医院排队叫号系统在我院应用现状浅析作者:陈磊 徐敏 陈屹一来源:《电子世界》2013年第15期 【摘要】针对综合性大型医院门诊患者多,排队无序,以及医护人员工作强度大等问题,同时为了减少患者在医院的滞留量和高效服务于患者,医院应用排队叫号系统简化了患者就诊流程,改善了就诊环境。本文介绍了该系统的构成与功能,应用情况及效果,表明该系统能有效提高医院的服务质量和工作效率。 【关键词】排队叫号系统;简化就诊流程;提高工作效率
1.引言
排队叫号技术最早引入于某些营业场所比如银行,它的作用是改善和维持营业场所业务办理程序的有序性、提高工作效率、为客户提供方便,使得客户能节省体力,坐着等候办理业务。它的出现和实施也是人类文明程度提高的表现,随着信息技术在医院应用的扩展,排队技术也进入医疗这一行业,而且与医院的业务流程紧密相关[1]。
医院是一个典型的人口聚集场所,在没上门诊排队叫号系统之前,长期以来门诊排队人簇拥,难以管理,造成分诊环境的嘈杂;患者反复地查看排队情况及人口聚集造成就诊环境的拥挤;患者多次往返于临床、医技和收费科室,耗时耗力,增加了各部门的工作量,这也是造成挂号排队、反复缴费排队、候诊排队等流程时间长,医生看病时间短的主要原因。问题催生了排队叫号系统的应用。它的应用可使患者的看病时间缩短,提高了患者的满意度。
我院的医院排队叫号系统从最初的试运行、成长,再到今天的广泛成熟应用,已经有了具有一定规模的产品,它是计算机技术与就医流程的有效综合。
2.引入医院排队叫号系统
经过观察,综合分析我院的就医流程,排队现象主要出现在挂号、就诊、收费、取药、检查等环节。其中,挂号收费排队高峰时间出现在不同时段,呈现明显的错时高峰:挂号高峰一般出现在上午的7银行排队叫号系统:00~9:00,下午1:30~2:30,收费高峰则是9:00~11:30,下午2:30~5:00。因此,这2个环节的排队现象可通过增加服务窗口与合并挂号收费窗口来解决。我院通过整合挂号收费程序,在门诊大楼的每一层楼及在各个主要医
技部门都设置收费处,及在同一台电脑上实现刷卡、挂号、收费及打印相应凭据的功能,有效解决了挂号收费排长队的现象。就诊、取药、检查和检验的排队高峰时间持续时间长,几乎在整个医疗时间范围内都不同程度地存在着,每个环节的排队患者多,矛盾突出,医护人员的工作效率得不到提升,患者不满意,影响了门诊的整体医疗服务水平。