高校综合教务管理系统功能详解

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高校综合教务管理系统（ JWGL ）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器 / 服务器（ B/S ），客户端 / 服务器（ C/S ）混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。

系统简介

随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传

统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合各高校特点的前提下，在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。

教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课 / 排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性试验室、毕业资格审查，毕业环节管理，教学质量监控、教材管理等十余个子系统，适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。

高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

·系统特点

本系统是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化的综合管理系统。各个环节都有许多独特优秀的设计。

系统工具

∙ 两种不同的权限分配方法

∙ 发布通知，教务公告

∙ 数据导入 . 导出

∙ 数据备份和还原

∙ 网上升级

基础数据

∙ 规范数据字典

∙ 隐藏数据功能

∙ 专业、课程介绍内容在 web 端发布

∙ 合班管理

学籍管理

成绩管理

∙ 成绩提交、审核机制

∙ 成绩录入分权管理

∙ 过级成绩管理

∙ 单个学生成绩录入

∙ 绩点管理

∙ 成绩提交、录入控制

∙ 各种成绩报表、分析表

教学计划、开课管理

∙ 教学计划格式按标准教学计划显示

∙ 全院选修课、专业方向课能方便在教学计划中体现

∙ 进程计划管理

∙ 教学计划中的学时学分约束可以同选修、毕业处理关联

∙ 教学计划复制编辑方便快速

∙ 开课数据从教学计划中自动产生

∙ 方便快速的合班、拆班、分组操作

∙ 开课对象概念（教学班、行政班分开）

排课管理

选课管理

实验 / 实践管理

∙ 对设备和材料进行统一管理

∙ 安排各实验题目的预约，并可根据设备数量和实验室容纳人数自动控制预约的数量

∙ 根据学生课表自动判断预约冲突

∙ 根据教师空闲时间自由设定允许的预约时间，学生根据自己空闲时间来预约实验

∙ 实践教学计划、进程计划管理

∙ 毕业设计 web 端选题，并且根据优先级别自动 / 手动分配毕业设计题目

∙ 校外毕业设计管理

教师管理

∙ 教师基本资料管理

∙ 教师教学质量评估

∙ 教师介绍在 web 端学生选课中体现

∙ 评估支持（学生 / 同行 / 领导 / 专家）四种评估方式

∙ 评估可以根据不同学校设定指标体系

∙ 为了增加评估力度，可以设定同成绩查询关联

∙ 根据课程类别设定不同类别课程、不同指标体系

三、学籍管理子系统

五、开课 /排课管理子系统
系统用途:
◆开课管理是由教学计划导入学期教学任务后，再根据实际情况微调生成学期实际开课。
◆排课是教务管理工作最重要的环节之一，也是最复杂、烦琐的工作。尤其在教学规模不断扩大、教学资源日益紧张的今天，实现从手工排课到计算机自动排课是教务管理工作的迫切要求。“排课管理子系统”就是为此而开发的。
系统特点:
◆根据开课实现自动排课，排课结果可以进行手工调整；
◆对于初装系统的用户，如果已经到了期末需要安排下学期课程，但来不及制定教学计划时，可以通过手工录入开课数据。
◆教师、教室时间可以设定优先级，指定：必须排、不可排、尽量排、尽量不排；排课时参照设置进行自动排课。

◆处理各种复杂的课时安排情况：单双周课程，穿插或接续课程，三四节连排课程，单节排课等。连排式：一堂课需要3-4学时，安排在同一个上午或同一个下午，为老师提供时间上的便利；、单节排课：例如英语听力等课程，自动排课时将单节课程尽量排在一起，便于课程相关资源的安排；穿插或接续课程：对于上几周理论在做几周实验的课程，在此课程空余的周次里，系统自动安排其他课程，节省教室资源。
◆加入了课程进度控制。一般来说，一个老师带几个班的同一门课程是平常事。同一授课内容老师希望只备一次课，这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。比如张老师同时带一班和二班的高等数学，两个班级每周各2次课。他希望排课的顺序是一班、二班、一班、二班，或者是二班、一班、二班，一班，而不是一班、一班、二班、二班，这样老师在教学时就不需要再备第二次课了；
◆输出五种类型课表：教师课表、教室课表、时间课表、课程课表（某门课的课表）、学生个人课表
◆排课的科学性与合理性: 对于不同类型课程可以根据学校的情况自行设定排课优先级，例如：
◇公共课排在下午或晚上；

◇体育课不占用前两节；
◇专业必修课排在上午；
课程周学时超过较多时，如果未设置连排，则课程排在尽可能合理的时间上
例如：
◇一门课周学时为6，可安排周一1、2节，周三3、4节，周五1、2节；
此课程安排合理性的数据来自于本项目组尽二十年通过对各种类型院校时间安排的经验采集整理的30多万条经验数据获得。
◆避免各种冲突:
◇教室不冲突，室同一时间不能安排两门课程；
◇学生不冲突，同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程；
◇老师不冲突，师不能在同一时间在不同地点上课；
◇课程不冲突，同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课；
◇教室容量不冲突，即班级人数不能超过教室容量。
◆特殊约定条件，可按指定条件排课：
◇按指定地点排课；

◇按指定时间排课（可指定节次或上、下午）；
◇按合班上课；
◇3或教室管理系统4课时课程连排；
◇学时为单数课程按单双周排课；
◇一门课程多人上课不冲突；
◇要求两名或两名以上教师上课互不冲突；
◆分布式排课，推荐由教务处排公共类课程，各学院排自己的专业课的模式。
◆高成功率、高效率的排课。一次排课成功率为95%以上，12000人学校一次排课时间为1.5小时~2小时
◆方便易用的手工调整功能：将课表的冲突在同一界面中进行显示，用户可直接通过在界面中进行拖拽的操作进行课表调整，调整200门课，不超过2小时。

七、考务管理子系统
系统用途:
◆ 为检验学生的学习效果，学校要在每个学期末对学生进行文化课考试。教务管理部门要在考试前进行大量的严谨的准备工作即考务工作，包括考场安排、监考人员安排等，以保

证考试的顺利进行。“考务管理子系统”是把考务工作信息化和自动化的系统，实现了考试计划管理和考场的自动安排。
系统特点:
◆同时支持课程考试和报名考试（如四六级考试、计算机等级考试）两种方式
◆考试计划管理以根据开课情况向各教学承担院系发出的考试调查为准，便于协调考试和教学的时间。
◆支持重修缓考补考的需要；
◆能根据考试计划管理自动完成考场安排,并能根据实际情况进行手工调整；
◆考试时间以场次作为安排的单位；
◆考场安排的科学性与合理性：
A、同一门课的考试要安排到同一时间
B、人数多的课程先安排—便于安排人多地考试，也便于安排阅卷任务（人数多则阅卷时间长）。
C、同一班级的学生尽量安排到几个集中的考室
D、靠相同课程的考场安排在相邻的考场

E、人数与考场容纳人数尽量匹配
F、同一考场中尽量/必须不要多个学院的学生
G、每个学生尽量每天只考一门
H、不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中（不要让不同专业介绍考试的日期相差太院）
I、监考教师的工作量尽量均匀
◆报表输出：
◇考试安排表，包括全校所有课程考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等；
◇班级考试安排表：包括某一班级考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等信息。
◇个人准考证：可以配置在准考证上打印个人的考试安排包括时间、地点、课程等信息。

八、成绩管理子系统
系统用途:
◆ 考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量，也是审查学位的重要依据。因此要求学生的成绩管理准确、安全。“成绩管理子系统”就是为教务人员管理学生成绩而设计。

系统特点:
◆ 任课教师或系秘书可以通过IE浏览器录入成绩，但成绩数据一经提交不能更改。如果录入有误，必须到教务处更正；
◆除了能管理有学籍学生的成绩，还可管理无学籍学生的成绩和双学位成绩；
◆三种方式录入成绩：按课程录入、按班级录入和按学生录入，方便操作；
◆提供丰富的成绩报表，按班级、年级和专业进行成绩排名，为奖学金的分配提供良好支持；

九、教师管理子系统
系统用途:
◆教师是教学工作的主角，教师队伍是教学工作的最重要的资源之一；
◆教学考核是高校职称评定、津贴定级、课时津贴发放等的重要依据之一，包括定性评价和定量计算两个方面。其中，定量计算涉及到课程类型、课程性质、学时、教师职称/岗位/身份/主讲或辅导、上课班级学生人数等；
◆教师管理子系统就是以教师为管理对象，对教师的基本信息、教师教学考勤、教师异动、教师进修及教学工作量进行管理和计算。

系统特点:
◆可以自定义工作量计算公式，从而满足不同学校或同一学校不同时期对教学工作量计算的不同要求。；
◆提供各种信息查询和统计报表。

十、教材管理子系统
系统用途:
◆教材是学生学习的工具和参考，是教学管理的重要内容之一。教材选取、预定、配备以及教材的评价都是教材管理的工作内容。“教材管理子系统”为实施科学的教材管理而设计。
系统特点:
◆入库管理包括自编教材和外购教材；
◆能够完成教材的预定、补定工作；
◆具有入库教材的验收、统计功能；
◆教材评价：通过教材配备率、教材使用率以及调查表的统计来实施基本的教材评价；

◆为解决教材预定和学期开课时间上不协调的问题。系统提供多种教材预定计划来源方案，包括学期开课、招生计划、教学计划、上年预定计划等多个来源。
◆输出各种报表，包括：
◇积压报废教材一览表
◇库存盘点结果一览表
◇选用各特征教材统计明细表
◇教材配备率
◇优秀教材使用率
◇课前到书率

十一、教学质量监控子系统
系统用途:
◆面向教学单位，用于学生对老师、同行对教师、领导对教师的教学工作评价。
系统特点:
◆指标体系管理：通过本系统能够自行建立一套评价体系；并可针对不同的学科门类使用不同的评价体系。

◆ 用于评价体系的指标分为三个级别；
◆ 量表可以是等级量表，也可以是数字量表；量表可以是不完全量表，如只给出A等级或C等级，而介于A和C之间的B等级和D等级没有给出；量表可以只有一二级指标或只有一个层次的指标；
◆量表转换为实际分数时还可以根据情况设置转换体系。如规定D不是0分而是-1分等。
◆网上通过浏览器收集评价数据，并自动进行评价统计；
◆系统可控制未参与评估学生限制其功能，如不可查询成绩等。以便于督促学生参与评估，提高参评率。
◆输出各种评价报表。

本文发布于:2024-09-22 05:25:35，感谢您对本站的认可！

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