一、目的：
为了加强公司知识产权管理，规范知识产权的申请、注册、维护及管理流程，维护合法权益和企业信誉，以协助公司发展，特制定本办法。 二、相关定义：
2.1本办法所指知识产权，是指对智力劳动成果所享有的占有、使用、处分和收益的权利。知识产权是一种无形财产权，包括注册商标专用权、专利权和著作权，并依法受法律保护。 2．2注册商标是指经国家商标局核准注册的商标；专利权指是发明创造人对特定的发明创造在一定期限内依法享有的独占实施权，专利权主要包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利；著作权是指自然人、法人或其他组织作者基于文学、艺术和科学作品依法享有的人身权利和财产权利。
三、经办部门及职责：
3.1总裁办法务部职责分工
3.1.1总裁办法务部负责统一规划公司知识产权的申请、确权、维护和应用工作，保障公司知识产权免受侵害；
3.1.2负责印制前对样板中知识产权标识物品的合法性进行审批；
3.1.3参与公司解决知识产权被侵权及纠纷案的工作；
3.1.4指导及监督有关部门知识产权使用工作；
3.2市场总部职责分工
3.2.1市场总部或承担新品开发的部门负责产品品牌命名及商标、外观专利等知识产权的储备工作；
3.2.2 相关包装、设计的样式涉及商标使用的，应当同时符合本办法的规范要求。
3.2.3市场总部品牌部负责指导各分支机构进行市场打假和侵权维权活动，并对各类打假和维权行为提出奖惩措施，具体实施细则以其部门相关规定为准。
四、工作流程及职责权限
4.1 知识产权的储备：
公司鼓励员工发挥个人智慧，积极创造各类智力劳动成果，针对有创新意识的员工和部门实施奖励，鼓励创新，以提高公司知识产权的储备量。各部门或员工如有创新的商标名称或专利成果，均可向总裁办法务部提出商标或专利储备建议，一经采用，给予200-2000元/件的现金奖励。
4.2 注册商标的申请办理流程：
4.2.1任何能够将自然人、法人或者其他组织的商品与他人的商品区别开的可视性标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志和颜组合，以及上述要素的组合，均可以作为商标申请注册。申请注册的商标，应当有显著特征，便于识别，不违反《商标法》禁止性规定，并不得与他人在先取得的合法权利相冲突。
4.2.2各部门为推广产品或品牌需要，对其生产、销售的产品，应当提前提出商标注册使用或注册申请，取得商标专用权。经总裁办法务部审核后使用，方可有条件使用未注册商标。
4.2.3国内商标申请注册：
4.2.3.1国家商标局注册商标申请流程为：名称提出—检索—申请—受理—初审公告—核准注册。获得商标受理通知书时间约为一个月，获得商标注册证时间约为二年。
4.2.3.2各部门需取得国内商标专用权的，经分管副总批准后，以邮件方式告知法务部，并说明相关申请背景，法务部在收到邮件后2个工作日查询并反馈。
4.2.4海外商标申请注册：
4.2.4.1海外商标注册申请流程为：名称提出—检索—申请—受理—初审公告—核准注册，获得商标注册证时间约为二年。具体以各国家、国际组织规定为准。
4.2.4.2各部门需取得海外商标专用权的，经分管副总批准后，以邮件方式告知法务，法务在收到邮件后5个工作日确认该商标进行查询或是进行直接提出注册，确认注册的由业务部门3个工作日内提供注册的各项文件（具体文件，以各国商标局要求为准）。经法务部分管副总批准后提交注册。
4.3注册商标使用管理：
4.3.1各部门在使用注册商标时，必须符合注册商标专用权使用的相关规定，不得擅自变更和改变注册商标文字、图形、排列组合、形状和使用商品。对于已注册商标的使用，须在产品包装袋上商标标识右上角标记“R”标识外加○，已申请而尚未获得注册的商标可在包装袋上商标标识右上角标记“TM”标识。
4.3.2凡公司经营活动涉及印制产品包装、宣传品、制作纪念品或公司职能部门因其他需求而使用公司注册商标时，需经法务部审核确认后方可使用。
4.3．3采购部门执行相关宣传及包装物品采购时应与供应商签订商标使用许可协议或相关条款，规范供应商对我司注册商标的印制工作。
4.3.4各部门在使用公司注册商标时，负有维护注册商标完整性的义务。对使用过程中的不规范或市场上出现的商标侵权行为、专利侵权等违法侵权行为，应积极采取相关措施维护公司知识产权和品牌权益，并及时告知法务部以及时提供法律意见协助处理。
五、注册商标的许可使用、转让和其他事项
5.1对拟使用公司注册商标的子公司，签呈经公司总经理批准后，告知总裁办法务部签定商标
使用许可合同（合同采用商标局规定的范本），并由总裁办法务部报国家工商行政管理总局商标局备案。备案文件由总裁办法务部与子公司各留存一份。商标的被许可方对其使用商标的商品质量负责。
5.2对经营过程中各子公司需要转（受）让他人注册商标的，签呈经公司总经理批准后，告知总裁办法务部后签订注册商标转让协议，由总裁办法务部负责执行办理相关转让手续并存档备案。
5.3其他单位如需使用公司注册商标，经总经理批准后，通过正常合同会签流程，签订商标许可使用协议（合同采用商标局规定的范本），并报国家工商行政管理总局商标局备案。未经允许，任何单位或个人不得对外承诺许可使用公司的注册商标。
六、专利权、著作权的申请和使用管理：
公司外观设计专利权和著作权等知识产权的申请和使用管理流程参照注册商标的申请、使用和管理流程办理。
七、公司知识产权归属
7.1以公司名义申请的注册商标、外观专利等知识产权，其所有权属“**食品股份有限公司”及相关子公司所有，任何单位及个人未经许可，不得使用。
7.2本文发文前以“合肥华泰集团股份有限公司”或其他公司名义申请的相关知识产权权益，总裁办法务部负责办理相关知识产权衔接和移转手续，不得相互冲突，造成知识产权损失。
7.3知识产权属于公司商业秘密，相关人员应予以保密不得对外泄露，否则公司将依据有关法律法规追究相关责任。
八、附则
8.1违反本管理办法规定的流程办理知产申请登记事项的，法务部有权对经办人、批准人处以1000元每次的；法务部违反本办法亦按本条办理。
8.2本管理办法由总裁办法务部修订，自批准之日起执行。
附1：**食品股份有限公司商标/专利/著作权申请流程图
批准人： 李振武
2013年4月17日
附1：**食品股份有限公司商标/专利/著作权申请流程图
Y
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议