盆景方案

南通淘宝城花木盆景大赛暨花鸟鱼虫大型展销会方案
一、目的意义:
随着市场经济的发展,花草鱼虫已广泛被大众所接受,根据目前情况,淘宝城定于2017年5月1日——5月6日举办“南通淘宝城花木盆景大赛暨花鸟鱼虫大型展销会”。开展此次活动,促进南通市老百姓对花鸟鱼虫的进一步认识。
举办单位:
主办:南通淘宝文化艺术品城
协办:南通盆景协会、南通花木商会
二、前期宣传:
联系电视台进行前期活动宣传。4月10日前开始此次活动的广告投放。责任人:张文武;
92.9广播直播。4月10日开始。责任人:张文武;
在各个新村内发放海报。4月上旬开始。责任人:市场相关人员。
中期宣传(4月20日前):
继续发放海报。利用周六、周日,主要在周边以及花鸟市场发放,对盆景大户逐个宣传,做工作。责任人:市场相关人员;
92.9咬文嚼趣。4月20日——30日。责任人:张文武;
报纸广告:4月20日前,《江海晚报》刊登1期。责任人:张文武。
后期宣传(4月下旬):
宣传的重点从参赛报名宣传转到活动宣传上来;对新村的宣传活动需要更新一遍。责任人:张文武。
通过广泛深入的宣传,动员广大盆景爱好者加入;同时,吸引更多的众参加。
营造现场氛围。利用拱门、空飘、横幅、标语、现场喷绘、广播宣传等各种形式烘托现场气氛。对现场要精心设计,彰显特。责任人:张文武。
(二)征集组:组长:盆景协会陈总、朱琴
主要职责:
1、活动期间,参展作品原则上不少于100盆。由盆景协会负责主要作品征集招募。
2、联系花木盆景协会组织会员和相关单位参展;邀请南通地区知名盆景大师将其得意之作现场展示,供人欣赏;4月15日前,基本确定参展人选和展品。责任人:相关领导、马冯军;
3、联系组织长三角地区画眉鸟等相关活动安排,并负责联系组织本市场鱼类、宠物经营户;责任人:张纪美
4、负责花木盆景的报名工作。报名处设在淘宝城办公室,组织参赛人员,填写报名表,提供参赛盆景照片(可电子档),对盆景进行统一编号、登记和拍照,领取参赛证件和入场须知。责任人:马冯军、董永年;
5、做好调集盆景的预案,并与相关单位逐个联系落实。责任人:马冯军
(三)布展组:组长:马冯军
主要职责:
1、按照预先设计的现场平面图进行布展,确保现场效果。
对花草经营户进行宣传。4月15日开始;28日前布展完毕;
外来参展、参赛的盆景,4月30日布展完毕;
2、负责对外来盆景客户的接待、引导和展位的安排,保证现场有条不紊。责任人:马冯军、董永年、陈邦祥等。
(四)评审组:组长:朱琴
主要职责:
1、成立评委组。由盆景协会、淘宝城、市场经营户3-4人组成,负责对比赛奖励的评定工作;
2、制定盆景评比办法、奖励标准和比赛规则(见附件),坚持公开、公平、公正的原则,防止引发纠纷;
3、采取众推荐和专业人员评定相结合的方法,评出奖励的等级,并设定一定数量的纪念奖;
4、发奖;责任人:马冯军、董永年等。
(五)保障组:组长:陈邦祥
主要工作职责:
1、负责现场展台的搭建,外借课桌,准备台布,4月25日前,责任人:陈邦祥;
2、负责现场的秩序、卫生、车辆停放和安全保卫工作,责任人:陈邦祥;
3、做好展区水电保障工作;责任人:于建;
4、购买物品和纪念品,协助客户联系住宿、快餐,保障开水供应,责任人:张继美等;
5、摄影工作。责任人:董永年。
三、要求:
各负其责。大家按照自己的分工,认真负责,切实履行好职责,保质保量的完成任务;
开动脑筋,克服困难,自己工作范围内的事,自己想办法解决,工作不马虎,不拖拉,提高工作效率;卓有成效的做好工作;
增强执行力,服从安排,按照统一的要求落实到位,由谁分管的工作出了问题就由谁负责;
励行节约,勤俭办事,尽量节省开支;
各组组长要切实负起责任,对本组的工作要通盘考虑,按照总的部署和要求,提出具体的工作意见,并加强沟通交流,认真贯彻落实。
全体人员要加强团结,大家互相配合,主动支援,团结协作,全力以赴,使这项活动开展得圆满顺利,成功举办。
                                          南通淘宝城
                                          2017-3-20
附件一
展会组成部分及现场分布图(地点待定):
附件二
盆景大赛评分方法、奖项设置:
1、评分方法:
制作盆景大赛观众评奖选票,票面标明特、一、二、三等奖,选票分正券、副券。评选时,观众将评选的结果分别填在选票的空格内,并将选票投入票箱内;然后凭副券去领奖处领取纪念品。届时,分别从各奖项投票观众中,抽取幸运奖30名。在此基础上,评委进行评议,确定最后评选结果。
2、参赛奖项设置:
一等奖1名        奖金2000元
  二等奖2名          奖金1000元
  三等奖3名          奖金500元
  优秀奖10名        奖金200元
  纪念奖若干……
附件三
盆景大赛参赛人员须知:
为使大赛顺利进行,对参赛人员提出如下参赛须知:
1、所有参赛者要服从大赛组委会的领导,听从现场工作人员的安排,配合做好各项赛事;
2、大赛坚持公开、公平、公正的原则,在观众投票过程中不准采取不正当手段拉关系、拉选票,一经发现取消参赛资格;
3、要尊重大赛评奖结果。如有疑义,可向大赛组委会反映,妥善解决;
4、各参赛者之间要相互尊重、相互信任、相互照应,友好相处,不要出现不愉快的事情;
5、参赛期间,大赛工作人员协助帮其代订快餐,如需住宿也协助联系代办;
6、大赛期间,白天,参赛者对自己的盆景要注意安全,并对盆景自行养护;夜间,举办单
位负责盆景的安全;
7、爱护比赛现场的公共设施,损坏东西照价赔偿;要注意公共场所的卫生,不要随地扔垃圾,内急入厕;
8、注意人员和财产安全,保护好随身携带的钱物。
         
                大赛组委会
                  2017-3-20
附件四:
经费预算:
大型盆景花盆
名  称
数    量
单价
合计
海报单页
5000
0.1
1000
短信
20万
0.02
4000
江海晚报
2期
5000
10000
现场展板布置
35
1200
空飘拱门等
4只
3000
奖金
一等奖1名
2000
2000
二等奖2名
1000
2000
三等奖3名
500
1500
三等奖10名
200
2000
观众抽奖
3000
纪念品
2000
其他
1800
合计
45000

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