文秘管理类复习资料

公文:农村信用社公文是本系统在经营管理中普遍使用的具有行政约束力和规范体式的文书,是依法经营和进行公务活动的重要工具。
218、公文主要种类
公文主要种类有:(1)决定;(2)决议;(3)通告;(4)通知;(5)通报;(6)报告;(7)请示;(8)批复;(9)意见;(10)函;(11)会计纪要。
219、公文主体的组成部分
文件主体是指红横线以下,至主题词(不含)之间的公文各要素。一般包括公文标题、主送机关、公文正文、附件标注、成文时间、印章等。
220、公文拟制的要求
起草公文要做到:(1)符合党和政府的方针、政策,符合国家的法律、法规及有关部门的规定。(2)全面、准确地反映客观实际情况,完整、准确地体现发文机关的意图,提出的措施切实可行。(3)观点明确,条理清楚,内容充实,结构严谨。文字精练,表述准确,标点正确,篇幅简短。(4)公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。(5)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。(6)人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。(7)必须使用国
家法定计量单位。(8)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰词彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数字。(9)引用公文应注明发文机关、原文件标题及原发文字号。引用顺序是:先引发文机关,后引文件标题,发文序号在文件标题后并用括号括起来。(10)在使用专用名词的简称时,应使用规范化的简称或约定俗成的简称。否则,要先用全称,再用简称,并加以注明。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时,注明准确的中文译名。(11)行文结构序数第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四去为“(1)”。(12)“制度”、“办法”等文件的结构一般是,第一层为“章”,第二层为“条”(“条”内结构顺序一般为“(一)”、“1”、“(1)”)。(13)送审稿一般要求打印。
221、收文办理的一般程序
收文的办理,包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办、存档等程序。
222、发文办理的一般程序
省联社发文(含党委、纪委发文,下同)的办理程序一般是:主办部(室、中心)拟稿人拟稿一承办部门负责人审核一办公室综合秘书核稿一办公室负责人核签一办公室专职秘书送分管领导签发(如须送理事长签发的,由办公室专职秘书按分管领导的意见送签)一办公室编号、
打印、校对[由主办部(室、中心)负责]、盖章、分发(存档)。办理发文时,要使用统一印制的发文稿纸,按程序运转,各环节要据实填写。拟、核、签、打印、校对文稿时应健全登记签字手续。省联社主办的与其他部门联合发文,须由我联社承办部门与联合发文单位的对口职能部门沟通,取得一致的倾向性意见后拟文,按程序送核稿,经省联社领导签发后送有关部门会签;会签件返回本联社后,主办部(室、中心)将会签情况反馈给签发该文件的领导;待领导阅示后,再由主办部(室、中心)送办公室编号、打印、校对(由主办部门负责)、盖章、分发。
第八部分  文秘类
424.金融写作需把握的原则有哪些?
答:(一)真实性原则。金融写作必须立足真实。真实,是金融写作的生命,脱离了真实,再好的东西也显得苍白。(二)准确性原则。在写作中,常常会涉及到一些数字、文件名、规章制度条款引用,力求要准确,不要出现数字前后矛盾,名称错误,条款内容错误。(三)严谨性原则。金融写作一般是公文、论文、信息报道为主,这类文体,有具体
的格式和要求,力求简捷,文字要精炼表达意思要一目了然,同时,遣词造句要有严谨性。(四)时效性原则。金融信息和新闻都有一定的时效性,这类稿件写作要及时,要在第一时间见报,过了一定的时效,文章再好,也没人愿意再读。
425.金融写作的技巧是什么?
答:(一)选好一个题目。题目在写作中相当关键,一个好的题目会给人留下一个过目不忘的印象,给人想读下去的欲望。通常有悬念型、反问型、风趣型、俚语型、偷换概念型等等,视其内容而定。
(二)拟写一个提纲。提纲是文章的骨架,当你在想写一篇文章时,必须先有一个总体构思,这篇文章,有几个层次,分几个层次说,重点在哪个层次,哪个层需重点阐述,哪个层次可以一笔带过,然后按层次拟写一个提纲,组成文章的基本框架,再每个层次有针对性的拟写内容,以免前后混杂,层次不清。拟写的提纲时力求精炼,格式相同或相似,这样你的提纲就可以作为文章的小标题。
(三)开篇有针对性。文章开篇,对要交待的事项,要有一个概要总括,穿针引线,进入
主题,总括要有针对性,切忌千篇一律,搞形式,喊口号,使人弄不明白你究竟要说啥,要表达什么意思。
(四)首尾要相呼应。文章结尾时要与文章开头相呼应,不能开头说一件事,结尾又扯到另一件事,开篇的观点又在结尾时予以证实。
(五)要反复修订。文章写成后,要反复修改,检查意思表达清楚没有,语法、标点有无错误,数据引用是否正确,文中要求与政策、制度有无冲突,与以前的要求有无自相矛盾之处。
426.如何提高写作质量?
答:(一)要在日常中积累素材。这一点相当重要,没有素材,就写不出好文章,既使写出来也尽是空话,套话,好的素材可以使文章显得生动,真实,耐看。一是要深入生生活去发现和积累素材,闭门造车是写作的大忌,金融写作更是如此;二是在从报刊、杂志、网络等媒体搜集素材,学习别人的观点和看法,学习别人对一件事情的不同提法,对可以借鉴的素材要注意要不断积累保存,到了写作的时候可以参考;三是对以前自己写过的文
章素材要注意保存,下次写作类似文章可以借鉴。(二)要有自己的观点。在实际写作过程中,有时需要对别人的观点和写法进行引用和借鉴,但切忌一味的照搬照抄,要结合当地的实际,有自己独特和认识和观点,并要用事实和有力的证据来证明这个观点的正确性。没有自己观点的文章不是好文章,全部照搬别人的观点只能给人一种似曾相识和味同嚼蜡的感觉。(三) 要有创新的思路。好的文章必须要有创新,没有创新的写作没有吸引力,在写作思路上,不能囿于一种思路,一种说法,有时回想自己以前对一件具体事情的思路,再根据形势的发展换一种新的思路,换一种新的提法,特别是政策性较强的文章,要紧跟政策形势发展,与时俱进。
427.如何写典型材料
答:典型材料是把先进集体或先进人物的事迹,或把犯错误党员干部、发生问题单位胡的情况加以综合整理而写成的书面材料。整理典型材料的目的在于研究问题,推动工作。因此,典型材料应确实具有典型意义。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。典型材料内容包括标题、正文两部分。包括单位或个人名称,典型事例的发展过程,典型事例的价值或意义,典型材料中的经验,以及有关编写者的批评、表扬、建议等。这里着重介绍
一下先进典型材料的写法。先进典型材料又可分为先进事迹材料和典型经验材料。写作先进事迹材料,一般有两种情况:一是先进个人,如先进工作者、优秀党员、劳动模范等;一是先进集体或先进单位,如先进党支部、先进车间或科室,抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体,他们的先进事迹,内容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一个模式。一般来说,可大体从以下方面进行整理。(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题,有两部分内容必不可少,一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称,使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王××同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张××同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选××处党支部为省直机关先进党支部的材料》等。(2)正文。正文的开头,要写明先进个人的简要情况,包括:姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外,还要写明有关单位准备授予他(她)什么荣誉称号,或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位,要根据其先进事迹的主要内容,寥寥数语即应写明,不须用更多的文字。然后,要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体,要下功夫写好,关键是要写得既具体,又不繁琐;既概括,又不抽象;既生动形象,又很实在。总之,就是要写得很有说服力,让人一看便可得出够得上先进的结论。比
如,写一位端正党风先进人物的事迹材料,就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹,在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如,写一位搞改革的先进人物的事迹材料,就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的,已经取得了哪些突出的成果,特别是改革前后的.经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时,无论是先进个人还是先进集体的,都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字,以增强先进事迹材料的说服力。为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化,在文字表述上还可分成若干自然段来写,特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料,采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起,是不易写明的。在分段写时,最好在每段之前根据内容标出小标题,或以明确的观点加以概括,使标题或观点与内容浑然一体。最后,是先进事迹材料的署名。一般说,整理先进个人和先进集体的材料,都是以本级组织或上级组织的名义;是代表组织意见的。因此,材料整理完后,应经有关领导同志审定,以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。
428.写作典型经验材料-般包括哪些部分?
答:写作典型经验材料-般包括以下几部分:(1)标题。有多种写法,通常是把典型经验高度集中地概括出来,一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题,既包含正文中各部分典型经验的内容,又不是这些内容的简单重复,可以说就是典型经验的主题。(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等,既要写出典型经验出现的环境,又不要冗长、罗唆。成果,要概括写出最为突出之点,并尽可能与背景材料相映衬。有也把成果放在材料的尾部来写,这要根据具体材料安排。(3)主体。对典型经验的具体展开,是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容,一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题,服务于标题,说明标题;各部分之间要有内在联系,但不能互相重复,互相包含,要相对独立地处在一个统一体内。一般来说,这部分内容的表述,应当既要有思想,又应有具体做法或实例,既要有面上的综合,又应有点上的说明,最好还要有一些必要的数字。
429.写作先进典型材料,应当注意以哪些问题?
答:(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实,直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实9才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料
中反映的先进思想、先进事迹和典型经验,一定要认真核对清楚,不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况,不能把道听选说、未经核实的"先进事迹"和"经验"写入材料。如果确实一时难以搞清楚,宁可暂时不写,也不能勉强凑数。(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时,要注意摆正先进典型和其他众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹,都不是单匹马干成的,是与周围众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此,讲先进典型的事迹、经验,一定要注意切不可讲那些脱离众、脱离整体观念的过头话。否则,就不能起到先进典型的带动作用。(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料,主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上,一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话,硬拉架子做文章。话要说得简洁明了,凡是能用较少的话把事情说清楚的,就不要把话拉长。
430.如何写调查报告?
答:就是单位或个人把对某个问题调查的情况,向有关领导部门或众报告。它是对客观存在的事物有目的进行深入细致的实地调查,通过各种方法和途径,掌握大量的情况和材
料,然后作认真的分析研究,努力出事物的本质,弄清它的发展规律,有根有据地写成的报告。调查报告所反映的对象,可以是某一事、某一人、某一单位、某一方面的情况,也可以是揭示经验或揭露问题。调查报告的种类很多,大致可以分为:典型经验的调查,揭露问题和矛盾的调查,某一事物历史沿革的调查,新情况新事物的调查,以及基本情况的调查等等。不同类型的调查报告,写法不尽相同,大体情况是:公文式标题。一般由介词"关于"加调查事由、文种组成,如《关于农村基层党组织情况的调查报告》。也有的省略介词"关于"和文种,如《农民负担情况调查》。正副式标题。正题揭示调查报告中心思想,副题说明调查的事由或调查范围,并写明"调查报告"或"调查"字样。文章式标题。这类调查报告的标题比较灵活,标题中不写出"调查报告"或"调查"的字样。有的是概括出调查报告的基本内容,如《带领村民共同致富的坚强战斗堡垒》;有的是采取提问的形式,如《这里的干关系为什么这样好?》。(2)开头,各类调查报告的开头,主要有以下写法: 第一,交代调查本身情况。包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。第二,交代调查对象情况。包括被调查者各方面的概况或有关自然情况等。第三,对全文内容作出概括。包括点出调查报告的结论性意见或主要经验等。当然,有些调查报告可能是某两种写法的结合。也有的调查报告没有开头语,在标题下面分几部分直接写下去。 (3)主体,各
类调查报告的主体要解决好两个问题:第一,观点材料的组织。写任何调查报告都要确立明确的观点,全篇要确立总观点,各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。总观点应当具有典型性、普遍性和针对性,应当反映客观事物的本质和社会现实的主流,应当具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点,分观点要说明总观点。总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的,但要根据总观点和分观点去组织材料,使材料为观点服务,材料和观点有机地统一起来。第二,布局结构的安排。调查报告是文字篇幅较长的应用文体,应当精心地安排好布局结构。一般来说,调查报告的结构主要有:第一,横式结构。这种结构是把材料分成几个部分来写,每个部分观点鲜明,中心突出。采用这种结构形式,要处理好各部分之间的关系,如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等,都应妥善安排。第二,纵式结构。这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序,从头至尾加以阐明。第三,综合式结构。这种结构安排是兼有横式、纵式的特点,相互结合地安排材料。(4)结尾,不同内容的调查报告,结尾的写法也不同,一般来说,有以下主要写法:第一,针对调查的内容,提出意见或深入研究的问题。对某些问题的调查,多以表明意见、建议作为结尾;对某些新生事物的调查,多是提出有待深入研究的问题作为结尾。第二,概括全文的基本思想,深化调查报告的主题。对某些方面基本情况调
查,推广某些成熟的典型经验,多采取这种写法结尾。第三,补充式结尾。有些情况和问题,与调查报告的中心内容和主旨关系不大,在正文部分没有提及,但又需要讲清的,可以在结尾处附带加以补充说明。(5)落款。写明作者名称,如果是联合调查,亦应标明。在作者名称下面写清年月日。有些调查报告有附件,应在结尾处标明附件名称、份数。

本文发布于:2024-09-25 18:25:56,感谢您对本站的认可!

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