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公司收发快递管理规定

公司收发快递管理制度

1．目的

为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本.确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制定本制度.

2．适用范围

适用于公司全体员工.

3. 定义：

快递物品：指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等.

3．权责

行政部保安负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务保管期限为签收快递件当天20：00前.

收发快递相关人员必须遵照本制度执行.

4．内容

寄件流程

快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本.寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司.行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定.

填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料及包装,如地址、收件人、联系、邮编等.

检查与包装：寄件人负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,寄件人应按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上.保安应核实检查包装无误后并签收签字.

寄件人通知快递公司来公司收件,保安应保留寄件单据每周一次报送行政部备档.

寄件规定

物品分类与快递公司选择参照表：

序号	寄件类型	选择快递公司
1	A类：紧急件	如：顺丰快递
2	B类：贵重件如票据、证件、贵重配件或物品等	如：EMS、顺丰快递等
3	C类：普通件如资料、文件、普通产品样品与配件等	发一般快递公司圆通
4	D类：普通信函、贺卡等	邮政发平信

重型物件达5kg以上的非贵重配件、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司圆通快递,若特急件,行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式.如私自选择顺风快递,快递费将自行承担.

普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄.

严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚.

严禁私自寄公司产品或公司其他配件,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任.

财务每月对所有寄件费用按部门进行统计,发件部门负责人签字确认.

收件规定

不需支付到付快递费的快递收件由保安签收、登记后,应及时通知相关部门责任人签字领取.

需支付到付快递费的快递收件,保安应及时通知收件人办理付款手续并收件.

贵重物品和公司秘密文件,原则上由保安通知收件人到保安室自领,如收件人无法领取时,由保安与收件人确认后再办理代收手续.

保安签收所有快递件必须进行登记,并让收件人签收,若收件人不在,可通知部门相关人员直接签收.

公司所有寄件的快递单统一由行政部保管保管期限为一年,便于对账和查询.

为了保证保安已签收快递件的安全和维护公司保安的形象,要求收件人代收人必须在保安通知后即时将快递件从保安室领走,如当天未领走的,每超1天对收件人20元.

保安已签收的快递件并通知收件人来领取,收件人如在2天内未来领取,造成快递遗失或损坏由收件人自行负责.

保安已签收的私人快递件并通知收件人来领取,收件人如在2天内未来领取,造成快递遗失或损坏由收件人自行负责

遗损件索赔

寄收件人发现所寄收快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到前台,由前台与快递公司跟进索赔,寄收件人须给予相关配合.

前台须对每单索赔件记录在快递件遗失/损坏登记表上,便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平.

附件

快递件收发签收登记表

公司寄件登记表

日期	寄件人	所属部门	寄件类型	收件人姓名地址	联络方式	快递物品分类	快递公司	运单号	快递费用	保安签字

公司快递件签收表

日期	快递公司	运单号	快件类型	寄件地点/人	到付快递费用	签收时间	保安签字	领取人签字



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本文发布于:2024-09-21 10:36:54，感谢您对本站的认可！

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