一种文件盒的制作方法

1.本实用新型涉及办公用品技术领域，尤其涉及一种文件盒。

背景技术：

2.在现代企业中，人力资源管理部门作为现代化企业管理制度中不可或缺的功能部门之一，涉及人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核与评估、薪酬福利、员工关系等工作，由于人力资源工作的繁杂性，会在管理过程中产生的大量纸质资料，不仅需要对这些纸质资料进行良好的存储，而且还要求在对这些纸质资料进行查阅时能够快速定位所需资料。
3.而现有技术中，常常将上述纸质资料放置于具有归类标签的文件盒的文件袋中，此种文件盒的归类标签常常设置在背脊上，将文件盒内部的文件种类进行概括，便于寻。但是往往会有不同的资料放在同一文件盒中，或者有一些资料难以归类，背脊上的归类标签上的内容难以体现完全，在寻资料中就需要在所有的文件盒中进行翻阅，需要将文件盒一个一个抽出进行翻，造成了时间的极大浪费。

技术实现要素：

4.本实用新型的目的在于提供一种文件盒，该文件盒在背脊上设置信息码，信息码记录了本文件盒中的资料明细，能够便于快速查目标资料。
5.为达此目的，本实用新型采用以下技术方案：
6.一种文件盒，其特征在于，文件盒包括：
7.文件盒本体，文件盒本体包括盖板、底板和背脊，背脊用于连接盖板和底板，且盖板和底板均能相对背脊翻折；
8.吸合结构，吸合结构固定安装于文件盒本体，且吸合结构用于将盖板与底板吸附固定；
9.固定结构，固定结构固定安装于底板，且固定结构位于盖板与底板之间；
10.文件袋，文件袋通过固定结构连接于文件盒本体，且文件袋用于放置纸质资料；
11.信息码，信息码设置于背脊。
12.作为优选，上述吸合结构包括第一磁条和第二磁条，第一磁条固定安装于盖板，第二磁条固定安装于底板，且第一磁条与第二磁条对应吸合。
13.作为优选，固定结构包括底座、磁性空心杆、上盖和磁性上堵头，底座固定连接于底板，磁性空心杆固定连接于底座，文件袋套设于磁性空心杆，磁性上堵头固定连接于上盖，磁性上堵头能够插入磁性空心杆并与磁性空心杆磁性吸合。
14.作为优选，文件盒本体还包括第一标签袋，且第一标签袋设置于盖板的外露面。
15.作为优选，文件盒本体还包括第二标签袋，且第二标签袋设置于背脊的外露面。
16.作为优选，文件盒本体还包括索引页袋，索引页袋设置于盖板的内侧面，用于放置索引页。
17.作为优选，文件袋包括塑料不透明文件袋，塑料不透明文件袋用于保密。
18.作为优选，文件盒本体还设置防潮孔，防潮孔设置于背脊。
19.作为优选，文件袋具有标签贴，标签贴设置于文件袋的边缘。
20.作为优选，文件盒本体材质为聚丙烯。
21.本实用新型的有益效果：
22.本实用新型公开一种文件盒，该文件盒包括文件盒本体、吸合结构、固定结构、文件袋和信息码，吸合结构能够保证文件盒被简单的打开、关闭，固定结构用于将文件袋固定于文件盒本体，文件袋用于放置纸质资料，信息码能够记录放置于该文件盒中的纸质资料的信息，且信息码设置于文件盒本体的背脊上，通过扫描信息码能够快速定位需要的纸质资料的位置，节省资料的查询时间，并且有利于文档管理的数字化，且该信息码为文档管理流程化处理提供了接口，而且该文件盒结构简单、成本低。
附图说明
23.图1是本实用新型文件盒的外部示意图；
24.图2是本实用新型文件盒的内部示意图；
25.图3是本实用新型文件盒的固定结构的示意图；
26.图4是本实用新型文件盒的文件袋的示意图。
27.图中：
28.1、文件盒；10、文件盒本体；11、盖板；12、底板；13、背脊；
29.200、吸合结构；201、第一磁条；202、第二磁条；
30.300、信息码；
31.400、固定结构；401、底座；402、磁性空心杆；403、上盖；404、磁性上堵头；
32.500、文件袋；501、标签贴；502、安装孔；
33.600、第一标签袋；700、第二标签袋；800、索引页袋；900、防潮孔。
具体实施方式
34.下面结合附图和实施例对本实用新型作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本实用新型，而非对本实用新型的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本实用新型相关的部分而非全部结构。
35.在本实用新型的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“相连”、“连接”、“固定”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。
36.在本实用新型中，除非另有明确的规定和限定，第一特征在第二特征之“上”或之“下”可以包括第一和第二特征直接接触，也可以包括第一和第二特征不是直接接触而是通过它们之间的另外的特征接触。而且，第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”包括第一特征在第二特征正上方和斜上方，或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”包括第一特征在第二特征正下方和斜下方，或仅仅
表示第一特征水平高度小于第二特征。
37.在本实施例的描述中，术语“上”、“下”、“右”、等方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述和简化操作，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。此外，术语“第一”、“第二”仅仅用于在描述上加以区分，并没有特殊的含义。
38.人力资源工作涉及人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核与评估、薪酬福利、员工关系等，在工作过程中会产生大量的纸质资料，这些资料不仅需要较好的储存，且不同于普通的文件档案管理，人力资源工作中产生的纸质资料常常需要查阅，现有的文件盒大多数只具有简单的储存功能，当需要将储存的大量文件进行查阅时，现有的文件盒不能对文件进行快速定位，不便于资料的查。
39.据此，本实施例提供一种文件盒。
40.如图1与图2所示，本实施例提供的文件盒1包括文件盒本体10、吸合结构200、固定结构400、文件袋500，及信息码300。具体的，文件盒本体10包括盖板11、底板12和背脊13，背脊13连接盖板11和底板12，且盖板11和底板12均能够相对背脊13翻折。在本实施例中，盖板11与底板12尺寸相等，背脊13的长度与盖板11的底板12的长度相等，背脊13的两个长边分别与盖板11、底板12的长边连接，盖板11与底板12能够相对背脊13翻折，形成放置文件袋500的容纳腔。吸合结构200固定安装于文件盒本体10，用于将盖板11和底板12吸附固定，吸合结构200能够保证在使用过程中，文件盒1整体形状较为稳定，不易发生扭转等变形，且能够对放置于文件盒1内的纸质资料起一定的定位作用。固定结构400固定安装于底板12，且位于盖板11与底板12之间，文件袋500通过固定结构400连接于文件盒本体10，且文件袋500用于放置纸质资料；固定结构400能够使得文件袋500稳定地连接于文件盒本体10。信息码300设置于背脊13，在本实施例中，信息码300能够储存纸质资料的主要信息，在使用时，由于大部分的文件盒1均竖直放置于文件柜，外露的只有背脊13，信息码300设置在背脊13上，能够便于观察扫描，且通过扫描信息码300能够快速对文件盒1中的纸质资料的内容进行识别，便于在查阅时快速对目标资料进行定位，在其他实施例中，也可以将文件盒1内储存的纸质资料的全部内容均储存于信息码300，在扫描信息码300时就能够直接对内部纸质资料的内容进行查阅，减少纸质资料翻阅的步骤，不仅使得纸质资料不会被磨损，而且节省工作时间，提高翻阅查效率，信息码300还能够为后续的文档管理的数字化转型处理提供接口，将信息码300中储存的信息上传至云端，能够实现文档资料的智能化管理。
41.进一步的，在本实施例中，吸合结构200包括第一磁条201和第二磁条202，第一磁条201固定安装于盖板11远离背脊13的长边处，第二磁条202固定安装于底板12相应的位置上，第一磁条201与第二磁条202对应吸合，能够保证文件盒1开合便捷，并且当文件盒1竖直收纳时，不会出现盖板11与底板12的偏移，避免内部纸质资料出现受损，且第一磁条201与第二磁条202吸合时，能够将文件袋500限制在固定结构400和第一磁条201、第二磁条202吸合处之间，使得文件袋500位置较为固定，不容易出现文件袋500的错位，保护了内部放置的纸质资料。在本实施例中，第一磁条201、第二磁条202具有一定的厚度，能够使得盖板11与底板12之间具有足够的空间放置足够的文件袋500，用于放置尽可能多的纸质文件，提高文件盒1中放置的纸质资料的数量。在其他实施例中，可以根据实际使用情况的不同，将吸合结构200设置于上边短边或下边短边，或者将吸合结构200的数量进行增加，长边短边均设
置吸合结构200，进一步增加吸合稳定性；也可以增设第一磁条201、第二磁条202的增高座，进一步增加盖板11与底板12之间的距离，以增加文件盒1容纳的资料的数量。
42.作为一种替代方案，吸合结构200也可以采用魔术贴，或者按扣等其他能够达到同样目的的部件。本实施例中，使用第一磁条201和第二磁条202的原因是磁条的使用方便，寿命更长。
43.进一步的，如图3所示，在本实施例中，固定结构400包括底座401、磁性空心杆402、上盖403和磁性上堵头404，底座401通过两个固定扣固定安装在背板上，两个磁性空心杆402固定安装于底座401，文件袋500上设置两个安装孔502，安装孔502套设于磁性空心杆402，上盖403与底座401的大小相同，且两个磁性上堵头404固定安装于上盖403，磁性上堵头404能够插入磁性空心杆402并与磁性空心杆402磁性吸合，从而将文件袋500安装于固定结构400，当需要将文件袋500从固定结构400中取下时，只需要将上盖403提起，磁性上堵头404与磁性空心杆402分离，就可以将文件袋500取下。且磁性空心杆402的上端为开口端，四周圆滑过渡，避免使用中伤害到人，采用此固定结构400既可以起到装订和固定文档资料、保持文件稳定、不易产生褶皱和卷曲等作用，又具有结构简单，使用方便、便捷，安装稳定的优点。
44.进一步的，文件盒本体10还设置有第一标签袋600，且第一标签袋600设置于盖板11的外露面，具体的，第一标签袋600能够放置较小的标签，标签上可以标注例如日期等信息，由于第一标签袋600设置在盖板11的外露面，能够根据第一标签袋600中的日期信息对文件盒1中的资料进行筛选，能够避免打开文件盒1进行查阅，提高工作效率。
45.进一步的，文件盒本体10还包括第二标签袋700，且第二标签袋700设置于背脊13的外露面，具体的，第二标签袋700能够放置标签，标签可以标注文件盒1内部纸质资料的大致分类，能够对文件盒1中的纸质资料进行初步判断，缩小需要寻的文件盒1的范围，提高查询的效率。
46.进一步的，文件盒本体10还包括索引页袋800，索引页袋800设置于盖板11的内侧面，用于放置索引页。具体的，索引页可以用于记录纸质资料的信息，包括序号、标签号、文件名、页数、密级、保管人、借阅人、借出时间、归还时间等，既能够对文档资料进行索引，便于查阅资料，又能解决文件盒1中文档资料无序存放、文档资料属性不详等缺陷。
47.进一步的，文件袋500包括塑料不透明文件袋，具体的，在工作中常常会涉及一些保密文件，不同密级的文件有时会放置于同一个文件盒1中，为了保密，本实施例中，将文件袋500设置为塑料不透明文件袋。不同的文档资料依照不同类别、生成时间等，依次放置于不同的塑料不透明文件袋中，既解决文档容易损坏的缺点，利于文档资料的长期存储，又能满足不同文档资料之间的保密性要求。
48.进一步的，文件盒本体10还设置防潮孔900，防潮孔900设置于背脊13，具体的，在本实施例中，沿文件盒1放置的竖直方向，第二标签袋700设置于背脊13的上中部，信息码300设置于第二标签袋700的下方，防潮孔900设置于信息码300下方。在使用中，多个文件盒1常常竖直并排放置，一个文件盒1的盖板11与另一个文件盒1的底板12紧密贴合，而一个文件盒1的底板12又与再一个文件盒1的盖板11紧密贴合，导致文件盒1内部与外部不能进行空气交换，而在背脊13设置防潮孔900，使得文件盒1内部与外部有一定的空气交换，能够起到一定的通风防潮作用。
49.进一步的，如图4所示，文件袋500具有标签贴501，标签贴501设置于文件袋500的边缘。具体的，在使用中，能够在标签贴501上标注文件袋500中文件的部分信息，例如：分类及定位编号，有利于快速查阅文档资料时的定位，方便使用者对资料进行查，对于使用塑料不透明文件袋放置的资料，还能够标注资料密级，便于保密。且标签贴501设置为可撕的，能够增加文件袋500的可回收利用性，当内部纸质资料进行更换时，可以将标签贴501进行适应性的更换。
50.进一步的，文件盒本体10材质为聚丙烯，具体的，使用聚丙烯制作本实施例中的文件盒本体10不仅能够减轻重量，且聚丙烯材料寿命教纸质的文件盒1寿命更长。
51.显然，本实用新型的上述实施例仅仅是为了清楚说明本实用新型所作的举例，而并非是对本实用新型的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本实用新型的保护范围。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。凡在本实用新型的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本实用新型权利要求的保护范围之内。

技术特征：

1.一种文件盒，其特征在于，所述文件盒(1)包括：文件盒本体(10)，所述文件盒本体(10)包括盖板(11)、底板(12)和背脊(13)，所述背脊(13)用于连接所述盖板(11)和所述底板(12)，且所述盖板(11)和所述底板(12)均能相对所述背脊(13)翻折；吸合结构(200)，所述吸合结构(200)固定安装于所述文件盒本体(10)，且所述吸合结构(200)用于将所述盖板(11)与所述底板(12)吸附固定；固定结构(400)，所述固定结构(400)固定安装于所述底板(12)，且所述固定结构(400)位于所述盖板(11)与所述底板(12)之间；文件袋(500)，所述文件袋(500)通过固定结构(400)连接于所述文件盒本体(10)，且所述文件袋(500)用于放置纸质资料；信息码(300)，所述信息码(300)设置于所述背脊(13)。2.根据权利要求1所述的文件盒，其特征在于，所述吸合结构(200)包括第一磁条(201)和第二磁条(202)，所述第一磁条(201)固定安装于所述盖板(11)，所述第二磁条(202)固定安装于所述底板(12)，且所述第一磁条(201)与所述第二磁条(202)对应吸合。3.根据权利要求1所述的文件盒，其特征在于，所述固定结构(400)包括底座(401)、磁性空心杆(402)、上盖(403)和磁性上堵头(404)，所述底座(401)固定连接于所述底板(12)，所述磁性空心杆(402)固定连接于所述底座(401)，所述文件袋(500)套设于所述磁性空心杆(402)，所述磁性上堵头(404)固定连接于所述上盖(403)，所述磁性上堵头(404)能够插入所述磁性空心杆(402)并与所述磁性空心杆(402)磁性吸合。4.根据权利要求1所述的文件盒，其特征在于，所述文件盒本体(10)还包括第一标签袋(600)，且所述第一标签袋(600)设置于所述盖板(11)的外露面。5.根据权利要求1所述的文件盒，其特征在于，所述文件盒本体(10)还包括第二标签袋(700)，且所述第二标签袋(700)设置于所述背脊(13)的外露面。6.根据权利要求1所述的文件盒，其特征在于，所述文件盒本体(10)还包括索引页袋(800)，所述索引页袋(800)设置于所述盖板(11)的内侧面，用于放置索引页。7.根据权利要求1所述的文件盒，其特征在于，所述文件袋(500)包括塑料不透明文件袋，所述塑料不透明文件袋用于保密。8.根据权利要求1所述的文件盒，其特征在于，所述文件盒本体(10)还设置防潮孔(900)，所述防潮孔(900)设置于所述背脊(13)。9.根据权利要求1所述的文件盒，其特征在于，所述文件袋(500)具有标签贴(501)，所述标签贴(501)设置于所述文件袋(500)的边缘。10.根据权利要求1-9任一项所述的文件盒，其特征在于，所述文件盒本体(10)材质为聚丙烯。

技术总结

本实用新型属于办公用品技术领域，公开了一种文件盒。该文件盒包括文件盒本体、吸合结构、固定结构、文件袋和信息码，文件盒本体包括盖板、底板和背脊，背脊连接盖板和底板，盖板和底板均能相对背脊翻折；吸合结构将盖板与底板吸附固定；固定结构将文件袋固定安装于文件盒本体，且文件袋用于放置纸质资料；信息码设置于背脊。文件盒本体为容纳纸质资料的空间，通过吸合结构对文件盒本体进行开闭，固定结构用于快速取下和安装文件袋，信息码能够储存文件盒中放置的资料的基本信息，不仅能够保证资料的储存安全，还能通过扫描信息码快速定位目标资料，提高资料的查询效率，且有利于文档管理的数字化，为文档管理流程化处理提供了接口。为文档管理流程化处理提供了接口。为文档管理流程化处理提供了接口。