直接负责，并在集团技术管理部门设置知识产权处管理集团知识产权工作，集团拥有知识产权专职人员25名，兼职知识产权人员近40人，专门从知识产权的创造、利用及保护等事宜。目前，方正集团已经形成了良好的知识产权工作和运行机制。 方正集团在市局、国家局试点、示范工作的指导下，通过抓管理、抓培训、促发展的思路，从制度建设、平台建设、业务建设等角度有重点地展开工作，通过近四年的发展，基本建立了与国际接轨的知识产权、无形资产管理体系。知识产权工作纳入集团统一管理，各类知识产权归口统一管理，并通过制度加以明确和贯彻。既保证知识产权各类之间的连续性和互生性，又通过集中使知识产权工作形成规模效益，为整个集团知识产权和无形资产的布局创造了有利条件。 二、专利制度建设情况
由于知识产权类别繁杂，再加公司层级很多，牵系到众多的上市公司，制订切实可行的知识产权管理制度的难度非常大。在制度创建的初期，方正集团一方面对一些同行业公司（如联想、中兴、海尔、华为等）进行了走访，一方面组织学习跨国公司的知识产权管理体系和制度，与公司的法律顾问进行了深入的探讨，并最终建立了完善的知识产权制度体系，先后
颁布了知识产权总体管理制度，知识产权归属管理办法、知识产权创造奖励办法，专利、商标、商号、技术秘密等专项管理办法。具体制度为《方正集团知识产权管理制度》；《方正集团知识产权归属管理办法》；《方正集团知识产权创造奖励办法》；《方正集团专利管理办法》；《方正集团商标管理办法》；《方正集团商号管理办法》；《方正集团著作权及软件管理办法》；《方正集团技术标准指导办法》；《方正集团对外交流活动中的知识产权管理办法》；《方正集团商业秘密管理办法》；《方正集团关于知识产权申报的暂行规定》；《方正集团关于知识产权归属、管理及经费的补充规定》。经过多年的推广和落实，目前已经深深地嵌入了方正集团的工作流程及运行体系之中。
这些制度构成了方正集团知识产权管理制度的体系，体现了方正集团知识产权集中管理的思想：知识产权由集团公司集中管理，各类知识产权由知识产权与政府项目工作统一管理。由于知识产权的归属涉及到有关公司法和证券法等诸多问题，为了保证制度本身的合法性和策略性，已与公司的法律顾问进行过多次研讨，并获得了专业法律意见书。系列制度对集团知识产权工作的原则、方法和组织形式都作了具体的规定，随着系列制度的推行，方正知识产权管理和运营平台将更加完善，形成有效的集团知识产权工作机制。将进一步推进方正的知识产权工作向前发展。
目前，方正知识产权工作已纳入了企业总体业绩考核。形成企业一把手抓知识产权的局面。同时，将研发人员的专利产出量作为重要的指标纳入技术考核中，针对不同类型、不同高度、不同价值的专利分别进行了考核分数设定，成为研发工作业绩的一个衡量指标。到目前为止，我们完成了对集团所属5家一级公司、5家二级公司的知识产权考核。在考核指标方面，我们参考了北京市试点工作的考核指标；考核方式方面，我们采取自查和访谈核实相结合的方式。使得各所属公司的负责人认识到了知识产权的重要性。同时，我们计划对考核指标和方式进行较大的调整，以更好的适应企业发展的实际情况，成为企业业绩的一个衡量指标。
在员工激励方面，根据公司制定的知识产权创造奖励办法，根据研发人员不同类型的专利申请设置了不同额度的奖励标准，所有额度都高于专利法规定的最低要求。除了物质奖励，公司给每个发明人颁发了发明证书，给予精神上的奖励，并且将发明人的专利申请数量及质量纳入公司的技术职称序列中，作为技术职称评定的重要参考依据。几年来，我们在全集团进行了推广，取得了良好的效果，专利申请量增加迅猛，大大超过了以前的专利预算。
由于集团加大了知识产权管理和奖励的力度，今年方正集团的知识产权在量和质方面都有
比较大的发展。2006年专利申请量将突破200项大关，其中发明专利146项。专利申请量与去年相比增长50％，发明专利申请80％。与此同时，随着专利拥有量的不断增多，我们也努力开发专利资产，探讨专利资产的运营方式。与此同时，我们还加强了人员及档案的管理，从各方面营造和确保公司的无形资产。
三、知识产权相关宣传培训情况
方正集团建立和实践了良好知识产权培训和宣传计划，包括知识产权基本知识介绍、知识产权操作技巧、专利信息利用技巧等。通过举办知识产权月活动，邀请业界权威和专家在集团进行讲解和培训；通过举行知识竞赛、经验交流和内刊专栏等形式，现身说法，形象地介绍知识产权的作用和功能，切实提高全体员工的知识产权意识水平、知识水平和专业人员的实务水平。
由于国内知识产权制度和实务发展太快，企业对知识产权的认识还存在一些误区。正是看到了这一点，自2004年起，每年都将宣传和培训工作作为企业知识产权工作重要组成部分加以完成。
（一）组织参加政府部门以及各权威机构举行的知识产权论坛和培训
积极参加国家知识产权局举办“中德知识产权论坛”、“科博会知识产权论坛”等。方正集团作为国内著名高科技企业，以自有知识产权产品激光照排系统起家，荣获我国首次专利金奖，引导我国报业出版业实现“告别铅与火，迎来光与电”，将蒙纳和写研等公司挤出中国市场，成功进入了日文、韩文和西文出版市场。方正的知识产权运作经验对国内同行具有很强的借鉴意义。中国知识产权报专题报道《方正IP战争观》，该文被新浪、搜狐、网易等主流网站媒体转载，国家知识产权局网站、专利世界、各地方知识产权局网站以及各种类型的商业网站等40多家也转载了这篇文章。全文发表在《中国科技产业》的学术论文版。
除了对外进行宣传以外，我们还在企业内刊（《北大方正报》）设立了知识产权专栏，累计发表文章40篇，宣传知识产权知识和工作中取得的成绩，交流工作经验，对营造气氛，推进工作起到了良好的作用。
（二）对内举办多次知识产权讲座、培训
培训对于知识产权工作来讲非常重要，目前方正集团已经形成了针对不同对象的知识产权培训体系：针对公司领导的培训，针对新任经理的培训，针对技术负责人的培训，针对研发人员的培训，针对市场人员的培训，针对新员工的培训课程。除此以外，我们在集团内部进
行了知识讲座。如进行“知识促进创新，产权保障利益”系列讲座，邀请专利保护协会秘书长胡佐超先生、信息产业部科技司副司长韩俊到公司做了专题报告和演讲，并与集团领导和各公司技术总监进行了深入的交流。
2007年方正科技知识产权奖励大会于4月16日下午在方正大厦七层第一会议室召开。方正集团相关领导出席了此次会议，并对方正科技的知识产权工作给予了充分肯定，并强调知识产权是企业做大做强的基础，一定要把知识产权作为一项有利于提升产品利润空间的重要工作来抓。本次获得奖励的知识产权成果共37项，获奖人员25人。这次奖励大会的召开，极大地鼓舞了研发人员的创新热情，对产品竞争力的进一步提升起到了积极的推动作用。
在专业知识和技巧方面，经充分分析，我们策划了多个培训项目。从专利工作最为重要的基础工作――专利信息――入手，解决技术人员的实际问题，我们与国家专利局文献部联合推出“专利信息检索与应用”培训，并以所属方正电子为依托，举办了第一期培训，培训课程设置得到了公司技术经理和知识产权管理人员的好评，引起了较大的反响，得到了被领导的肯定，并被确定为持续培训项目。
自2004年以来，知识产权部门完成了近1500人次的培训，使公司上下逐渐形成了对知识产
权的郑确认识，使得所属公司逐渐关注知识产权，并以实际行为投入到知识产权工作中去，逐渐形成了知识产权创造、应用与保护的良好氛围，以进一步促进技术创新，增强产品的市场竞争能力。
四、专利信息利用情况
在方正集团，专利信息利用的工作分为两个层次，一是简单检索，深入分析。方正集团建立了方正集团专利检索平台。专利检索平台包含了集团业务所涉及到的各个技术领域。目前该平台拥有1000多万件国内外专利数据。
在深入分析方面，方正集团专门购置了专利检索平台配合专业的分析软件，能够对专利信息进行深入的研究和分析，有力的指导和推动集团研发、合作以及其他商务活动，最大限度地保护集团的创新成果和创新价值，并能有效规避知识产权侵权风险，为集团技术战略的研究、制定和实施发挥重要的作用。研发人员以前只在申请专利时进行查新，使得专利信息数据的利用范围受到了限制。目前，专利信息的利用已经扩展到了研发项目的立项检索、研发项目的进程检索、专利申请检索、技术引进检索、技术合作检索以及侵权排查等各个方面。在集团层面，我将专利信息与战略结合起来，更好地利用专利信息为集团战略服务，为集团
新投资业务服务，为集团产业发展服务。
我们在专利信息利用方面已经取得了一定的成果，此前，一个国际化大公司在浙江一家报社推广其混合网点技术，我们也有类似技术。通过相关专利信息的检索和排查，我们发现对方的专利注册并未包括中国，因此我们可以将其无所顾忌地向用户推广。后来经过细致的专利分析，我们确认的确没有侵权，即便是在其专利注册国家，我们也可以放心推广。当然，专利检索和排查只是我们专利信息工作的第一步，借助专利信息来构筑知识产权防线、设置技术壁垒、获取商业利益是我们的长期工作，这项工作已经逐步开展起来。相信再经过几年的工作，相应的体系将基本完善。
五、知识产权价值实现情况
2004年，集团制订了知识产权发展的三年战略：“一年打基础”；“两年上台阶”；“三年卓有成效”。充分利用国家和地方政府的试点示范政策，全面展开知识产权制度建设、组织建设，加强集团知识产权宣传和培训，促进企业知识产权量和质的增长，为今后的知识产权发展打下坚实的基础。
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