理工作的暂行办法
大学英语四、六级考试是国家组织的单科性教学考试。学校是大学英语四、六级考试考点，多次成功组织了大学英语四、六级考试。为适应大学英语考试的新情况、新要求，按照上级的有关文件精神，特制定本暂行办法。
一、明确大学英语四、六级考试工作的管理责任
（一）责任部门
大学英语四、六级考试考务工作的责任部门是教务处。
大学英语四、六级考试考务工作实行主考负责制，主考是第一责任人，在学院大学英语四、六级考试领导小组领导下负责试卷保密管理和考试工作的监督、指导，并向省级主管部门签订责任状。 学校设主考、副主考和主考助理，名单如下：
主考：
副主考：
主考助理：
（三）具体工作
大学英语四、六级考试考务的具体工作，由教务处质量监控中心
按照主考的要求负责组织实施。
二、加强大学英语四、六级考试试卷的保密管理
认真执行全国大学英语四、六级考试委员会制定的《全国大学英语四、六级2005年1月份考试试卷管理规定》（鲁教高处函〔2004〕63号），按要求设立保密室，严格试卷接收、保管、分发、启封、回收程序，确保试卷材料万无一失。具体要求如下： （一）保密室的设置
1、在综合教学楼五层设立存放试卷的专用保密室。
2、严格选配两名政治素质好、保密观念强、坚持原则、忠于职守、严格遵守纪律、工作认真负责的保密员，由保密员具体负责保密室的管理和监控，指导保安值班人员的值班工作，做好试卷的保密管理工作。与考生有直系亲属关系者不能担任保密员。保密员要严格履行保密室值班日志制度。每天的值班日志由两名以上保密员同时签字备案。 3、保密室符合“二锁、三铁、四防”的设施标准，即门锁、柜锁；铁门、铁栏窗和铁柜；防水、防火、防潮、防盗。保密室安装防盗报警系统，与学院保卫处的报警系统相连接。保密室门和铁柜门分别加设两把锁，保密员每人持一把钥匙，互相制约。保密员不得擅自将钥匙以任何理由转交他人代管。保密室门和铁柜门要有两名保密员同时在场时才能开启。试卷在正式启用前，任何人不得以任何理由启封试卷袋。
（二）试卷接收
1、接到省考试主管部门领取试卷的通知后，由主考按要求安排主考助理、接卷员以及同车协助押运的保卫人员，携带学院介绍信和个人有效证件，共同到指定地点领取试卷。领取试卷时，接卷员要逐包严格检查试卷外包装；严格核对试卷种类和数量。检查清点无误后，主考助理在试卷领取单上签字确认。
2、安排专车运送试卷，使用安全牢固的箱包。接送试卷的车辆不得搭乘无关人员或装运无关物品。严
禁私自拆封试卷袋。押运过程中，车上押运人员不得少于二人，不得擅离职守。如遇意外情况（被盗、失落、损坏包装，内容外露等），立即上报省总主考，并迅速采取措施进行处理。
（三）试卷保管
1、接到的密封试卷在第一时间封存到保密室铁柜中，主考监督，两名保密员要同时在场，将铁柜门和保密室门上锁，并贴上封条（加盖印章）。未经主考允许，任何人不得以任何理由开启封条进入保密室。
2、试卷存放期间，保密室门窗和铁柜门封条要保持完整无损；主考安排专人和保卫人员昼夜值守看守保密室，值班人员每班不得少于二人，不得擅离职守。
3、考试前一天，主考检查保密室门窗和铁柜门封条是否完整无损。如果发现意外情况，立即上报省总主考，并立即采取措施，保护现场，等待上级部门指示。
（四）试卷分发和启封
1、考试当天，要严格按照《全国大学英语四、六级考试考务管
理手册》的规定，在考试开始前一个小时内，安排每个考场的两名监考人员同时到指定地点领取试卷。试卷袋应完整无损。
2、两名监考人员拿到试卷后应立即一并护送试卷进入考场。进入考场后，应由两人同时看管试卷，期间监考人员不得离开考场。试卷启封前，应向全体考生展示试卷袋完整无损。考试正式开始时，两名监考人员在考生监督下启封试卷袋，然后按照《全国大学英语四、六级考试考务管理手册》的有关规定分发试卷。
3、考试期间，监考人员不得以任何理由将试卷带出考场。
4、如遇意外情况，应立即逐级上报。并迅速查明原因，采取有效的保密补救措施。
封条锁（五）试卷回收
1、考试结束后，试卷要当场密封，于第一时间入库。试卷入库时，交接双方应分别有不少于两人在场严格履行交接手续。试卷回收完毕后，主考和两名保密员要同时在场，将保密室门和铁柜门上锁，再次贴上封条（加盖印章）。在向省考试管理部门指定的地点送试卷之前，任何人不得以任何理由开启封条进入保密室。
2、按照省考试主管部门的要求，由主考安排主考助理、送卷员以及同车协助押运的保卫人员，共同把试卷送到指定地点，交省考试主管部门考务人员检查、验收。送试卷开启保密室门时，主考首先检查保密室门窗和铁柜门封条是否完整无损，如有意外情况，立即按规定上报。
三、强化大学英语四、六级考试过程的管理
在保证考试试卷安全保密的前提下，抓好考试的组织管理工作，
是提高大学英语四、六级考试质量的重要环节，具体要求如下：（一）报名
大学英语四、六级考试作为一种教学考试，主要面向普通高校本科在校生。为了维护正常的教学秩序和考试秩序，根据省考试主管部门的意见，结合学校英语教学的实际，严格报名条件：本科生必须修满四个学期外语课程才能参加考试；专科生必须符合省考试主管部门规定的报名条件方有资格报名；六级报名必须先通过四级，不得同时兼报；严禁在校学生参加非在校生考点的考试，不在本院参加的四、六级考试成绩无效；不接受校外人员报名。
（二）考场安排
按照《全国大学英语四、六级考试考务管理手册》的要求安排考场，考场相对集中。整理好考场内外的环境卫生，清除桌面字迹，做到桌面、桌洞内无书籍、笔记、字纸和杂物等。每个考场设30个考生座位，单人单桌，桌距合适，左上角张贴考号。大学英语四、六级考试过程中，对考场所在的教学楼实行封闭式管理，安排保卫人员值勤，禁止无关人员进入。
（三）监考
安排思想政治素质高、责任心强、工作认真、忠于职守的其它学科的教师担任监考员，每个考场2名，佩带监考证监考。每次考试前对监考人员进行专门培训。考试过程中，监考人员要认真遵守《大学英语四、六级考试监考须知》和《大学英语四、六级考试监考人员指令》，入场时认真查验考生的考试证件，按时发放试卷，检查考生的姓名、考号、座号和试卷代号是否填写正确。监考人员要
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