策划执行案
方案制作:南宁市风度庆典礼仪策划
筋竹至岑溪高速公路建成通车典礼
主办单位：广西交通投资集团
承办单位：广西岑罗高速公路有限责任公司
二、活动时间
2010年2月28日上午
11：18-12：08 筋竹至岑溪高速公路建成通车典礼
12：08-12：50 参观岑溪高速公路全貌
三、活动地点
岑溪县交界处草坝场主城收费站旁
四、典礼前期筹备
五、 出席典礼活动嘉宾（约400人）
（一）参加贵宾及嘉宾（岑溪高速公路管理局和广西交通集团承建公司）
1、自治区各级党委、政府和交通厅
2、交投集团；广西岑罗高速公路有限责任公司
3、梧州市委/市府领导；
4、梧州市区县政府领导；
5、区县区委/区府政府部门领导；交通运输厅党委；
6、其他相关领导、特邀嘉宾、社会各界人士。
备注：A、邀请形式：发送邀请函+ 邀请+报纸广告邀请（建议）
B、邀请函须提前一周左右送出，提前二天 落实。
（二）、岑溪高速公路管理局和**承建（集团）公司
（三）、友好合作单位相关负责人
（四）、新闻记者
（五）、后勤保障工作人员(因有市委、市政府人员参加，需作相应匹配安保工作)
（六）、庆典公司活动执行人员
（八）、其它工作人员
（参加岑溪高速公路通车典礼活动总负责人、联络协调人员“南宁市风度庆典礼仪策划 ”公司活动现场负责人、执行人、主持人、现场秩序维护人员、后勤服务人员及社会热心大众等等。）
（九）、表演队伍设置：军乐队、醒狮队等
六、典礼组织机构、人员及其主要职责
（典礼仪式前需一一落实到个人负责）
为了成功举办通车典礼，协同成立“岑溪高速通车典礼活动筹备小组”，并作以下分工：
1、庆典现场指挥：
岑溪高速公路公司：办公室
南宁市风度庆典礼仪策划 项目组领导： 韦燕总监
2、接待组：
岑溪高速公路公司（工作人员两名）全面负责贵宾、来宾等参加仪式人员的接待工作，发放礼品，
同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪，并安排车辆停放
岑溪高速公路公司负责安排礼仪小对贵宾、嘉宾的接待、佩戴胸花、引领休息、就座、礼仪服务工作。
南宁雅津企业策划 负责将所需物料全部安装到位。
3、宣传组：
岑溪高速公路公司办公室（工作人员壹名）负责新闻通稿的撰写，宣传资料的准备，媒体记者的邀请
4、仪式执行组：
南宁雅津企业策划 负责活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）
5、后勤组：
岑溪高速公路公司（工作人员壹名）：
负责筹备典礼当天所需的一切物品、用品的准备
②、负责协调并保证典礼现场物料所需电源。
③、负责来宾酒店、午宴的预定
4、 安全保卫组：
岑溪高速公路公司执法队：
①、负责拟定和实施活动的安全保卫方案，提前消除一切不安全的隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等措施；
②、由于出席本次典礼的领导和来宾比较多，现场围观众数量也较多，现场需圈定嘉宾区域外的警戒线，以确保嘉宾安全。
③、与当地派出所取得联系，以确保各级领导与庆典物料的安全
七、典礼现场区域分布
为能让本次通车典礼能达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动能顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：
1、主舞台区：
□地点：岑溪高速入口收费站前
□功能：通车典礼主会场
□配备：主席台、司仪台、音响设备、舞台设备、舞台（植物/花装/小钢炮）装饰等
2、建设者方阵区：
□地点：嘉宾区后方
□功能：员工、建设单位、观看区域
□配备：方阵牌，现场工作协调人员
3、现场总控台：
□地点：舞台一侧
□功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程
□配备：桌椅、饮用水、对讲机及其他通讯设备
4、现场接待区：
□地点：典礼现场入口处
□功能：签到、接待嘉宾
□配备：签到用具、礼仪小、台花等
光碟制作
5、来宾停车区：
□地点：设置第一个拱门外两边
□功能：参与活动的所有车辆的临时停放点（分贵宾停车区、嘉宾停车区）
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议