白 皮 书
长沙库尔兹网络科技有限公司
二〇〇九年十二月
♦ 前言
一个企业的良性发展，必然会涉及到企业资产的有效管理，而固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分。固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。国内固定资产管理方面普遍存在帐面和实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大等问题, 这些问题大大增加了企业的管理成本。国内现有的财务软件（包括ERP）都未能解决这些难题。 传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。海川固定资产条码管理系统,功能强大，适应性强，有效解决了经常出现的实物和财务帐目不符的情况，由于实现了对固定资产全生命周期的跟踪，从而做到了对固定资产的精准化管理。
一、现状分析
当前许多企业在固定资产管理中，普遍存在以下的问题：
1、企业资产管理中帐、卡、物不相符。
2、不清楚每个资产所在的位置，也很难统计某个位置上究竟有多少资产。
3、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
4、资产当前的状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程。
5、资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法和资产上的实物卡片进行核对。
6、折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。
7、资产缺乏中间跟踪管理，没有资产的历史记录，如移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。
8、资产的清查、盘点工作量太大。
9、资产上报时报表制作过程烦琐。
海川固定资产条码管理系统，改变了固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源，为决策提供依据，大大提高工作效率。
固定资产管理系统效益分析
国际数据公司（IDC）权威统计，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到：
减少75%的审计成本
减少50%的设备停机率
减少45%的设备“失踪”
减少20%的多余测试设备
降低40%的备件库存
消除99%的资产注销热转印碳带
延长10%的设备运行寿命
提高30%的资产使用率
节省资产盘点成本
| 人工操作+盘点清单 | 自动识别终端操作 |
每件资产每次盘点时间 | 5分钟 | 15秒 |
盘点、审核，共花时间 | 10分钟 | 30秒 |
所有资产盘点时间 | 10*10000=100000分钟 | 30*10000=300000秒 |
共花人力*时间 | 10个人1个月完成盘点 | 2个人1周完成盘点 |
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二、系统结构及管理流程
1. 系统结构
海川固定资产条码管理系统是以实物管理为基础，以条形码技术使用为特点，以方便、快速、准确、功能全面为优势的管理型软件。本系统实现了对固定资产及低值易耗品的全程跟踪管理。软件包括网络版（C/S结构）和企业版（B/S结构）。
2. 管理流程
每一件新购入资产的相关数据录入计算机以后，都会由计算机自动生成并通过条形码打印机打印出资产标签。标签上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购置日期、保管（使用部门）、规格型号等内容。将标签贴在固定资产实物上，既明显的区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便。盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码采集器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条码采集器中。
条码采集器和超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电缆连接，盘点人员可以很方便地携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码采集器中。条码器中可以存储约20万条固定资产信息，盘点速度提高90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码采集器和电脑相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产盘赢、盘亏等情况。
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