尊敬的各位同事，
近期，我们注意到公司内部存在一些不规范使用证件的情况，例如：私自借用他人证件、多次销毁重新申请证件、证件遗失不及时报告等等。这些不规范的行为可能会导致重大后果，对公司和个人都会造成不必要的损失。 因此，为了更好地规范公司内部的证件管理，我们在此发出以下通知：
1. 个人证件须爱惜和妥善保管，不得私自借用或转让。
证件识别
企业颁发的证件是使用人员的识别、权利和义务证明，必须保证证件的真实、准确和安全。禁止私自借用他人的证件，并防范证件被无意或有意地泄露、盗窃或损坏。在证件存在任何问题时，应及时向企业的相关管理人员报告，以协助解决问题。 2. 遗失证件，应及时向管理人员报告或办理挂失手续。
一旦发现个人证件遗失，应及时向企业管理人员报告。同时应办理挂失手续和申请新证，以
充分保护企业和个人利益。如果嫌疑犯窃取了证件，应及时报警和请求管理人员支持。
3. 证件遗失补办，应注明“换证”。
在证件遗失后补办新证时，应在证件上加注“换证”字样，以避免原证件被不法分子利用。若不遵守，任何损失由本人承担。
4. 一人一证有效期到期不及时更新将面临处罚。
一人一证制度是企业管理的基础要求，以便更加有效地维护管理的合法性和规范性。在证件到期前，应及时向管理人员申请更新证件。如不及时更新，将受到一定行政处罚。行政处罚将优先面向重复违规人员和存在安全风险的人员。
以上就是我们对证件管理的规范通知，希望各位同事认真遵守。任何违反规定或使用不当所造成的后果，本人应承担全部责任。我们坚信，只有共同遵守规定，我们才能更好地建设和发展公司。
最后，我们再次提示各位同事：爱惜和妥善保管自己的证件，严禁私自借用和遗失，及时更新证件和申请挂失。让我们一起工作、进步、发展，共创公司的美好未来！
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